4 способи правильно поставити дедлайн і виконати роботу в строк
Ми зриваємо дедлайни, навіть якщо завдання не суперсрочная і час її виконання ми визначали самі. Ось чотири способи виправити це і завжди завершувати роботу вчасно.
1. Зробіть проект більш терміновими для себе
Будь-яку задачу, якщо ви не вважаєте її термінової, легко відкласти. Дійсно, якщо до закінчення роботи у вас ще цілий місяць, можна не поспішати і зайнятися чимось більш приємним. Але такий підхід, як правило, виявляється згубним: час пролітає швидко, а це загрожує безсонної ночі напередодні здачі проекту.
Рада простий: посуньте дедлайн в своєму особистому робочому графіку на більш ранній термін.
Замість того щоб дати собі на реалізацію проекту місяць, відведіть на нього тиждень. Навіть якщо ви не укладетеся в сім днів, у вас залишиться час на доопрацювання, поліпшення важливих дрібниць, які зазвичай спливають в останній момент.
2. Встановіть свій особистий термін
Всі ми різні. Напевно під час мозкових штурмів і обговорень проекту ви чули, як колеги пропонують різні шляхи вирішення проблем. Спираючись на власні навички, досвід та уподобання, ви зумієте створити для себе кращий план виконання проекту, не озираючись на інших.
Відомий бізнес-тренер Карсон Тейт (Carson Tate) ділить людей за продуктивністю на чотири категорії:
організатори — реалізують проекти, використовуючи залучених працівників;
расстановщики пріоритетів — зосереджені на основній ідеї;
візуалізатори — ніколи не втрачають відбувається із виду;
планувальники — вміють приводити в порядок навіть дрібниці.
Замість того щоб в черговий раз сказати: «Я повинен виконати це до такого-то числа», просто повністю зосередитися на завданні. Ви можете поринути в проект відразу з головою або виконувати його частинами паралельно з іншими завданнями. Головне, визначити, що краще саме для вас.
3. Поставте досяжну мету
Всі ми хочемо виконати роботу краще і швидше. Але деколи складно зробити перший крок, впоратися з відчуттям, що вам належить зрушити гору. Виникають сумніви: а чи варто взагалі братися, якщо задача складна і, можливо, нездійсненна?
Спробуйте розбити проект на кілька невеликих, але легко здійсненних етапів. Уявіть, що ви повинні працювати 10-хвилинними відрізками. Вам доведеться визначити, що б ви могли зробити за цей час. Можливо, вийде придумати дизайн, зробити два або три слайда, поправити написаний раніше текст?
Цей спосіб хороший, коли ви не наважуєтеся взятися до роботи, а значить, відсуваєте все далі термін здачі проекту. Почніть з невеликого 10-хвилинного справи. Якщо вам сподобається ділити завдання на часові відрізки, дотримуйтеся цієї стратегії до самого кінця.
4. Визначте термін осмислено
Що станеться, якщо ви зірвете дедлайн? Скажете, що це не настільки важливо, чи будете переживати?
Якщо ви не відчуваєте відповідальності за те, що не вклалися у термін, для вас немає ніякого стимулу його витримувати. Потрібна мотивація.
Скажіть своєму начальнику, що ви представите доповідь в понеділок, а не просто відмітьте це у своєму щоденнику. Повідомте колезі, що доробите свою частину проекту до кінця дня. Зовнішній контроль дозволить вам зібратися і виконати заплановане вчасно. Ви ж не хочете стати обманщиком?
Дедлайн — хороший спосіб підвищити продуктивність. Але він не мусить виливатися в ненависть до самого себе постійно срываемые терміни.
Спробуйте втілити в життя ці чотири ради. Можливо, ви навчитеся все встигати, отримувати задоволення від роботи і з часом виконувати більший її обсяг за той же час.