6 простих правил форматування тексту в Google Docs, щоб не дратувати редактора

Редактор «Нетологии» Павло Федоров у статті розповідає, як мінімально відформатувати текст в Google Docs, аби з ним було зручно працювати. Каталог публікує текст без змін з дозволу автора.
Я багато працюю з документами і мрію поставити пам’ятник людині, який придумав Google Docs. Тому що це максимально зручний інструмент для спільної роботи з текстом. На відміну від настільних програм, не потрібно завантажувати файли (і плутатися у версіях), не потрібно писати листи «я позначив жовтеньким те, що не подобається» і наспіх пересохранять *.docx в *.rtf бо бо. Коротше, одні суцільні плюси.
Максим Ильяхов писав у блозі про текстову гігієни — це мінімальна обробка тексту, після якої редактор взагалі може братися за роботу, не боячись збожеволіти. Я продовжу тему і коротко розповім, як дотримуватися цю саму гігієни при роботі з Google Docs, якщо ви здаєте текст редактору.
1. Скиньте форматування
Якщо текст, який ви писали спочатку в іншому редакторі, при перенесенні в Google Docs скиньте форматування.
Google Docs — робочий інструмент. Зі шрифтами поиграетесь на верстці, а зараз всі прибамбаси ні до чого. Якщо редактор побачить купу різних шрифтів, то першим ділом скине настройки форматування — а разом з ними полетять всі виділення жирним, курсивом і спроби пограти в модну верстку.
2. Не міняйте шрифт
Якщо не подобається стандартний — то замініть шрифт, який використовується за замовчуванням. Секрет в тому, що якщо хтось буде дописувати текст у ваш документ, то ніхто не гарантує, що у нього включиться той самий шрифт, який ви руками до цього поставили, щоб було.
Коли ви пишете і здаєте текст, зайві шрифти збивають.
3. Не робіть підзаголовки збільшеним шрифтом
Якщо правильно вибудувати заголовки, то Google Docs з лівого краю відображає структуру документа.
Іноді щастить, і підзаголовки, які просто зроблені жирним, теж розпізнаються і вбудовуються в структуру, але частіше немає.
Деякі роблять підзаголовки руками: міняють шрифт, збільшують розмір. Так письменник просто займає голову непотрібною інформацією. Просто виділіть підзаголовок і встановіть форматування «Заголовок 2» або «Заголовок 3» — це встановлене форматування заголовків.
Не знаю, як на інших CMS, але в блозі «Нетологии» при перенесення тексту з Google Docs форматування заголовків не збивається — приємна дрібниця для редактора.
4. Давайте посилання на картинки
З Google Docs картинки витягнути можна, але для цього потрібно завантажити файл, перейменувати, як витягнути з архіву. Як думаєте, редактору потрібна така запара?
Правило хорошого тону: якщо в документі є картинки, або давайте посилання, де їх можна скачати, або надсилайте файлами на пошту.
Вже після публікації матеріалу Арсеній Камушев підказав, як швидко зберігати зображення з Google Docs. Для цього просто опублікуйте документ.
5. Додайте інтервал перед абзацом
Цей пункт — чиста смаківщина, але я наполягаю.
Якщо додати пробіл перед абзацом, не доведеться відбивати абзаци між собою порожній рядком, щоб не злипалися.
6. Не фарбуйте текст
Навіть говорити нічого не треба. Різнокольоровий текст, різні шрифти і різні розміри — повний пекло. Одного разу мені надіслали документ, на першій сторінці якого я нарахував 4 різних шрифту, 5 розмірів, 2 різних кольору підкладки і 3 колір квітів. Раскрасочка. Відразу ж скинув форматування.
Повторимо вивчене
1. Не мудрувати з форматуванням.
2. Не грайтеся зі шрифтами.
3. Для підзаголовків є готове форматування.
4. Надсилайте картинки окремо.
5. Додавайте пробіл перед або після абзацу автоматично, а не руками.
6. Не робіть з тексту веселку.