10 ознак переробки: як позбутися від надмірної навантаження

Ми чуємо: «У мене на це немає часу, не встигну». У більшості випадків це сумна правда. Часто ми опиняємося віч-на-віч з горою справ, розправитися з якої не можемо просто фізично. Про те, як не стати жертвою власних амбіцій, і десять ознак того, що ви взяли на себе занадто багато, читайте в цій статті.
У битві за успіх
Іноді краще реально оцінити свої сили і можливості, щоб вчасно сказати “ні”. Це допоможе швидше вирішити ваші поточні завдання і зберегти репутацію відповідального працівника. Подумайте, чи не занадто багато лежить на ваших плечах?
Як відомо, продуктивність вимірюється не загальною кількістю справ, якими ви можете бути зайняті одночасно. Важливий швидше позитивний результат як наслідок правильно розставлених пріоритетів. Прагнучи встигнути все і відразу, ви ризикуєте зазнати невдачі.
Сидіти на двох стільцях, так само як і перебувати в кількох місцях одночасно, не вдавалося ще нікому. Ви «перегорите», всередині залишиться лише почуття безвиході і безглуздості виконаної роботи.
Ось що про це думає Крейг Джерроу, автор проекту Time Management Ninja:
Краще зробити що-то одне, але дуже добре, ніж багато, але погано.
C Крейгом складно не погодитися. А тому пропонуємо вам дізнатися про десять ознаках переробки.
10 ознак того, що ви намагаєтеся робити занадто багато
Забуваєте завдання. Це перша ознака того, що їх стає занадто багато. Рішенням може служити добре продуманий список справ на день, що дозволить відстежувати процес виконання кожної з них окремо.
Невірно розставляєте пріоритети. Якщо протягом дня ви зайняті завданнями, які не потребують особливих розумових зусиль, то навряд чи добереться до самого важливого. Це хороший приклад того, як якість роботи може постраждати із-за надмірно великого списку справ.
Пропускаєте завдання зі списку. Звичайно, це краще, ніж забути про них зовсім. Але будемо відверті: хто з нас хоча б раз не робив це навмисно?
Підводите колег. Перш за все це шкодить вам самим, так як входить в звичку, поступово поширюючись і на вашу особисту життя.
Даєте обіцянки, які не можете виконати. Порожні обіцянки ведуть до переоцінки власних сил і втрати продуктивності. Якщо вже ви кажете комусь: «Зроблю це до вечора», — будьте впевнені в тому, що це дійсно станеться.
Перенапрягаетесь. Присутність у житті стресу нікому ще не пішло на користь. Позбавтеся від зайвих переживань, скоротивши число щоденних завдань.
Недосипаєте. Тягар думок, накопичених в голові за день, не дає мозку розслабитися, а значить, швидко заснути вже не вийде. І це теж тривожний симптом.
Втрачаєте можливості. Можливості немов продукти харчування — все зі своїм терміном придатності. Швидше за все, у вас теж так траплялося: згадали про те, що хотіли подзвонити комусь або вислати комерційну пропозицію, та тільки момент вже упущений. Слід почати турбуватися: можливо, ви вже не в змозі справлятися зі своїми обов’язками.
Розплачуєтеся за свої помилки. Це може бути комісію за відстрочений платіж або терміновий ремонт — не важливо, що саме. Так чи інакше, причина, по якій доводиться робити роботу над помилками, криється в вас самих. Тому не розслабляйтеся більше, ніж дозволяє вам графік роботи.
Вашого списку справ не вистачає організованості. Відверто кажучи, я і сам прихильник записувати все в щоденник. Однак, якщо він починає нагадувати вам статтю з мікробіології з «Вікіпедії», знайте: щось йде не так. Список справ в першу чергу повинен бути зрозумілим і зручним, адже працювати з ним доведеться саме вам.
Опинившись у ситуації, коли справ більше, ніж часу на їх виконання, почніть з аналізу вашого робочого часу, щоб уникнути стресів і переробок в майбутньому. Залиште погоню за двома зайцями горе-мисливцям і сконцентруйтеся на найважливіших речах.
А скільки часу проводите на роботі ви? І що допомагає вам справлятися з завалами?