10 помилок, які зіпсують будь-яку презентацію

Щоб презентація не стала мукою ні для вас, ні для слухачів, переконайтеся, що не допустили цих помилок.
Наталія Кузьменко
Засновник онлайн-школи Presentology.
Помилка 1. Використання слайдів без потреби
Американський правозахисник Брайан Стівенсон отримав один мільйон доларів після 18-хвилинного виступу на конференції TED. Гроші пішли на рахунок благодійної організації. При цьому Брайан покладався тільки на силу історії і не використовував ні одного слайда.
Використовуйте слайди для виступу лише тоді, коли це необхідно:
Якщо потрібно пояснити щось. Слайд за слайдом проведіть слухача від простого до складного.
Коли потрібно посилення ефекту. Так, наприклад, фотографія черепахи з поліетиленовим пакетом в щелепи посилить доповідь про вимираючі види тварин.
Якщо треба відправити презентацію поштою. Комерційні пропозиції, інвестиційні презентації, зроблені за всіма правилами презентаційного мистецтва, стануть гарним засобом комунікації.
Помилка 2. Неправильне визначення цільової аудиторії
Не знати цільову аудиторію своєї презентації — це все одно що запропонувати депіляцію брутальному байкеру. У кращому випадку він посміється, в гіршому — може і послати куди подалі. Перш ніж відкрити PowerPoint, напишіть на аркуші паперу відповіді на питання:
Хто моя цільова аудиторія? Що люблять ці люди, про що мріють, від чого дратуються, що їх надихає, чим вони пишаються, що хочуть дізнатися і до чого прагнуть?
Що я хочу від них отримати?
Що вони повинні винести з презентації? Яку основну ідею вони розкажуть ввечері за вечерею своїй родині?
Помилка 3. Не визначена проблема в презентації
В інтернеті ходить байка про двох продавців. Одного продавця відправили в Африку і сказали: «Продай взуття». Через тиждень він пише: «Заберіть мене звідси! Тут всі ходять босоніж, нікому наше взуття не потрібна». Відправили другого, більш досвідченого продавця. Через тиждень він написав: «Висилайте ще партію взуття — тут всі ходять босоніж!»
Перший продавець проблему не виявив, тоді як для другого вона була очевидна. Обов’язково подумайте, яку проблему буде вирішувати ваша презентація. Розкладіть її на факти і придумайте, чим їх можна підсилити.
Помилка 4. Відсутність фокусу
На аркуші з описом цільової аудиторії напишіть мета вашої презентації. Зібрати 20 тисяч рублів на захист голубів від шкідливих бабусь або отримати 5 мільйонів доларів на запуск ракети на Марс. Мета повинна бути чітко зафіксована.
У презентації може бути тільки одна мета.
Зі слайдами працює просте правило: «Один слайд — одна думка». Відчуваєте, що починається нова думка, — переходьте на наступний слайд.
Помилка 5. Відсутність структури
Часто зустрічаю презентації, у яких немає чіткої структури. Спочатку описують характеристики продукту, потім розповідають про переваги і в кінці додають проблеми, які він вирішує. Хоча куди важливіше вивести проблеми на перший план, а вже потім пропонувати шляхи їх вирішення.
У книзі «Говори і показуй» Дена Роэма показані чотири види презентацій: комерційне пропозицію, драма, пояснення та звіт. Для кожного типу Ден пропонує чітку структуру. Нам залишається тільки підбирати факти і нанизувати на цю структуру.
Комерційна пропозиція
Перешкода > рішення > новий рівень.
Палюче сонце > купи панаму.
Драма
Це більшість презентацій в стилі TED: емоційна яма > інсайт > новий рівень.
Я потрапив в аварію, зрозумів, як люблю життя, помирився з мамою, з якою не розмовляв п’ять років.
Пояснення
Сходинка > сходинка > сходинка > новий рівень.
Як пояснити дитині, що таке коротке замикання? Є два дроти, по яких тече струм і живить прилад (сходинка 1). Якщо порушиться цілісність і ці дроти з’єднаються безпосередньо, то станеться коротке замикання (сходинка 2). Провід нагріється і прилад загориться (сходинка 3).
Звіт
Факт > факт > факт > новий рівень.
У червні заробили 10 тисяч рублів. Це на 10% більше, ніж минулого місяця. Причина — відкриття нового магазину. Фінансування в серпні не потрібно, гроші є.
Помилка 6. Презентація без історії
Вже нікого не здивуєш красивим дизайном слайдів. А ось цікава історія допоможе зачепити увагу слухачів.
Ознаки хорошої історії:
наявність героя;
випробування;
боротьба;
повернення до звичайного життя, але вже з новими знаннями;
конфлікт.
Більше 5 мільйонів переглядів набрала на YouTube виступ Джил Боулт Тейлор «Дивовижна історія прозріння» (My Stroke of Insight). Джил — дослідниця функцій мозку, автор, оратор.
10 грудня 1996 року в лівій півкулі Джил (герой історії) лопнула судина, стався крововилив у мозок (випробування). Протягом чотирьох годин нейрофізіолог спостерігала, як поступово перестає працювати її мозок. Вона не могла говорити, читати, писати. Дивом Джил вдалося набрати робочий номер телефону і викликати допомогу. Операція на мозок пройшла успішно, але відновлення зайняло довгих вісім років (боротьба).
У своєму виступі Джил розповідає про відчуття нірвани, яке вона відчувала, коли праве півкуля зайняло провідну позицію. Вона говорить про усвідомленому виборі, який може зробити кожен з нас: перемикатися між правим і лівим півкулею. Джил сподівається, що її історія буде корисна не тільки тим людям, які перенесли інсульт (повернення до звичайного життя, але вже з новими знаннями).
Конфлікту в цій історії теж достатньо. Чого варто протидія правого і лівого півкуль. Ліве — все аналізує, праве — відповідає за творчість. В історії Джил праве півкуля стає ведучим. Саме це змінює її сприйняття світу.
Подумайте, яка історія ілюструє вашу ідею, знайдіть свого героя. Нехай він допоможе вам пройти по презентації та донести ваші думки.
Помилка 7. Незнання основних принципів инфодизайна
Як можна зіпсувати презентацію з чіткою структурою і ідеальною історією? Неакуратними слайдами. Для того щоб створити динамічні слайди, не треба бути дизайнером. А ось основні принципи знати не завадить:
Дотримуйтесь єдиний стиль. Один, максимум два шрифту. Використовуйте кольори, які поєднуються між собою. Перевіряти можна на сайті Adobe.
Вирівнюйте. Використовуйте спеціальні лінії — напрямні, які видно тільки в режимі редагування. Згадайте газетну статтю: рівні колонки та яскраві заголовки. Дотримуйтеся цього стилю в презентаціях.
Виносьте в заголовок основну думку слайда.
Дайте слайда «дихати». Не лякайтеся порожнього простору і не намагайтеся відразу його заповнити.
Фотографії краще будь-яких слів. Якщо можна використовувати фотографію для ілюстрації ідеї, обов’язково зробіть це.
Іконки і піктограми покажуть ідеї краще безликих білих чоловічків. Можна знайти тут.
Використовуйте діаграми для ілюстрації процесів, пояснення складних ідей. Допоможе цей сервіс.
Є чудова книга «Дизайн. Книга для недизайнеров» Робіна Вільямса. Дизайнером після прочитання ви не станете, але ваша презентація буде виглядати більш професійно і цільно.
Помилка 8. Погана підготовка
Як часто вам доводилося готувати слайди напередодні презентації? Про який репетиції в цьому випадку може йти мова?
Відомі оратори витрачають велику кількість часу на підготовку виступу. Наприклад, п’ять місяців, або майже 400 годин, витратив на підготовку 50-хвилинного виступу коуч, актор, оратор, автор книг Майкл Порт. І перед кожним виступом він не втомлюється репетирувати і придумувати нові варіації шоу.
Поради по підготовці
Зберіть сім’ю, друзів, проведіть перед ними презентацію. Крім задоволення від спілкування з близькими, ви отримаєте цінні зауваження по виступу.
Ніколи не репетируйте презентацію перед дзеркалом. Будете відволікатися на прищики і своє вираження особи. Ідіть в парк, на берег водойми, голосно промовляйте текст виступу.
І найпростіше, але не найлегше: починайте готуватися до презентації заздалегідь.
Помилка 9. Відмовлятися від презентації з-за страху
Хвилюватися перед виступом — це нормально. Існують десятки вправ для боротьби зі страхом і хвилюванням: дихальні техніки, фізичні вправи, тілесний контакт, детальне опрацювання страхів і багато іншого.
Найважливіше — не переставати пробувати і рухатися вперед.
І якщо є ритуали, які допомагають особисто вам (п’ятак під п’яту, «щасливий» краватка) сміливо використовуйте їх. Головне — пам’ятайте, що хороша підготовка — це 99% успіху вашої презентації (див. помилку 8).
Помилка 10. Зупинка в розвитку
Дивно, але дуже багато людей вважають себе прекрасними ораторами. День у день вони говорять одні і ті ж думки одним і тим же голосом, супроводжуючи це одними і тими ж жестами.
А між тим, життя не стоїть на місці, мистецтво презентацій розвивається і виходить на новий рівень. Програми допомагають створювати дизайнерські слайди, мистецтво сторітеллінга повністю змінює сприйняття слухачів.
Важливо не зупинятися в розвитку і продовжувати шукати нові джерела натхнення. Вам можуть допомогти ці книги:
Олексій Каптерев, «Майстерність презентації».
Ненсі Дуарте, Slide:ology.
Гарр Рейнольдс, «Презентація в стилі дзен».
Ден Роэм, «Говори і показуй».
Максим Ильяхов і Людмила Саричева, «Пиши, скорочуй».
Радислав Гандапас, «Камасутра для оратора».
Це необхідний мінімум для тих, хто хоче розвивати майстерність створення презентації.
А тепер подивіться на свою презентацію критичним поглядом. Які помилки бачите? Що можна поправити, щоб вивести її на новий рівень?
Читайте також
5 кращих сервісів і програм для створення презентацій >
Як привернути увагу аудиторії під час публічного виступу >
20 порад, як поліпшити якість публічних виступів >