Самостійне ведення реєстру акціонерів товариством-емітентом

Реєстр акціонерів є найважливішим документом акціонерного товариства, так як тільки після внесення запису до нього (прибуткова запис по особовому рахунку емітента) суб’єкт отримує права на акції, тобто стає акціонером (відповідно таким же чином – шляхом внесення запису – права акціонера припиняються).
Таким чином, Реєстр – сукупність даних, зафіксованих на паперовому носії та (або) з використанням електронної бази даних, що забезпечує ідентифікацію зареєстрованих осіб, посвідчення прав на цінні папери, що обліковуються на особових рахунках зареєстрованих осіб, а також дозволяє отримувати та надсилати інформацію зареєстрованим особам; документ, у який вноситься інформація про акціонерів. Дану інформацію можна дізнатися тільки з цього документа, так як в статут відомості про акціонерів не вносяться, що цілком зрозуміло, оскільки кожна зміна, що вноситься до статуту, вимагає реєстрації (згідно з Законом «Про державну реєстрацію юридичних осіб і індивідуальних підприємців» № 129-ФЗ).
В АТ складу акціонерів змінюється постійно, тому внесення відомостей про засновників (учасників) у статут призвело б до нестабільності даного документа і появі труднощів, що вимагають часу і участі акціонерів та керівника Товариства. На підставі даних реєстру здійснюється ідентифікація акціонерів, складаються списки учасників загальних зборів, бюлетені для голосування, списки осіб, що мають переважне право на придбання акцій та інших емісійних цінних паперів, конвертованих в акції, що додатково розміщуються товариством, право на отримання дивідендів, ліквідаційної квоти, що мають право вимоги викупу товариством акцій (останнє особливо актуально для акціонерів, які не брали участі у голосуванні з цих питань).
В силу п. 2 ст. 149 ГК РФ всі операції з бездокументарними цінними паперами можуть здійснюватися лише шляхом звернення до особи, яка офіційно здійснює записи прав, при цьому передача, надання і обмеження прав повинні офіційно фіксуватися цією особою, яка несе відповідальність за збереження офіційних записів, забезпечення їх конфіденційності, надання правильних даних про таких записах, вчинення офіційних записів про проведені операції.
Суб’єктом, що здійснює зазначені функції, є держатель реєстру реєстроутримувач, реєстратор); діяльність щодо ведення реєстру визначається ч. 1 п. 1 ст. 8 Закону “Про ринок цінних паперів” – це збір, фіксація, обробка, зберігання та надання даних, складових систему ведення реєстру власників цінних паперів. Цією діяльністю в силу 2 ч. п. 1 ст. 8 зазначеного Закону можуть займатися лише юридичні особи.
Згідно з Федеральним законом № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства» у товаристві кількість акціонерів якого перевищує 50, ведення та зберігання реєстру акціонерів має бути доручено реєстратору. Однак якщо число акціонерів вашого акціонерного товариства менше 50, реєстроутримувачем може виступати саме суспільство, без залучення сторонніх організацій, провідних зазначену діяльність. Це дозволяє оперативно реагувати на зміни у складі акціонерів, окрім того, заощаджує кошти на залучення стороннього реєстратора.
Однак необхідно дуже відповідально підходити до процедури ведення реєстру, оскільки від нього багато в чому залежить легітимність прав акціонерів та угод з акціями. Відповідно до п. 2 ст. 44 Закону РФ від 26.12.95 р. N 208-ФЗ “Про акціонерні товариства” акціонерне товариство зобов’язане забезпечити ведення і зберігання реєстру акціонерів товариства з моменту державної реєстрації в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб (ЕГРЮЛ).