21 лайфхак для економії часу щотижня

Багатозадачність не працює. Це ми з’ясували. Тоді як встигнути все, залишитися продуктивним і не зійти з розуму? Ми пропонуємо оптимізувати побутові завдання і щоденні звички. Заощадите трохи часу для своєї роботи і себе самого.
1. Максимально автоматизуйте щоденні завдання
Це дозволить вам сфокусуватися на чомусь важливіші. Давайте подивимося, які побутові проблеми можна вирішити вже зараз.
Не подобається прибирати в квартирі? Користуйтеся послугами клінінгових фірм.
Не подобається готувати кожен день? Замовте їжу з доставкою. Благо сьогодні додому привозять не тільки фастфуд, але і корисну, здорову їжу і навіть спортивне харчування.
Ненавидите прати? Скористайтеся послугами пральні, де часто є і доставка попраною одягу на будинок.
Не подобається оплачувати рахунки? Налаштуйте щомісячні платежі, щоб сума списувалася з банківської картки автоматично.
Набридло думати про те, що надіти? Складіть універсальний гардероб, купіть кілька однакових комплектів повсякденного одягу.
Коли ви позбудетеся від набридливої щоденної рутини, все, що залишиться, — радість і задоволення!
2. Користуйтеся правилом двох хвилин
Якщо що-то займає не так багато часу, просто зробіть це. Ви можете відправити email прямо зараз? Надсилайте. Якщо відкладете завдання на потім, вона займе вже не дві, а п’ять хвилин. Расправьтесь з нею швидко.
3. Пам’ятайте, що ваша здатність приймати правильні рішення — обмежений ресурс
Сила волі може буквально вичерпатися рівно в той момент, коли вам це найбільше потрібно. Приймайте важливі рішення з ранку, автоматизуйте все, що тільки можна, звільніть голову від зайвої інформації.
Президент не вибирає костюм або що з’їсти на сніданок кожен день. Він береже здатність приймати рішення для того моменту, коли буде потрібно натиснути (або не використовувати) на червону кнопку.
4. Використовуйте правило чотирьох пісень кожне ранок
Ідея полягає в тому, щоб використовувати пісні як спосіб відстежувати час замість годин. Приблизна тривалість однієї пісні — 5 хвилин. Значить, будемо збиратися за 20. Ось як це зробити.
Matthias Penke/Flickr.com
Пісня 1: чистимо зуби.
Пісня 2: приймаємо душ (подпеваем, якщо хочеться).
Пісня 3: одягаємося (пританцьовуючи, якщо хочеться).
Пісня 4: одягаємо аксесуари, трохи парфуму, збираємо сумку, вимикаємо музику. У шлях!
Якщо привчіть себе збиратися за цей короткий час, отримаєте ще одну перевагу: можна поспати довше.
5. Позбавтеся від спокус
Чим важче відволіктися, тим вище продуктивність. Якщо вас відволікає смартфон, віднесіть його в сусідню кімнату.
6. Не будьте постійно онлайн
Якщо вам здається, що станеться щось важливе, як тільки ви вийдете з соціальних мереж, поспішаємо вас розчарувати. Нічого не станеться.
Вимкніть звук на телефоні. Передзвоніть потім. Відповісте на повідомлення пізніше.
7. Не ходіть з порожніми руками
Завжди є річ, яка лежить не на своєму місці. Наводьте лад по трохи: просто візьміть предмет, який знаходиться не там, де повинен, коли в наступний раз встанете з крісла.
8. Перевіряйте пошту тричі в день
І не більше. При цьому намагайтеся не починати свій день з прочитання листів. Встановіть розклад: скажімо, відкривайте електронну скриньку в 11, 14 і 17 годин. Інакше можете зіпсувати собі ранок або приємний вечір.
9. Плануйте свій сон
Якщо лягайте спати не за розкладом, чекайте хаосу протягом робочого дня. Сон легко планувати, і він визначить, наскільки добре і чітко ви будете працювати після пробудження.
10. Використовуйте блокувальники сайтів
Захистіть себе від прокрастинації.
11. Якщо хочете досягти в чомусь досконалості, робіть це кожен день
По-іншому ніяк.
12. Не приймайте запрошення, якщо не хочете кудись йти
Багато зненавидять вас за це. Але давайте будемо чесні: ваш час набагато цінніше. Зрештою, у вас є свої справи і інтереси.
13. Складайте списки справ
Записуйте все, що потрібно зробити. Викреслюйте те, що виконали. Це зручно. Це зберігає продуктивність. Це економить час.
14. Використовуйте техніку Pomodoro
Про неї написано дуже багато. Щоб практикуватися було легше, встановіть зручні програми або купіть симпатичний таймер.
15. Вибудовуйте шкалу переваг
Це допоможе виконати найважливіші завдання швидко і якісно. Адже саме вони повинні бути першими в to-do-списку. Якщо зробити саме складне й актуальне спочатку, потім витратите менше часу, виконуючи завдання простіше.
16. Спробуйте медитувати і робити дихальні вправи
Почніть з 10 хвилин і поступово все більше часу приділяйте медитації та диханню. Ви відразу зрозумієте, навіщо це потрібно: свідомість стає ясніше, думки чіткіше. Ви заспокоюєтеся. Отримуєте заряд енергії до кінця дня.
Неважливо, скільки часу вам знадобиться, щоб привчити себе до подібних практик. Головне — робити це щодня хоча б потроху.
17. Слухайте подкаст або аудіокниги під час виконання простих завдань
Наприклад, коли готуєте або ушиваєтеся в квартирі. Можна купити водонепроникну колонку і слухати подкасти або аудіокниги під час чищення зубів або прийняття душу. Вмикайте навушники, коли їдете в громадському транспорті, щоб провести цей час з користю.
18. Не сідайте за комп’ютер, якщо не знаєте, що будете робити
Просто дайте собі установку: «Я сідаю, щоб провести 10 хвилин, перевіряючи соціальні мережі». Коли час минув, робіть те, що запланували на сьогодні.
19. Позначте кінець стрічки скотча
Щоб не довелося витрачати час і шукати його в наступний раз.
20. Навчитеся складати футболку за дві секунди
Спосіб працює для всіх футболок, поло і сорочок з коротким рукавом.
21. Використовуйте правило «плюс один»
Коли робите якесь просте і коротке завдання, обов’язково спробуйте згадати ще одну задачу, яку можна виконати за кілька хвилин. Наприклад, миєте посуд — протріть заодно і плиту. Відправляєте листи — розберіть входять в ящику відразу після цього. Ви привчіть себе робити все швидше і оптимізуєте свій робочий процес.