5 секретів успішного мотиваційного листа

Мотиваційний лист здатне стати для вас путівкою в світле майбутнє. Каталог статей допоможе скласти його правильно і не упустити свій шанс.
Участь у волонтерських проектах, навчання або практика за кордоном, отримання гранту для наукового дослідження — куди б ви не відправляли заявку, в якості доповнення вам знадобиться написати мотиваційний лист, або Personal Statement. Але не варто сприймати цей обов’язковий пункт як чергове випробування.
Грамотно складене мотиваційний лист відіграє ключову роль при відборі кандидатів. Це ваш шанс доповнити інформацію з найважливіших позицій в резюме: про вашу освіту, досвід, наміри та цілі.
Каталог статей ділиться секретами, які допоможуть так розповісти про себе на одній сторінці А4, щоб ваша кандидатура вигідно вирізнялася з сотень або навіть тисяч шукачів.
1. Мотиваційний лист має бути вашим
Лист, що супроводжує вашу заявку, має бути особливим, тому не намагайтеся використовувати чужі думки і підлаштовувати їх під себе. Варто ознайомитися з прикладами, але не більше. При складанні дотримуйтесь стандартної структури: вступ, основна частина, висновок.
Представтеся, розкажіть в двох пропозиціях про себе, але не переписуйте резюме, особливо якщо воно входить в пакет документів. Ідеально, коли перші абзаци відразу утримують увагу. В основній частині зробіть акцент на обраній програмі і вашої мотивації.
Напишіть про ваші цілі і про те, як участь допоможе вам їх досягти.
Впишіть свої цілі в глобальний контекст, вкажіть, чим ваша участь у програмі може бути корисно вашій країні, університету або фірмі. А потім розкажіть про ваші здібності, щоб довести, що ви не тільки хочете, але й можете досягти бажаного.
У висновку варто згадати, чим ви можете бути корисні фонду або організаторам програми або чому поділяєте їхню цінності і хочете бути в їхній команді. Це допоможе зрозуміти, навіщо потрібно інвестувати саме у вашу кандидатуру. Завершіть лист короткою розповіддю про ваші плани після навчання або практики: як ви будете реалізовувати поставлені цілі.
Пишіть про себе тільки правду. Переконайтеся, що ви повністю відповідаєте вимогам відбору, і будьте впевнені, що вам дійсно потрібно брати участь.
2. Лист має відповідати програмі, на яку ви подаєте заявку
Уважно прочитайте вимоги навчальної програми або стажування. Переконайтеся, що лист відображає ваш щирий інтерес.
Уявіть, що вас уже обрали: які курси будете відвідувати? Програма допоможе розкрити ваш потенціал?
Якщо ви подаєте заявку на навчання в різні університети, то і мотиваційний лист має бути кожен раз новим. Навіть якщо спеціальність однакова, структура курсів або сфера наукових досліджень може значно відрізнятися.
Комісії потрібно зрозуміти, чому ви зацікавлені в участі, як дана програма допоможе вам стати краще і чому ваш вибір не випадковий. Цілком можливо, ваші плани зміняться, коли ви отримаєте грант. Але докладний опис доводить, що ви підходите до вибору усвідомлено, а не просто хочете скористатися перевагами учасника.
3. Лист має виділятися
Тепер ваше завдання — довести, що ви той самий кандидат. Ви можете мати нескінченно довгі списки досягнень і володіти серйозним досвідом, але перед комісією сотні заявок і дуже мало часу. Щоб вона захотіла вивчити вашу заявку детально, потрібно її в цьому переконати.
Простого перерахування навичок і намірів недостатньо: продемонструйте ваше величезне бажання брати участь, вашу пристрасть до обраній сфері. Розкажіть, що вам менше 25, а ви вже отримали другу освіту, брали участь у міжнародних проектах.
Дозвольте вашим недоліків стати перевагами.
Наприклад, якщо ви не стажувалися за кордоном, це також можна використовувати в свою користь: повернувшись після участі в програмі, ви будете іншою людиною, більш відкритим і гнучким.
Підтримайте ваші сильні сторони конкретними прикладами. Якщо ви пишете, що готові старанно працювати, вкажіть ваш найуспішніший проект. Головне, щоб ваші аргументи послідовно переконували комісію: весь накопичений досвід буде дуже корисний саме в цій програмі. Пишіть коротко і логічно, уникайте шаблонів: нехай текст буде вашим, це зробить його живим і незабутнім.
4. Мотиваційний лист має бути дипломатичним
Багато фонди та організації, що видають гранти, належать якої-небудь політичної партії або просувають певні цінності. У кожної людини є своя думка, і організатори його безумовно оцінять.
Однак у мотиваційному листі не варто різко висловлювати свої погляди або займати крайні позиції щодо гострих питань.
Дискутувати з організаторами та іншими учасниками ви зможете, коли станете учасником програми. Хто знає, може бути, ваші погляди ще зміняться? А ось знайомство зі специфікою організації, її місією і проектами, може допомогти вам зрозуміти, який саме чоловік потрібно для цієї програми, і стати ним.
5. Складання успішного листи вимагає часу
І ще один важливий секрет: не залишайте написання листа на останні дні до дедлайну, інакше страх не встигнути не дасть вам зосередитися на змісті і сконцентруватися на роботі. Будьте впевнені: за один вечір, ви, швидше за все, нічого доброго не напишете. Вам може знадобитися додатковий час, щоб відредагувати лист або зовсім його переписати. Натхнення обов’язково відвідає вас, варто тільки почати.
Лист написано? Відкладіть його ненадовго, а після перевірте себе, відповівши на кілька запитань.
Сформулював я коротко і зрозуміло, куди саме я подаю заявку, яке місце хочу отримати?
Чи зміг я доступно пояснити свою мотивацію? Чому я хочу брати участь, як обрана програма розширить мої особисті і професійні перспективи?
Можна зрозуміти з мого листа, що відрізняє мене від інших кандидатів?
Досить конкретні і короткі приклади, якими я подкрепляю свої достоїнства?
Яке враження залишить моє лист про мене?
Є в листі граматичні, синтаксичні, фактичні та інші помилки? Немає розбіжностей з резюме?
Якщо ви переживаєте, що недостатньо об’єктивні до себе, попросіть когось з ваших друзів поглянути зі сторони. Може бути, ви знайдете контакти людей, які вже брали участь в даній програмі. Спробуйте розпитати їх про особливі вимоги до претендентів та інших підводних каменях.
Діліться у коментарях своїм досвідом та секретами написання мотиваційних листів. Яку роль у вашій долі зіграло мотиваційний лист?