Відмовний лист

Відмовний лист — документ, який використовується в сертифікації.
Відмовний лист являє собою офіційний документ, який підтверджує, що зазначена у відмовному листі продукція не підлягає обов’язковій сертифікації згідно з чинним законодавством. Відмовний лист — це не сертифікат відповідності (або пожежної безпеки), однак часто відмовний письмоа використовують як своєрідний сертифікат. Не слід плутати відмовний лист з документом, у якому орган з сертифікації повідомляє, що не в змозі видати сертифікат (у зв’язку з відсутністю продукції в галузі акредитації або в зв’язку з “проваленими” випробуваннями, тобто коли продукція за результатами випробувань не відповідає вимогам).
Для відмовного листа не існує якого-небудь конкретного бланка. Для відмовних листів використовуються звичайні A4-листи. В якості власника листи (аналог заявника при сертифікації) може фігурувати одна юридична особа. В одному відмовному листі може бути перераховано велику кількість найменувань продукції.
Існує два різновиди відмовного листа. Перше використовується для митниці. Воно підтверджує, що продукція, яка ввозиться на територію Російської Федерації не підлягає обов’язковій сертифікації за кодом ТН ЗЕД.
Другий лист використовується для продукції вітчизняного виробництва. Воно підтверджує, що продукція не потрапляє в номенклатуру продукції, що підлягає обов’язковій сертифікації згідно коду ОКП. Лист з кодом ОКП іноді називають відмовними листами для торгівлі.
Код ОКП був розроблений Держстандартом. Вся робота по сертифікації заснована на коди ОКП.
Для різних відмовних листів (ОКП і ТН ЗЕД) потрібно різний комплект документів. Для того, щоб розібратися, які документи потрібні краще звернутися в ту організацію, яка буде оформляти відмовний лист. У будь-якому випадку знадобиться код продукції (ОКП або ТН ЗЕД), а також заявка на оформлення листа із зазначеними реквізитами юридичної особи держателя листа.
Відмовні листи видаються органами з сертифікації, акредитованими Федеральним агентством з технічного регулювання і метрології. Також відмовні листи оформляються ВНИИСом (НДІ Сертифікації) і РосТестом. Часто буває, що різні структури не беруть відмовні листи, видані “ким попало”. Наприклад, для митниці краще всього отримати лист, оформлений ВНІІС. Краще заздалегідь дізнатися яка відмовний лист вам необхідно.
У січня 2004 року були введені обов’язкові голографічні наклейки для відмовних митних листів, що видаються ВНІІС.
Максимальний термін, на який видається відмовний лист, становить 1 рік. Також, відмовний лист може видаватися і на менший термін.
Форум про сертифікації