Корисні поради здобувачеві. Як правильно скласти резюме

На жаль, багато хто впевнені в собі фахівці не приділяють належної уваги до написання резюме, вважаючи, що їх кваліфікації достатньо для прийому на роботу. Однак як показує досвід, такі кандидати нерідко відсіваються на першому етапі пошуку.
Як правило, працівник великої компанії, відповідальний за підбір персоналу, щодня отримує десятки листів від претендентів на посаду, тому на перегляд кожного такого листа він витрачає не більше 20 секунд, приблизно стільки ж, скільки займає перегляд веб-сторінок при пошуку необхідної інформації в інтернеті. Завдання претендента – скласти таке резюме, яке змогло б зацікавити його з першого погляду.
Насамперед, воно повинно бути лаконічним, а формулювання – чіткими, ясними і конкретними. Обсяг резюме не повинен перевищувати 2 сторінок, тому в ньому необхідно максимально коротко відобразити всю необхідну інформацію, яка може зацікавити роботодавця. У цьому сенсі ваше резюме повинне бути схожим на анонс цікавої книги або телефільму. Не варто заглиблюватися в деталі. Ваше завдання – привернути увагу, а подробиці при бажанні можна викласти в супровідному листі або на співбесіді.
Хороше резюме завжди структуровано. Інформація в ньому повинна розташовуватися у певній послідовності, а текст повинен мати підзаголовки і виділені слова, в іншому випадку роботодавець може засумніватися у вашій здатності логічно викладати думки. Резюме необхідно скласти так, щоб читати було легко, зручно і приємно. Великі літери, жирний шрифт та інтервал допоможуть виділити однотипну інформацію, проте не варто захоплюватися різними шрифтами, рамочками та іншими декоративними елементами. Розмір шрифту не повинен бути менше 10 пунктів, щоб не ускладнювати читання.
Одна з важливих характеристик резюме – об’єктивність. При описі свого досвіду, навичок та особистих досягнень потрібно бути максимально об’єктивним, оскільки на співбесіді вам доведеться обґрунтувати все, що було зазначено в тексті резюме. За бажанням до резюме можна прикласти фотографію, однак при цьому слід пам’ятати, що вона буде частиною офіційного документа, тому до вибору знімка слід поставитися з особливою увагою.
Перейдемо до структури резюме. В якості першого пункту необхідно обов’язково вказати свою контактну інформацію: ім’я, прізвище по-батькові, вік, повну адресу з індексом, домашній і мобільний, а також адреса електронної пошти. При цьому бажано, щоб назва вашого електронного ящика було нейтральним і коректним. Незважаючи на ваше право свободи самовираження, наймач навряд чи вважатиме доречним, якщо на позицію менеджера по роботі з клієнтами претендує killer, monster або love-mashine. Резюме не повинно перетворюватися на антирекламу, тому в цьому випадку виходом із ситуації буде створення нової поштової скриньки з більш нейтральною назвою.
Наступний пункт резюме – бажана позиція, або мета. У цьому пункті міститься інформація про те, на яку позицію ви претендуєте. Якщо ви надсилаєте резюме вже свідомо відому позицію, мету можна опустити, замінивши її назву або код вакансії.
При заповненні цієї графи не слід писати розгорнуті пропозиції типу «хотів би отримати цікаву роботу, яка б відповідала моїй кваліфікації та досвіду роботи і сприяла успішному розвитку вашої компанії», оскільки у цьому випадку в роботодавця складається враження, що здобувач не має чіткого уявлення про те, чим би хотів займатися. Мета – це та позиція, яку ви хочете отримати, сфера ваших професійних інтересів. Чітко позначте свої вимоги: це збільшить ваші шанси при пошуку роботи.
Не варто писати відразу кілька позицій відразу, навіть якщо вони здаються вам близькими. Як правило, компанії потрібен певний фахівець на строго певну посаду. Крім того, подібні позиції, наприклад, секретаря, офіс-менеджера та особистого асистента директора можуть сильно розрізнятися по колу обов’язків, тому краще створити окреме резюме на кожну з них.
У графі «Освіта» дається інформація про здобуту освіту, включаючи додаткові курси, семінари та тренінги. У цьому розділі необхідно перерахувати все те, що буде свідчити про ваш рівень професіоналізму саме в тій області, в якій ви збираєтеся працювати. Курси і тренінги, які не мають відношення до вакансії, краще опустити.
Назва навчального закладу, як правило, пишеться повністю. Обов’язково вкажіть рік початку і закінчення навчання, назву факультету та спеціальності. Якщо ви маєте диплом з відзнакою або науковий ступінь, це також необхідно відмітити.
Досвід роботи є найважливішим пунктом в резюме. Як правило, в резюме описується досвід роботи за останні 7-10 років. Компанії, в яких ви працювали, перераховуються в зворотному хронологічному порядку. При цьому вказується назва компанії, напрямок її діяльності, кількість працівників, термін роботи в компанії (наприклад, вересень 2004 – травень 2006) та назву посади. Також необхідно докладно і стисло, без вступних фраз, описати виконувані обов’язки.
Навички та досягнення можна виділити в окремий пункт або об’єднати з попереднім. Тут вказується інформація про професійних навичках і досягнення здобувача, що представляє інтерес для роботодавця. Оскільки резюме направляється в певну компанію, то необхідно перераховувати тільки те, що має відношення до вакансії. Пам’ятайте, що описувати досягнення бажано у формі результату дієсловами доконаного виду (наприклад, «досяг», «зробив», «впровадив», «поліпшив», а не просто «займався»).
Незважаючи на те, що перерахування особистих якостей резюме стало звичайною формальністю, відсутність цього пункту може викликати і роботодавця підозра, що здобувач відчуває труднощі з самооцінкою. У цьому пункті бажано уникати стандартних визначень типу «акуратний», «пунктуальний», «амбіційний», «стресостійкий» і т. д. Не приписуйте собі якостей, якими не володієте, оскільки на співбесіді вас можуть попросити проілюструвати їх на прикладі з вашого досвіду. Крім того, далеко не всі ухвали з цього списку можуть підійти для бажаної посади. Наприклад, бухгалтеру зовсім не обов’язково бути амбіційним, а «уміння працювати в команді» необов’язково тим, хто націлений на особисті досягнення.
Останнім розділом резюме є додаткова інформація. Тут можна зазначити відомості, що не ввійшли у графи «освіта» і «досвід роботи», які можуть бути корисні в професійному плані. Сюди може ввійти інформація про отримані вами нагороди і звання, громадської діяльності, членство в тій чи іншій асоціації, виступах на форумах і семінарах, публікаціях і навіть наявність особистого автомобіля, якщо це має відношення до вашої майбутньої посади.
Більшість роботодавців вимагає вказувати в резюме очікуваний рівень місячного доходу. Для того щоб визначитися з цифрами, можна звернутися за порадою в кадрове агентство або провести міні–дослідження в інтернеті, дізнавшись середню вартість фахівця у вашій області. Будьте уважні, оскільки занадто низькі зарплатні очікування ведуть до того, що вас не сприймуть як професіонала, а надто високі будуть характеризувати вас як надмірно претензійного здобувача.
Приступаючи до написання резюме, визначитеся, які деталі з вашої робочої біографії необхідно викласти повністю, а які скоротити до мінімуму. Пам’ятайте, що резюме – це ваша візитна картка, яка повинна показувати вас з кращого боку, демонструючи професійні навички та здібності, відповідні посади, на яку ви претендуєте.
Кадрове агентство. Peoplework.