7 незвичайних прийомів боротьби з прокрастинацією

Прокрастинація підступна. Щоб здолати цю напасть, нам іноді доводиться наступати на всіх фронтах і впроваджувати в своє життя безліч різноманітних технік. Ось сім прийомів, які ви напевно ще не пробували.
Віталій Білоусов
Комерційний письменник. Пише про маркетинг, копірайтингу, цікавиться тайм-менеджментом, оптимізацією праці та розвитком творчого мислення.
1. Листи самому собі
У сучасної електронної пошти є одна зручна функція — відкладене відправлення. З її допомогою ми можемо писати самі собі мотивуючі листи і відправляти їх прямо в майбутнє.
Як це працює? Давайте уявимо, що нас накрила чергова хвиля прокрастинації. І замість того, щоб займатися справою, ми розглядаємо картинки в пабликах або дивимося на YouTube, як дикобраз-говорун їсть гарбуз. В цей момент ми отримуємо наступний лист:
Такі послання діють як холодний душ: ми тут же закриваємо ролик з дикобразом і хапаємося за роботу. Ці листи не просто мотивують: вони допомагають згадати і повернути той стан, в якому ми були налаштовані на подвиги.
Щоб послання з минулого не втрачали магічної сили, важливо не створювати їх за одним шаблоном, а кожен раз писати по-новому. Розповідайте собі завтрашнього про плани на цей день, про свої мрії і сподівання, давайте поради і предостерегайте від неприємностей. При цьому намагайтеся не стільки соромити себе, скільки надихати.
2. Робота внапуск
Після того як ви впоралися із завданням, не поспішайте відразу ж влаштовувати перерву. Перед тим як відправитися на відпочинок, почніть нову справу. Якщо ви плануєте покінчити з брудним посудом, то поставте її в раковину і відкрийте воду. Якщо зібралися писати — запустіть текстовий редактор і напишіть перше речення.
Коли робота розпочата, нам важче про неї забути і відволікатися на сторонні заняття. Особливо якщо ми зробили щось, що вже неможливо ігнорувати. Погодьтеся, складно з головою пірнути в соціальні мережі, якщо посеред кімнати стоїть пилосос і дивиться на нас з докором.
3. Контроль перерв
Кава-брейки, перекури і партії в «Косинку» часто стають тією самою чорною дірою, куди провалюються всі плани на день. Щоб цього уникнути, необхідно жорстко контролювати тривалість перерви. І тут нам на допомогу прийдуть два інструменти:
Таймер. З ним все просто: встановіть час, відведений на відпочинок, а після ненависного сигналу повертайтеся до роботи.
Чек-лист. Перерви можна планувати так само, як і інші справи. Наприклад:
Під час відпочинку важливо зберігати робочий настрій і уникати занадто яскравих вражень. Якщо наша увага захопить щось стороннє, то повернутися до основного заняття буде вже складніше. Особливо це неприємно, якщо робота вимагає концентрації.
4. Звіти
Спробуйте кілька разів в день писати звіти про виконану роботу, про виниклі проблеми і про те, що ви плануєте робити далі. Наприклад:
Подібна «бюрократія» допомагає зберігати усвідомленість, не втрачати мотивацію і менше відволікатися.
Як часто потрібно писати такі звіти? Це залежить від вашого робочого ритму і самопочуття. Комусь достатньо звітувати перед собою три рази в день, а комусь необхідно контролювати себе кожні 15 хвилин. До речі, цей прийом відмінно поєднується з технікою Pomodoro.
5. Безперервна ланцюжок
Метод безперервного ланцюжка (don’t Break The Chain) зазвичай служить для закріплення корисних звичок. Але він, як виявилося, відмінно підходить і для контролю робочого часу. Виглядає це так:
Тут все просто. Відпрацювали півгодини чи годину? Намалюйте в табличці красивий червоний хрестик.
По-перше, це дозволить відразу ж побачити результати своєї праці. А по-друге, нам буде шкода відволікатися від роботи і розривати таку чудову ланцюжок.
Але в цьому методі є один підводний камінь. Припустимо, що ми з якоїсь причини все-таки розірвали низку хрестиків. У цей момент у нас виникає спокуса сказати: «Згорів сарай — гори і хата!» — і відправитися на YouTube дивитися котиків. Щоб запобігти самосаботаж, можна просто намалювати в місці розриву сумний смайлик:
Хоча ця ланцюжок і неправильна, вона як і раніше виглядає закінченою і не викликає сильного бажання все кинути.
Не забудьте зарезервувати в табличці час для обіду та відпочинку.
6. Кліпове планування
Іноді за день потрібно виконати одразу кілька великих завдань, та таких, що від однієї думки про цих «слонах» стає погано. У цьому випадку спробуйте розділити завдання на невеликі шматочки і виконувати їх по колу.
Припустимо, що сьогодні нам потрібно обов’язково помити вікна в квартирі, підготувати доповідь і виконати свої повсякденні справи. Складемо розклад:
У такого планування є відразу три переваги:
З-за того, що справи змінюються швидко, як сцени у відеокліпі, вони не встигають викликати у нас огиду.
Завдяки чергуванню різних видів діяльності ми менше втомлюємося і довше зберігати ясну голову.
В кінці дня у нас не залишається проектів, до яких так і не дійшли руки.
Тут важливо знайти золоту середину і правильно розподілити завдання: «шматочки» не повинні бути ні дуже великими, ні занадто дрібними. З мого досвіду, їх оптимальна тривалість — приблизно півгодини.
7. Погляд на м’яч
Це самий потужний і в той же час самий складний прийом, його потрібно відчути. Ідея така: потрібно виконувати роботу сверхкороткими відрізками від 3 до 10 секунд, зосередившись на тому, щоб перейти до наступного кроку.
Якщо, наприклад, ми вибралися на пробіжку, то повинні прагнути закінчити один відрізок дистанції і почати новий. А якщо зараз ми миємо тарілку, то намагаємося дістатися до наступної тарілки.
Якщо ви коли-небудь грали в теніс, спробуйте згадати свої відчуття. Під час гри ми майже не думаємо ні про результат, ні про суперника, ні про майбутні сетах. Ми реагуємо на рух м’яча, прагнучи правильно по ньому вдарити.
Прийом допомагає працювати без стресу і легко входити в стан потоку. У цьому випадку прокрастинація над нами безсила, оскільки нам самим складно відірватися від роботи.
Щоб навчитися дивитися на м’яч», доведеться трохи поекспериментувати. Але як тільки ви схопите хвилю, робота почне сперечатися сама собою.
Висновок
До виконання цих прийомів можна і потрібно підходити творчо. Наприклад, листи самому собі можуть стати більш атмосферними, якщо писати їх на папері і відправляти в цьому конверті. А для створення безперервного ланцюжка часто зручніше використовувати не листочок, а електронні таблиці. Підганяйте прийоми під себе і не бійтеся експериментувати.
Успішної вам боротьби з прокрастинацією!