fbpx

Каталог статей

Каталог статей для размещения статей информационного характера

Бізнес

Користь аутсорсингу бухгалтерії в умовах кризи

Світова фінансова криза повною мірою простягнувся у володіннях російських бізнесменів. Здавалося, що ця криза досить далекий від Росії і її справ, але він постукав у наші двері. В економіці кризи відбуваються періодично, здавалося б, людство вже мало навчитися протистояти і передбачати їх, але кожен раз вони приходять несподівано, і вже в цій ситуації компанії шукають спосіб залишитися на плаву, мінімізувати свої втрати.
Криза по суті своїй, звичайно, є тимчасовим явищем, але цілком достатнім, для того, щоб втопити якусь із компаній, вибити з колії, принести істотні матеріальні втрати. Природною реакцій буде захист. Яким чином при нинішній ситуації компанії готові захищатися від кризи? Існує кілька дій, до яких грамотні компанії вдаються в першу чергу. Серед них можна назвати і збільшення продажів і пошук нових джерел фінансування, але хотілося б зупиниться на іншому – аутсорсинг.
Що таке аутсорсинг? Це передача організацією певних бізнес-процесів або виробничих функцій на обслуговування іншій компанії, що спеціалізується у відповідній області. На відміну від послуг сервісу і підтримки, що мають разовий, епізодичний, випадковий характер і обмежених початком і кінцем, на аутсорсинг передаються зазвичай функції по професійній підтримці безперебійної працездатності окремих систем і інфраструктури на основі тривалого контракту.
Простіше кажучи, принцип аутсорсингу такий – «залишаю собі тільки те, що можу робити краще інших, передаю зовнішньому виконавцеві те, що він робить краще інших».
Якщо вдуматися, то це рішення здається як мінімум не програшним. Передати частину функцій компанії, яка спеціалізується в цій області, а самому в цей час зосередитися на основних бізнес-процесах, це дуже схоже на дуже і дуже правильний крок у кризової ситуації.
Ведення бухгалтерії компанії є досить витратним заходом, яке в умовах кризи виглядає найбільш витратним серед тих, які можна було б піддати аутсорсингу. В умовах кризи, зважитися на подібний крок не просто, може здатися, що це досить-таки необачний крок, довірити власну бухгалтерію, та ще в такий непростий період «чужих» людей, але, уважно вивчивши позитивні сторони, можна прийти до висновку, що рішення це принесе лише позитивний результат. Ви втрачаєте головного болю, довіривши її тим людям, чия повсякденна робота полягає у вирішенні ваших проблем, що стосуються бухгалтерського обліку.
Бухгалтерський аутсорсинг – один з варіантів забезпечення бухгалтерського обліку на підприємстві, за яке несе повну відповідальність, згідно із законодавством РФ, керівник підприємства. В даному варіанті в цілях забезпечення бухгалтерського обліку на своєму підприємстві та надання необхідної звітності ФНС і позабюджетним фондам використовується спеціалізована компанія. Форми співробітництва можуть бути досить різноманітні, починаючи від формування “нульової звітності” та до регулярного співробітництва на щоденній основі.
Теоретично і практично, бухгалтерська компанія може повністю виконувати всі функції бухгалтерії підприємства до виконання банківських платежів і виставлення первинних документів контрагентам. Однак це не виключає можливості побудови досить складних і гнучких бізнес-процесів з використанням зовнішніх компаній і власних співробітників для досягнення максимальної ефективності.
Беручи до уваги нинішній стан світової економіки, а точніше вже повною мірою розгорнувся кризи, керівників компанії неодмінно буде турбувати питання про збереження своїх позицій на ринку. Зайві витрати посприяти цьому не зможуть ніяк, а отже використання аутсорсингу як інструменту, що дозволяє заощадити гроші, виправдовує себе повною мірою.
По суті справи, користуючись послугами аутсорсера, організація-замовник в його особі отримує як би додатковий структурний підрозділ компанії, який в той же час залишається від нього юридично незалежним.
Сьогодні, до бухгалтерського аутсорсингу вдаються, в основному, іноземні організації, що займаються бізнесом у Росії. Причинами такого явища можна вважати слабке орієнтування іноземних бізнесменів в тонкощах нашого податкового законодавства.
При укладенні договору з ведення бухгалтерії з компанією, що надає послуги аусорсинга необхідно грамотно скласти договір возмездного надання послуг, і особливо чітко розмежувати відповідальність організації – замовника і аутсорсера за виконання тих чи інших операцій по веденню бухгалтерського обліку. Це має величезне значення, адже саме платнику податків – організації, яка довірила вести бухгалтерський облік аутсорсеру, у разі виявлення порушень доведеться платити штрафи і пені. Тому, включивши в договір пункт про те, що всі пені і штрафи, нараховані податковою інспекцією за несвоєчасне подання податкових декларацій, неправильне обчислення сум податків і так далі, компенсуються організацією-аутсорсером, організація-замовник отримує можливість відшкодувати суми сплачених штрафних санкцій за рахунок аутсорсера. Зрозуміло, це можливо лише в тому випадку, якщо причиною цього не є несвоєчасне подання замовником аутсорсеру первинної бухгалтерської документації. Передбачивши в договорі розділ про ступінь відповідальності організації-аутсорсера, Ви зможете уникнути багатьох проблем. Як правило, аутсорсер компенсує клієнту збитки в межах, передбачених договором.
Підводячи підсумки, можна сказати, що аутсорсинг досить молодий вид діяльності в Росії, тоді як західні країни користуються ним досить тривалий час. Аутсорсинг довів свою спроможність у світі бізнесу, як дуже зручний спосіб триматися на плаву і не втрачати свої гроші, особливо в складних економічних умовах.
Звичайно, існують і противники цього методу, критикують аутсорсинг за втрату робочих місць, але власникам власних компаній необхідно пам’ятати про головну мету створюваного ними бізнесу – принесення прибутку, і якщо аутсорсинг допоможе заощадити досить велику частину матеріальних благ і за рахунок цього зберегти свої позиції на ринку, то безумовно цей метод виправдовує себе на всі сто відсотків.
Андрій Синіцин
Аудиторська компанія White and Hedges Audit