Важливий діловий документ – візитка

Візитка – така ж робити іміджу ділової людини, як і костюм або мобільний телефон. Обмін візитками так міцно увійшов в ритуал знайомства в бізнес-середовищі, що людина, що не має візиток, викликає подив і здивування. Мати при собі візитки тепер вважається правилом хорошого тону і навіть у ВУЗах, що випускають менеджерів і управлінців, студентів навчають етикету і в тому числі поводження з візитками. Дуже важливо вміти поводитися з візитками тим менеджерам і керівникам, які працюють або планують працювати з іноземними партнерами, так як європейці і особливо жителі країн Азії, таких, як Японія, приміром, дуже трепетно ставляться до візиток.
При виборі стилю оформлення візиток слід врахувати, для кого вони робляться. Якщо це візитка керівника та менеджера вищої ланки, занадто яскраві і насичені кольори і химерні шрифти будуть недоречні. Зазвичай на них розміщують логотип і назву компанії, ім’я та посаду співробітника і контакт – зазвичай це робочий телефон. Навпаки, яскрава і притягує погляд візитка чудово підійде для дизайнерів, рекламістів та інших креативних особистостей:-).
Існують також правила, за якими розміщується інформація на візитці. Так як стандартний розмір візитки 90х55 мм, не варто намагатися розмістити на ній дуже багато інформації. Якщо необхідно зробити візитки на двох мовах, не зовсім правильно буде робити все на одній візитці. Двостороння візитка – можливий вихід з даної ситуації, хоча і не самий оптимальний. Зворотна сторона візитки призначена для записів. Так, так, на візитках можна писати! Якщо необхідно дати, скажімо, мобільний телефон, більш доречно написати його вручну на звороті. Повертаючись до випадку з двома мовами – правильніше було б замовити просто два варіанти візиток. Скажімо, 70% російськомовних і 30% англомовних. Іншими словами – просто розбити замовлення на дві нерівні частини. Наступний момент – правий верхній кут візитки теж потрібно залишити вільним для олівцевих позначок, які пишуть на візитці в разі, якщо вона не вручається особисто, а передається з кимось або надсилається поштою або з букетом квітів.
Важливим доповненням до іміджу може служити також і футляр для власних візиток і візитниця для чужих.
Кривченко Ольга
Strasser Company