7 речей, які дратують в офісі, і що з цим робити

Каталог статей і Xerox розповідають, як перемогти примхливий принтер, покінчити з крадіжками їжі із загального холодильника і зосередитися, якщо колеги постійно обговорюють всяку нісенітницю.
1. Нескінченна балаканина колег
Спочатку вони діляться планами на п’ятницю, потім розповідають про своїх домашніх справах, потім переходять до обговорення насущних проблем — не можна ж просто так взяти і не розповісти, як дістали клієнти. Хлопці, ви в офісі, сюди приходять люди, щоб попрацювати. Принаймні деякі.
Що робити
Проханням розмовляти тихіше і навушниками можна домогтися більшого, ніж просто проханням розмовляти тихіше. Навушники — це взагалі своєрідний знак «Стоп» для любителів спілкування. Звичайно, від особливо настирливих вони не врятують, але ви хоча б спробували.
Якщо ж балакучі колеги продовжують ділитися своїм цінним думкою по всіх питань буття ще і в загальних чатиках, є сенс відключити в цих чаті повідомлення. З’явиться там щось дійсно важливе — ви в будь-якому разі про це дізнаєтеся.
2. Задуха або вічні протяги
Навіть якщо закрити в маленькій кімнатці з вікном всього двох чоловік, одному обов’язково буде занадто спекотно, а іншому занадто холодно. Що говорити про великому офісі? Баталії прихильників прохолоди і людей, яким вічно дме, — неминуча частина робочого процесу.
Що робити
Декілька дорослих людей напевно можуть прийти до компромісу. Поміняйтеся місцями з колегою, якщо вам нема чим дихати, а він постійно мерзне, тому що сидить під кондиціонером. Періодично влаштовуйте провітрювання в порожньому кабінеті — заодно можете трохи прогулятися і розім’ятися.
3. Крадіжка їжі із загального холодильника
Звучить так собі, але від правди не втечеш: у багатьох офісах чомусь прийнято ігнорувати існування приватної власності. Лежить в холодильнику пакет яблук? Холодильник загальний, значить, і яблука загальні. Коли власник злощасного пакету вирішить перекусити, його чекає сюрприз: хто-то вже по достоїнству оцінив припасені фрукти. Бісить? Ще як.
Що робити
Ідеї типу підмішування проносного в їжу ми не розглядаємо серйозно: навіть з офісними злодюжками не варто чинити так жорстоко. Підписуйте ємності з їжею або приклеюйте стікери, які недвозначно дадуть зрозуміти, кому належить пакет з фруктами або ланчбокс. Ланчбоксы, до речі, можна загортати у фольгу. Якщо не видно, що всередині, спокуса поживитися чужим обідом сходить нанівець.
4. Безлад на кухні
Легкість, з якою деякі люди ставляться до життя, можна тільки позаздрити. Помити за собою кружку або витерти крихти зі столу? Ще чого. Достатньо всього пари-трійки таких колег, щоб на офісній кухні запанував хаос.
Що робити
Важкий випадок. Тут два варіанти: або проводите профілактичні бесіди, переконуючи оточуючих наводити порядок після прийому їжі, або повісьте оголошення, що закликає стежити за чистотою в місцях загального користування. Оголошення біля столу, оголошення у раковини, оголошення на холодильнику — чим більше раз нагадати, що треба прибрати за собою, тим вище шанси, що рано чи пізно люди привчаться це робити. Зовсім добре, якщо на кухні завжди буде запас вологих серветок і чистих губок для миття посуду — пахне губку і в руки взяти огидно, не кажучи вже про те, щоб вимити з її допомогою чашку або тарілку.
5. Мобільні, у яких не відключений звуковий сигнал
Типова ситуація: колега вийшов попити чай, а його смартфон лежить на столі і кричить. Коли винуватець торжества нарешті повертається, його сусіди по кабінету вже на межі зриву. Їх можна зрозуміти: коли намагаєшся зосередитися на завданні, гучна музика не те що дратує — вона буквально виводить з себе.
Що робити
Все очевидно: відключати звук. Або хоча б переводити смартфон в режим вібрації: дзижчання, з яким апарат елозит по столу, дратує куди менше, ніж рінгтон. Звичайна повага до оточуючих, нічого надприродного. І так, якщо потрібно поговорити по телефону, виходьте з кабінету — все будуть вам вдячні.
6. Порожній чайник
Причому ще теплий. Воно й зрозуміло: 15 хвилин тому ви наповнили його водою і включили, розраховуючи попити чайку, але хтось встиг раніше вас. І так кілька разів поспіль.
Що робити
Домовтеся з колегами про простому правилі: спустошив чайник — наповни його і включи. Якщо поруч з чайником стоїть кружка з пакетиком чаю, налий туди гарячу воду, подбай про ближнього.
Якщо домогтися взаєморозуміння не вийде, заведіть термокружка. В ній напій довго залишається гарячим, так що і необхідність бігати за новою порцією окропу буде виникати рідше.
7. Погано друкує принтер
Зізнайтеся, вам теж хоч раз хотілося від душі штовхнути принтер, який в черговий раз запоров важливий документ? Війна з офісною технікою — заняття надзвичайно цікава, але безглузде. Замість того, щоб обурюватися даремно, спробуйте розібратися, в чому тут проблема.
Що робити
І давно ваш принтер вередує? Якщо так, пора міняти картридж. Щоб принтер не дратував як можна довше, вибирайте якісні витратні матеріали. Наприклад, у Xerox є лазерні картриджі XRC, які підходять для більшості популярних моделей принтерів. Ресурс цих картриджів такий же, як і у витратних матеріалів інших виробників (або навіть вище), а вартість при цьому нижче. Якщо ви регулярно друкуєте, скажімо, об’ємні звіти, економія на заправці або купівлю картриджів з XRC виявиться значною.
Для кольорових і монохромних принтерів і БФП Xerox варто вибирати оригінальні картриджі підвищеної місткості. Вони служать довше стандартних картриджів і допоможуть знизити собівартість друку.
Більше 70 років тому компанія Xerox створила перший в світі картридж, розробки Xerox використовують при виробництві картриджів всі виробники офісної друкарської техніки. Якість продуктів Xerox підтверджено дослідженнями незалежної лабораторії BLI, тому можете бути спокійні: що-що, а принтер більше не виведе вас з себе.
Знайти відповідний картридж