fbpx

Каталог статей

Каталог статей для размещения статей информационного характера

Технології

3 способи зменшити розмір документа в MS Word

Максимально ужміть файл, і зможете швидко відправити його навіть з повільним інтернетом.

Мало хто турбується про розмір файлів Microsoft Word: порівняно з іграми і відеороликами вони практично не займають місця. Але якщо ви публікуєте документ на якомусь сайті або відправляєте його поштою, та ще й з повільним інтернетом, то на рахунку кожен кілобайт.

Ось три способи зменшити розмір Word-документа.

1. Зберігайте у форматі DOCX

Починаючи з версії 2007 року актуальним форматом Microsoft Word вважається DOCX, а не DOC. Єдина причина користуватися останнім — необхідність відкривати документи в старих текстових редакторах.

Одна з переваг DOCX — менший розмір документа. DOC-файл розміром в декілька мегабайт у форматі DOCX займає всього кілька сотень кілобайт.

Щоб конвертувати документ зі старого формату в новий, натисніть «Файл», виберіть «Конвертувати» та натисніть ОК. Після цього збережіть документ як окремий файл.

2. Стискайте картинки

Перш ніж вставити зображення в Word-файл, стисніть його в окремому графічному редакторі. Інакше в документ воно потрапить у первісному вигляді і буде займати багато місця.

Не слід просто копіювати зображення в документ — краще вставляти їх в форматі JPG з малою вагою, використовуючи функцію «Вставка» > «Малюнки».

Під час збереження документа можна натиснути «Сервіс» поряд з кнопкою «Зберегти» і вибрати «Стиснути малюнки». Так ви зможете вказати єдину якість для всіх зображень.

3. Видаляйте вбудовані шрифти

Якщо у Word-файлі є користувальницький шрифт, не встановлений на комп’ютері, то він буде виглядати не так, як повинен. До того ж документ буде займати більше місця.
Позбавтеся від таких шрифтів. Виберіть «Файл» > «Параметри» і у вкладці «Збереження» приберіть галочку «вбудовувати шрифти у файл».