Навіщо потрібна відеоконференцзв’язок, якщо є Skype

Майже у кожної компанії постає питання оптимізації бізнес-процесу, за допомогою сучасних технологій. Відеоконференцзв’язок не виняток; вона дозволяє оптимізувати часові та грошові витрати підприємства та оперативно вирішувати питання з партнерами.
ЩО ТАКЕ ВІДЕОКОНФЕРЕНЦЗВ’ЯЗОК (ВКЗ)?
Що таке відеоконференцзв’язок, узагальнено зрозуміло з назви, але необхідно усвідомлювати, ВКС – це більше, ніж просто камери, комп’ютер – це обладнання і технології, які в сукупності дозволяють перевести віддалене спілкування на високий, якісний рівень, часто досягаючи ефекту присутності.
Система професійної відеоконференцзв’язку включає в себе наступні елементи:
Якісна відеокамера з високою роздільною здатністю.
Під час розмови з допомогою популярного відеочату, ви часто бачите картинку низької якості, з нерегульованою освітленістю. Професійна відеокамера з регулюванням світлочутливості та кольору, відтворює якісну, деталізовану картинку вашого співрозмовника. В результаті, ви не відволікаєтеся від спілкування і сприймаєте співрозмовника так, ніби він знаходиться на відстані витягнутої руки.
Конференц-системи (мікрофони)
Конференц-системи володіють високою чутливістю, для забезпечення якісної промові під час переговорів, на відміну від мікрофона на телефоні або комп’ютері. Більш детально про мікрофонах.
Акустичні системи
Звукове обладнання встановлюється виключно після інженерних акустичних розрахунків приміщення. В конференц-залах і переговорних кімнатах використовують різні види устаткування: стельова акустика, настінна, фронтальна. При використанні останнього виду акустики, буде виникати додатковий ефект присутності віддаленого учасника.
Акустичні дані приміщення.
Цей пункт безпосередньо пов’язаний з перерахованими вище; без гідної акустики приміщення, не можна домогтися звукового ефекту присутності. В основному редагується і формується з допомогою інтер’єрних матеріалів, під час ремонту.
Відеообладнання
Маються на увазі системи відеовідображення співрозмовників (екрани, монітори, панелі). Передача візуального контенту найважливіше під час відеоконференції, якість обладнання грає тут найважливішу роль.
НАВІЩО ПОТРІБНА ВКС, ЯКЩО Є SKYPE?
Основні відмінності – це якість, надійність і можливості.
Якість і рівень відеоконференції безпосередньо пов’язані, як ви вже, напевно, зрозуміли, від встановленого обладнання. Популярний смартфон або навіть ноутбук останньої версії з найкращими характеристиками, не зможуть транслювати відео аналогічної якості, яка притаманна професійному устаткуванню, нехай навіть не популярного бренду. Спілкуючись через Skype, ви просто бачите на своєму екрані співрозмовника, система відеоконференцзв’язку забезпечує ефект присутності.
Skype
Професійна відеоконференцзв’язок
Надійність.
Актуальна проблема для багатьох організацій – конфіденційність інформації. Система відеоконференцзв’язку на відміну від Skype захищена від «витоку даних і прослуховувань, так як всі з’єднання проходять через сервер клієнта, а обладнання обслуговує персонал компанії.
Ще одна з головних відмінностей ВКС – можливість стабільної і безпечної роботи, на слабких каналах зв’язку, і навпаки, в локальних мережах, де дуже висока швидкість передавання даних.
Skype працює тільки при підключенні до своїх серверів, через Інтернет; тобто кожен раз при виникненні несправностей з’єднання, ви не зможете користуватися відеозв’язком весь час, до усунення несправностей. Уявіть, якщо це станеться під час дуже важливих переговорів з вашими партнерами або клієнтами.
Можливості
демонстрація презентацій, відео, фотографій, креслень, таблиць і будь-яких інших мультимедійних матеріалів під час бесіди;
під час спілкування доступна електронна дошка, на якій можна малювати, вводити і редагувати дані;
передбачено дублювання свого робочого столу на загальний екран і управління робочим столом вашого співрозмовника;
відеозапис переговорів і всіх даних, при необхідності;
необмежена кількість учасників;
організація розкладу відеоконференцій і запрошень. Запланувавши конференцію, позначте дату і час, і ваші співрозмовники отримають індивідуальні повідомлення на електронну пошту;
інтеграція з IP-телефонією – можливість дзвонити на міські номери, з додатка для ВКС, під час конференції. Тим самим забезпечуючи повноцінне аудиоучастие співрозмовника.
Звичайно, якщо вам необхідна відеоконференцзв’язок «точка-точка» (двостороння відеоконференція), користуєтеся вкрай рідко і не боїтеся «витоку» інформації, то самим бюджетним і найкращим варіантом для вас буде Skype або аналогічні продукти.
Але якщо компанія велика, активно розвивається або планує проводити навчання між філіями, вам знадобиться багатоточкова відеоконференцзв’язок. Для реалізації «многоточки» знадобиться конференц-обладнання, яке підтримує «многоточку» (існує конференц-обладнання з вбудованою до 8 точок) або спеціальний відеосервер. Більш докладно про види відеоконференцзв’язку ми розповімо в наступній статті.
Підписатися на розсилку
З усього вищесказаного можна виділити наступні переваги ВКЗ:
Якість і рівень відео зустрічей;
Безпека і надійність відеоконференцій;
Простота використання;
Масштабованість;
Економія затрат і ресурсів організації;
Можливість віддаленого навчання;
Ефект «присутності» під час переговорів.
Системний інтегратор SBS реалізує професійну відеоконференцзв’язок будь-якого масштабу для різних галузевих компаній. Постачання якісного обладнання проводиться завжди точно в строк за договором або раніше. Проект розробляється згідно з усіма вимогами і можливостями замовника, архітектурних та інтер’єрних особливостей.
Використовуйте сучасні технології, для успішного ведення бізнесу. Відеоконференцзв’язок – це ідеальний варіант, який дозволить вам скоротити тимчасові і фінансові витрати.
Системний інтегратор SBS – розумні рішення для бізнесу