Контроль собівартості купленого товару та ціноутворення в 1С:Підприємство 8 «Управління торгівлею»
Контроль собівартості купленого товару і
ціноутворення в 1С:Підприємство 8 «Управління торгівлею»
В сучасних
умовах торговельним підприємствам все важче встановлювати високі націнки на реалізовану
продукцію. В умовах жорсткої конкуренції, коли торгова націнка становить
3-5 відсотків, особливу важливість для торговельного підприємства складає правильна
організація управлінського обліку і, зокрема, питання оперативного контролю
собівартості закуповуваного товару та ціноутворення. Від цього залежить прибутковість
торгових операцій. Іноді 1000 рублів додаткових витрат може істотно
змінити собівартість купленого товару. Відсутність ефективних механізмів
контролю над цим процесом може призвести торгову компанію до збитків.
Для
ефективного вирішення цього питання необхідно виконати декілька умов:
1. оперативно і достовірно сформувати собівартість
одиниці закуповуваного товару;
2. визначити мінімальні облікові ціни на закуплений
товар;
3. на підставі облікових цін сформувати ціни реалізації
на товар з урахуванням прийнятої на підприємстві торгової націнки;
4. обмежити
можливість менеджерів з продажу реалізовувати товар за цінами, нижчими від облікових.
Всі ці
механізми реалізовані в системі 1С:Підприємство 8 «Управління торгівлею». Програма
1С:Підприємство 8 «Управління торгівлею» користується великою популярністю серед
підприємців. Прикладне рішення дозволяє в комплексі автоматизувати
завдання оперативного і управлінського обліку, аналізу і планування торгових
операцій, забезпечуючи тим самим ефективне управління сучасним торговим
підприємством. Для підприємств холдингової структури документи можуть оформлятися
від імені декількох організацій, що входять в холдинг. Відкритий програмний код,
наявність значного кола фахівців із супроводу програмних продуктів
1С:Підприємство і прийнятна вартість їх послуг дозволяють в короткі терміни
модифікувати типові рішення під потреби конкретної організації і супроводжувати
і розвивати їх у подальшому. Цими причинами обумовлений наш вибір даної
категорії програмних продуктів.
В рамках
цій статті я постараюся розглянути питання використання коштів,
закладених в типове рішення 1С:Підприємство 8 «Управління торгівлею», а також
наші розробки, що дозволяють ефективно контролювати формування
собівартості купленого товару та ціноутворення на нього. Для демонстрації
прикладів буде використана типова демонстраційна конфігурація
1С:Підприємство 8 «Управління торгівлею» (реліз 10.3.10.4)
Формування собівартість одиниці
закуповуваного товару.
При закупівлі
товару у торговельній організації можуть виникати різні видатки:
· суми, що сплачуються згідно з договором
постачальнику (продавцю);
· митні збори;
· винагороди, сплачувані посередницької
організації, через яку придбані товари;
· витрати по заготівлі і доставці товару до місця їх використання, включаючи витрати
по страхуванню.
· витрати по доведенню
товару до стану, в якому вони придатні до
використання в запланованих цілях.
· інші витрати, безпосередньо пов’язані з
придбанням товару.
Включення
цих витрат у вартість закупленого товару дозволить найбільш повно
сформувати собівартість і встановити облікові і відпускні ціни на товар,
дозволяють отримувати прибуток від торговельних операцій.
В
1С:Підприємство 8 «Управління торгівлею» операція з придбання товару
відображається документом «Надходження товарів і послуг». Митні збори
відображаються документом «ВМД щодо імпорту». Всі інші витрати відображаються
документом «Надходження дод. витрат». Слід зазначити, що документи по ВМД
імпорту» і «Надходження дод. витрат» слід вводити на підставі документа
«Надходження товарів і послуг». Це дозволить правильно заповнити табличну частину
документів «ВМД по імпорту» і «Надходження дод. витрат» на підставі якої
відбувається розподіл додаткових витрат на вартість купленого товару.
Окремо
зупинюся на базі розподілу додаткових витрат на вартість покупного
товару. В типовому рішенні 1С:Підприємство 8 «Управління торгівлею» реалізовані 3
способи розподілу: за сумою; за кількістю; по вазі. В залежності від товарної
номенклатури може знадобитися використання інших способів розподілу
додаткових витрат. Наприклад, якщо ваша компанія займається продажем
крупно-побутової техніки, транспортні витрати доцільніше розподіляти
пропорційно об’єму (кубатури) одиниці товару. Для таких компаній ми здійснюємо
доопрацювання механізму розподілу додаткових витрат в залежності від
прийнятої в компанії методики.
Отже, після
введення всіх необхідних документів, у системі буде сформовано собівартість
конкретної партії товару. Оцінити одержаний результат у розрізі складових
можна з допомогою звіту «Відомість по партіям на складах». Даний звіт
формує дані у валюті управлінського обліку (встановлюється в розділі
Сервіс->Параметри обліку->Налаштування параметрів обліку->Валюти).
Аркуш 1
Для
коректної роботи звіту період, за який він формується, необхідно вибирати
таким чином, щоб усі операції з надходження товару і додаткових
витрат потрапляли в нього.
Налаштування
цього звіту (Показники, Угрупування рядків, Групування колонок, Відбори), як
показано в шапці таблиці, дозволяє оцінити розподіл кожного
додаткової витрати на одиницю купленого товару та отримати загальну вартість
партії в розрізі номенклатури. Перемістивши дану інформацію в MS Excel
поділивши останню колонку (Вартість) на передостанню (Кількість) отримаємо
собівартість одиниці придбаного товару з урахуванням розподілених додаткових
витрат на покупку.
Аркуш 2
Визначення мінімальної облікової ціни на
закуплений товар і формування ціни реалізації на товар з урахуванням прийнятої на
підприємстві торгової націнки.
Отже,
використовуючи стандартний звіт типової конфігурації і MS Excel, ми визначили
собівартість одиниці закупленого товару. Тепер наша задача порівняти
отримані показники з встановленими в системі обліковими цінами. За допомогою
звіту «Аналіз цін» можна вивести зареєстровані в системі ціни
станом на певну дату.
Аркуш 3
Перемістивши
дані цього звіту в MS Excel і скориставшись функцією ВВР() можна швидко
підставити облікові ціни в таблицю з розрахованої собівартістю і провести їх
порівняння.
Аркуш 4
Скачати файл
MS Excel з даним прикладом, необхідні формули і розрахунки, можна з
наступним посиланням: Контроль себестоимости.гаг
Оскільки
операції закупівлі можуть носити масовий характер, а вправи з формулами MS Excel можуть забирати
значний час, наші фахівці допрацювали стандартний звіт «Відомість по
партіям на складах» під дану задачу. Приклад звіту наведено нижче.
Вид звіту
Даний звіт
дозволяє швидко оцінити відхилення від облікових цін фактичної собівартості
закупленого товару з конкретної партії закупівлі. На підставі даних про
відхилення можна приймати рішення про зміну облікових цін.
Встановити
нові облікові ціни на конкретну дату можна за допомогою документа «Установка цін
номенклатури». Цим же документом можна розрахувати і встановити ціни продажу на
даний товар. Порядок роботи з цим документом докладно описаний в описі
типової конфігурації «1С:Підприємство 8. Конфігурація “Управління
торгівлею”, редакція 10.3.» і довідку по роботі з системою. З цього ми не
будемо зупинятися на цьому докладно.
Обмеження можливості менеджерів по
продажу реалізовувати товар за цінами, нижчими від облікових.
Менеджерам по
продажу в «Налаштуваннях додаткових прав користувачів» можна заповнити параметр
«Не відпускати товар за ціною нижче певного типу». Це може бути облікова
ціна або мінімальна відпускна ціна. Нижче рівня даної ціни не можна змінювати
ціни на товари в документі. Причому ціна в документі порівнюється з зазначеним в типі цін
значенням з урахуванням всіх знижок, які були надані покупцеві.
Наприклад.
Для користувача «Петров» задана роль «Менеджер відділу продажів». Для менеджера
відділу продажів заданий тип цін «Оптова». Оптова ціна на товар «Черевики»
визначена 20 доларів. Покупцеві оформили відвантаження товару за ціною 20
доларів, але йому надали знижку 5%. Таким чином, ціна товару в документі
вийшла 19 доларів. Користувачу «Петрову» заборонено продавати товар за
такою ціною, отже, він не зможе провести такий документ.
Висновок
Ми
розглянули механізм розрахунку фактичної собівартості товару, що закуповується, її
порівняння з встановленими обліковими цінами і контроль відпускних цін з обліковими.
Ці механізми можуть дозволити організувати в торговій компанії досить
ефективну систему контролю торгових операцій і зменшити вплив «людського
фактору» на фінансовий результат компанії.
Обмеження
Даний
механізм має деякі обмеження в використанні. Ці обмеження пов’язані з
тим, що облікові ціни і ціни реалізації встановлюються на дату без прив’язки до
конкретної партії закупленого товару. Можливі ситуації, коли Ви не змогли
скористатися звичайним способом доставки і були змушені залучити більше
дорогий транспорт. Тоді ця партія буде мати завищену собівартість. Якщо
на складі у вас знаходиться аналогічний товар зі стандартною собівартістю, то
встановлені нові облікові і продажні ціни будуть поширюватися і на цей
товар.
Інша
ситуація – постачальник надав Вам сезонну знижку і Ви купили незначну
за обсягом партію товару. При цьому на складі у вас знаходяться значні обсяги
не розпроданих аналогічного товару за старою (без знижки) ціною.
Знижуючи або
збільшуючи облікові і продажні ціни у зв’язку із закупівлею черговий партії товару
потрібно уважно аналізувати причини, які викликали ці зміни і пам’ятати про
можливі залишки аналогічного товару на складі.
Дмитро Гусаров
Віртуальний бек-офіс для малого бізнесу
www.vosb.ru
e-mail: dmitry@vosb.ru