22 маловідомі функції «Google Документів», які зроблять роботу простіше і зручніше

Використовуйте можливості сервісу на повну.
«Google Документи» здорово допомагають заощаджувати час, тому що не захаращені зайвими функціями. Але якщо копнути трохи глибше, то в сервісі виявиться маса додаткових можливостей.
Редагуйте як профі
1. Перемістити текст з одного місця в інше можна не тільки з допомогою копіювання і вставки. Виділіть потрібну частину документа і просто перетягніть її мишею. Також можна перемістити цілий абзац. Для цього необхідно розмістити в ньому курсор, натиснути Shift + Alt, натискати стрілки вгору і вниз.
2. Виділіть текст, натисніть клавіші Ctrl / Command + Shift і натискайте на точку, щоб на один пункт збільшити розмір шрифту, або на кому, щоб зменшити його.
3. За кілька кліків можна застосувати форматування однієї частини тексту до іншої. Просто розмістіть курсор там, звідки треба взяти стиль, натисніть на значок валика зліва вгорі і виділіть текст, який потрібно змінити. Якщо клацнути по значку двічі, то можна буде застосувати форматування відразу до декількох слів, речень або абзаців.
4. Щоб довго не шукати потрібні функції, скористайтесь комбінацією клавіш Alt + /. Відкриється пошук по меню, за допомогою якого ви зможете швидко знайти будь-яку можливість «Google Документів».
5. Сервіс може швидко структурувати текст, у якому є заголовки. Натисніть «Вид» і виберіть «Показати структуру документа». Зліва з’явиться панель з пунктами, кожен з яких є заголовком у тексті. Клацніть по потрібному пункту, щоб швидко до нього перейти.
6. Дайте пальцях відпочити і спробуйте набрати текст голосом. На вкладці «Інструменти» виберіть «Голосове введення, натисніть на іконку мікрофона і говорите. Можна користуватися командами «точка», «кома», «знак оклику», «знак питання», «новий рядок» і «новий абзац».
7. Функцію голосового введення можна використовувати і для транскрибування аудіозаписів. Це можуть бути інтерв’ю, підкасти і так далі. Сервіс непогано справляється з розпізнаванням записаного голосу.
8. Щоб побачити визначення слова, скористайтесь комбінацією клавіш Ctrl + Shift + Y або Command + Shift + Y. Правда, працює тільки з початковими формами.
9. Можна шукати інформацію в Мережі, не залишаючи «Google Документи». Викличте функцію «Огляд» за допомогою поєднання клавіш Ctrl + Alt + Shift + I або Command + Alt + Shift + I. З’являться теми, на які ви писали раніше. Також можна буде знайти потрібну інформацію в Google і прикріпити її до документа.
Оформляйте документи
10. Є можливість додавати до документів знімки з Google Фото». Відкрийте меню «Вставка», виберіть Зображення та натисніть кнопку «Додати з „Google Фото“». Так само можна вставляти картинки з «Google Диск або просто з інтернету.
11. У сервісі є інструмент для обрізки та редагування зображень. Клацніть по картинці, відкрийте меню «Формат» та виберіть потрібну функцію в пункті «Зображення». Так ви, наприклад, зможете вибрати колір картинки і налаштувати її прозорість.
Працюйте з іншими користувачами
12. Не дозволяйте мовного бар’єру заважати вашій роботі. «Google Документи» вміють переводити цілі тексти. Для цього потрібно відкрити «Інструменти», натиснути на «Перевести документ» і вибрати мову.
13. Можна згадати в документі іншого користувача, щоб привернути його увагу. Наведіть курсор на праву частину файлу натисніть на кнопку «Додати коментар», поставте символ «@» або «+» і вибрати з контактів потрібної людини. Також можна просто ввести електронну адресу користувача. Якщо у людини ще немає доступу до документа, то сервіс запропонує його надати.
14. Щоб швидко відправити документ людині, з яким над ним працюєте, відкрийте меню «Файл» і натисніть «Спільний доступ». Повідомлення прийде з вашого основного скриньки, прив’язаного до облікового запису Google.
15. Також ви можете написати на пошту будь-якому сторонньому користувачеві, прикріпивши документ до листа. Для цього в меню «Файл» виберіть «Прикріпити до повідомлення ел. пошти».
16. Документ можна зробити загальнодоступним, опублікувавши його в Мережі. Є можливість вбудувати його в веб-сторінку або розмістити на нього посилання. За це відповідає функція «Опублікувати в Інтернеті, доступна через меню «Файл».
17. Щоб отримати пряме посилання на певну частину тексту, розмістіть курсор у потрібному місці, відкрийте меню «Вставка» і виберіть пункт «Закладка». Тільки не забудьте надати людині, з якою ви хочете поділитися посиланням, доступ до документа.
18. Хочете відправити посилання на PDF-версію документа? Під час редагування відкрийте адресну рядок і замість edit в самому кінці введіть export?format=pdf. Скопіюйте посилання цілком. Відкривши її, людина зможе завантажити документ у вигляді PDF-файлу.
19. Таким же чином можна зробити з документа шаблон. Замість edit введіть copy, і по посиланню користувач зможе зберегти копію файлу собі в сховище.
Розширюйте горизонти
20. В «Google Документах» є бібліотека шаблонів резюме, брошур, листів, розсилок і так далі. Використовуйте їх як відправну точку в створенні власних неповторних документів.
21. Додайте адресу docs.google.com/create в закладки браузера, щоб мати можливість у будь-який момент створити новий документ.
22. Не обмежуйтеся стандартними шрифтами — завантажуйте додаткові, підходящі особисто вам. Натисніть на кнопку вибору шрифту, а потім на «Інші шрифти». Ви зможете відсортувати їх за різними параметрами і додати в свою бібліотеку.
Читайте також
10 швидких трюків з Excel >
8 відмінних текстових редакторів для різних платформ >
12 клавіатурних сполучень для роботи з текстом в macOS >