20 секретів Word, які допоможуть спростити роботу

Ми вибрали 20 порад, які допоможуть спростити роботу з Microsoft Word. Якщо ви часто користуєтеся цією програмою на роботі, то цей матеріал просто створений для вас!
Microsoft Word — найважливіший і необхідний інструмент для будь-якої офісної роботи. А кількість функцій, якими він володіє, глибоко шокуватиме будь-якої людини. Ми вибрали 20 порад, які допоможуть спростити роботу з Word і автоматизувати деякі рутинні справи. Тут ви можете ознайомитися з подібним матеріалом для Excel.
Вставка дати та часу
Швидко вставити дату можна за допомогою комбінації клавіш Shift + Alt + D. Дата вставится у форматі ДД.ММ.РР. Таку ж операцію можна виконати і з часом за допомогою комбінації Shift + Alt + T.
Швидка зміна регістру
Якщо ви ще не володієте сліпим методом набору, то CAPS LOCK може зіграти з вами злий жарт. Випадково включивши його і не подивившись на екран, можна набрати гору тексту, який доведеться видалити і переписати з нуля з-за однієї кнопки натиснутою. Але виділивши потрібний текст і натисніть Shift + F3, ви зміните регістр з заголовного на рядковий.
Прискорення вказівника
Зазвичай, якщо ви переміщаєте курсор за допомогою стрілок, він рухається по одній букві. Щоб прискорити його пересування, затисніть разом зі стрілкою клавішу Сtrl.
Виділення фрагментів тексту, розташованих в різних місцях
Дуже корисна функція, яка дозволяє виділяти непослідовні фрагменти тексту. Утримуючи Ctrl і виділяйте потрібні вам шматки тексту.
Буфер обміну
Якщо ви користуєтеся копіюванням і вставкою (а ви напевно ними користуєтеся), то, швидше за все, знаєте про розширеному буфері обміну в Word. Якщо ні, то він викликається натисненням на кнопку і показує все, що ви скопіювали в буфер за час роботи.
Швидке створення скріншотів
Якщо ви робите мануал, огляд сервісу або вам просто потрібно вставити скріншот в Word, зробити це можна дуже просто за допомогою відповідного інструменту. Натисніть на кнопку «Знімок», і Word покаже всі активні вікна. Клікнувши на будь-яку з них, ви отримаєте скріншот цього вікна.
Розстановка переносів
Включення переносів може поліпшити читаність тексту, а також позбавить вас від довгих порожніх інтервалів між словами. Ви можете розставити їх самі або довірити це комп’ютеру. Кнопка знаходиться в меню «Розмітка сторінки» — «Розстановка переносів».
Водяний знак
Ви можете додати водяний знак (watermark) на свій документ для додаткового захисту. Для цього перейдіть в меню «Дизайн» і виберіть пункт «Підкладка». В Word є чотири стандартних шаблону, також можна створити свій.
Повтор попередньої команди
Дуже корисна функція, яка дозволяє продублювати останню команду. Якщо ви натиснете F4, то Word повторить останню команду, яку ви зробили. Це може бути введення тексту, послідовне видалення кількох рядків, застосування стилів для різних відрізків тексту і багато іншого.
Постановка наголосу
Ставити наголос у Word простіше простого. Для цього встановіть курсор після букви, на якій повинна стояти наголос, і затисніть комбінацію клавіш Alt + 769. Важливо: цифри потрібно натискати на цифровій клавіатурі праворуч.
Налаштування стрічки
Верхню стрічку з кнопками можна дуже гнучко налаштувати. Для цього перейдіть в меню «Файл» — «Параметри» — «Налаштувати стрічку». Тут можна додати функції, яких раніше не було, і видалити ті, які не потрібні. Більш того, ви можете видаляти або створювати свої вкладки з функціями.
Швидке виділення великого шматка тексту
Щоб швидко виділити великий шматок тексту встановіть курсор в його початок і клацніть мишкою із затиснутим Shift в кінці фрагмента. Збереже час і нерви в ситуаціях, коли доводиться виділяти кілька аркушів відразу.
Швидке переміщення по документу
Існує декілька комбінацій, які сильно прискорюють навігацію по документу:
Ctrl + Alt + Page Down — наступна сторінка;
Ctrl + Alt + Page Up — попередня сторінка;
Ctrl + Home — переміститися вгору документа;
Ctrl + End — здогадайтеся самі. 🙂
Вставлення нової сторінки
Як же я ненавиджу себе за те, що не знав цієї комбінації раніше. Ctrl + Enter дозволяє миттєво створити новий аркуш, а не утримувати Enter однією рукою, а інший в цей час заварювати чай.
Зміна папки для збереження за промовчанням
За замовчуванням Word зберігає всі файли в папку «Документи». Для того, щоб змінити їх, перейдіть в меню «Файл» — «Параметри» — «Збереження». У рядку «Розташування локальних файлів за замовчуванням» виберіть потрібну вам папку. У цьому меню ви можете налаштувати формат документів, автозбереження і багато іншого.
Вихідне форматування
Для того, щоб повернути тексту вихідне форматування, потрібно натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Пробіл.
Word в якості менеджера завдань
Якщо ви великий шанувальник Microsoft Word зокрема, то навіть можете використовувати його як менеджер завдань. Правда, для початку доведеться трохи постаратися. Натисніть правою кнопкою на стрічці функцій зверху і виберіть «Налаштування стрічки». У правому стовпці клацніть єдину відключену вкладку «Розробник».
Відкрийте з’явилася вкладку «Розробник» і знайдіть пункт «Прапорець», на якому зображена галочка (чому б і ні). Тепер, натискуючи на прапорець, ви можете створювати списки завдань і позначати їх, як виконані.
Вертикальне виділення тексту
Якщо ви випадково зіпсували свій список, то можете виділити текст вертикально. Для цього утримуйте Alt і використовуйте курсор миші для виділення.
Захист документа паролем
Не варто навіть говорити, навіщо це потрібно. У наш час, коли інформація стала головною зброєю, мати додатковий захист ніколи не завадить. Щоб захистити документ паролем, перейдіть у вкладку «Файл» і виберіть опцію «Захист документа». Тепер сміливо створюйте пароль, проте пам’ятайте, що якщо ви його забудете, відновити його не вийде.
Найшвидший спосіб відкрити Word
Завершує наш список неймовірний хакерський трюк. Якщо раніше для того, щоб відкрити Word, ви створювали новий документ або шукали його в меню «Пуск», то тепер це в минулому. Натисніть комбінацію клавіш Windows + R і введіть у вікні winword. Якщо ви не користуєтеся командним рядком для інших команд, то в наступний раз, коли ви натиснете Windows + R, команда для запуску Word автоматично завантажиться і вам залишиться лише натиснути Enter.
Чи є у вас способи спростити роботу з Word? Впевнений, що є. Діліться ними в коментарях!