10 поганих звичок, які вбивають вашу продуктивність

Неправильне планування, соцмережі та сумнівна конкуренція забирають час і знижують ефективність вашої праці.
1. Ви не складаєте план роботи
У вас є список завдань, і ви збираєтеся всі їх виконати, але у вас немає ні найменшого уявлення, коли саме. В результаті досить складно зрозуміти весь обсяг роботи і грамотно розподілити завдання по днях, тижнях, місяцях. Це призводить до того, що ви або не встигаєте до дедлайнів, або надто хоробро стартуєте і втрачаєте сили вже до середини дистанції.
Що робити
Використовуйте паперовий щоденник або спеціальні програми, щоб розпланувати роботу. Вносите в них повторювані рутинні завдання на місяці вперед і не забувайте записувати прибувають.
Слідкуйте за щільністю. Нехай робота буде розподілена за періодами рівномірно. Це допоможе уникнути вигоряння і працювати в комфортному темпі. А ще дозволить наочно демонструвати, що весь час зайнято, якщо хтось вирішить повісити на вас додаткове справу.
Скористайтесь
??
12 планувальників, які допоможуть все встигати
2. Ви складаєте занадто жорсткий графік
Ви розпланували всі справи і задоволені — але тільки в перший день. Потім виявляється, що не скрізь вдалося правильно оцінити, скільки часу піде на завдання. В додаток до цього від колег і керівництва прилітають інші завдання. У підсумку купу часу доводиться витрачати на перекомпонування плану в умовах гарячих дедлайнів.
Що робити
Підходите до питання розумно. Виділяйте на завдання, більше часу, ніж вам знадобиться, щоб вже точно все встигнути. Залишайте порожні тимчасові слоти під раптові додаткові справи. Так ви знизите рівень стресу і, як наслідок, будете більше встигати.
3. Ви не автоматизуєте процеси
Багато чого в роботі сучасної людини — справа техніки. Якщо ви продовжуєте виконувати щось своїми руками з повним залученням замість того, щоб передоручити це машинам, то даремно витрачаєте час.
Що робити
Здається, що простіше зробити все вручну, ніж розбиратися з новими програмами, алгоритмами і так далі. Це справедливо для виконання одноразових завдань. Але з повторюваними все по-іншому. Краще витратити день і звільнити безліч годин у майбутньому.
Наприклад, якщо ваша робота не пов’язана з цифрами, то ви можете легко виконати розрахунки вручну. Якщо мова йде про регулярне відстеження статистики, правильніше буде прописати формули в «Google Таблиці». Тоді потрібно буде вносити нові дані і отримувати результат.
Інший приклад: вам на пошту валяться десятки листів, причому не всі термінові. Серед них є вкрай важливі повідомлення від постійних клієнтів, трохи менш важливі від колег і новинні розсилки, які потрібно переглядати раз на тиждень. Якщо налаштувати сортування в залежності від відправника, ви отримаєте три папки з різним пріоритетом і більше не доведеться переглядати весь список кореспонденції, щоб знайти потрібний лист.
4. Ви відволікаєтеся на тайм-кілери
Перевірка соцмереж і читання чатів в месенджерах — той випадок, коли вирішив перепочити 5 хвилин, а в підсумку відволікся на годину. Вони забирають час, нічого не приносячи замість. А ви в результаті всюди запізнюєтеся.
Що робити
Якщо ваша робота не пов’язана з соцмережами і мессенджерами, то нічого важливого для вас там не відбувається. Так що виділіть собі обмежену кількість часу, який ви віддасте їм.
Вимкніть всі повідомлення, окрім повідомлень в робочих чатах. Навіть якщо ви скеля і не відкриваєте соцмережа відразу після того, як телефон видав сигнал, ви все одно частину уваги віддаєте роздумів, хто і що написав.
Незабаром стане помітно, що часу стало більше, а рівень стресу знизився, адже ви тепер не закипаєте по сто разів на дню від того, що в інтернеті хтось не правий.
Спробуйте
??
17 додатків, які допоможуть повернути контроль над життям
5. Ви не вмієте відмовляти
У вас репутація чуйної людини, тому до вас постійно приходять з проханнями допомогти, порадити, навчити і разом випити чай. Але вашу згоду йде на користь візитерам і в мінус вам, так як краде такий цінний час і збільшує кількість роботи.
Що робити
Трохи більше егоїзму: оцінюйте ситуацію через призму своєї зайнятості. Якщо у вас є вільний час, чому б не допомогти. Якщо всі навколо у вогні, то віддайте пріоритет власних справах.
6. Ви практикуєте багатозадачність
Те, що красиво виглядає в резюме, не завжди ефективно на практиці. Перемикання між справами — це теж робота, яка забирає час. У підсумку ви набагато довше вирішуєте завдання, ніж якщо б приступали до них послідовно.
Що робити
Залиште свою надздібності на випадок крайньої необхідності. У відсутність авралів вирішуйте завдання один за одним. Якщо це має сенс, об’єднуйте їх близькі за значенням групи.
7. Ви не задовольняєтеся простими рішеннями
Навіть рутинні завдання ви намагаєтеся покрутити так, щоб знайти кілька варіантів виконання. Приділяєте багато уваги дрібницям, прагніть до досконалості. Але шкурка вичинки не варта, і результатом стає тільки витрачений даремно час.
Що робити
Щоб не перебільшувати важливість справи, запитайте себе, яке значення буде мати ваше рішення завтра, через місяць, через рік. Достатній результат дасть найпростіший підхід. Це допоможе вам перестати обманювати себе.
Тут є нюанс. Можливо, затягуючи час, ви намагаєтеся відкласти неприємне завдання на потім. Якщо так, просто приступайте до нього.
Дізнайтеся, як почати
??
2 фрази, які допоможуть взятися за самі неприємні завдання
8. Ви не делегуєте частина роботи
Від виразу «Хочеш зробити щось добре, зроби це сам» віє гординею. Думка про те, що ніхто не здатний вас замінити, лоскоче почуття власної важливості, але дуже далека від реальності. Дійсно, щось ви робите краще за інших, але з багатьма з ваших завдань колеги впораються так само добре. А ви звільните себе частину часу.
Що робити
Якщо відчуваєте, що не можете впоратися з обсягом роботи, попросіть про допомогу.
9. Ви не вчитеся на помилках
Помилятися неприємно, але корисно. Це вказує нам на проблеми і допомагає їх уникати надалі. Якщо ви раз за разом наступаєте на одні і ті ж граблі, треба щось міняти.
Що робити
Важливо іноді пригальмовувати і обдумувати результати своїх дій. Щось пройшло відмінно, значить, методи рішення варто взяти на замітку. Якщо виникли неприємності, краще знайти їх джерело і продумати кілька варіантів вирішення проблеми. Так ви з легкістю вийдете з ситуації в наступний раз.
10. Ви порівнюєте себе з іншими
Ви намагаєтеся з усіх сил, але колеги справляються зі справами швидше. А ви витрачаєте час на те, щоб переживати, що відстаєте від них.
Що робити
Це контрпродуктивний підхід. Кожен працює в своєму темпі, тому порівняння з колегами нічого не дасть. Тим більше що більш висока швидкість не означає більшу ефективність.
Набагато краще порівнювати власні результати зі своїми ж. Встановіть для себе цільові показники, яких ви хочете досягти, і думайте, як можете стати краще.
Цю рубрику ми робимо разом з сервісом замовлення таксі «Ситимобил». Для читачів Каталог статейа діє знижка на перші п’ять поїздок — 10% промокоду СИТИХАКЕР*.
Завантажити
QR-Code
Ситимобил – замовлення таксі
Розробник:
Ситимобил
Ціна:
Безкоштовно
Завантажити
QR-Code
Ситимобил – замовлення таксі
Розробник:
City-Mobil
Ціна:
Безкоштовно
*Акція діє по Москві, МО, Ярославлю тільки при замовленні через мобільний додаток. Організатор: ТОВ «Сіті-Мобіл». Місцезнаходження: 117997, р. Москва, вул. Архітектора Власова, д. 55. ОГРН — 1097746203785. Термін проведення акції — з 7.03.2019 за 31.12.2019. Подробиці про організатора акції, про правила її проведення можна дізнатися на сайті організатора за адресою www.city-mobil.ru.
Читайте також
?????
10 звичних речей, які можна робити швидше
15 лайфхаков для тих, хто постійно спізнюється
10 ознак того, що ви відпочиваєте неправильно