7 трюків для роботи у Word, про яких знає далеко не кожний
Каталог статей зібрав декілька хитрощів Microsoft Word, про які ви не здогадувались протягом довгих років. Деякі з них не несуть користі, зате від інших ви залишитеся під враженням.
1. Як знайти положення курсору
Кожен раз, коли ви закриваєте документ, Word запам’ятовує сторінку, на якій зупинилася робота. При наступному відкритті файлу вам запропонують почати з того ж місця. Зручно? Немає слів!
А тепер уявіть: у вас є багатосторінковий документ, наприклад річний звіт або дипломна робота. Ви знаходитесь на енній сторінці і бачите факти, які потрібно перевірити далі за текстом. Занурюватися належить глибоко, тому номер поточного листа треба десь записати. Як повернутися назад без нагадування?
Залиште курсор і поступово переміщатися вниз. Щоб повернутися до «якоря», натисніть комбінацію клавіш Shift + F5.
Ця команда миттєво перемістить вас до тій сходинці, куди ви заздалегідь помістили курсор.
2. Як заповнити документ випадковим текстом
Деколи в Word потрібен випадковий масив рядків і абзаців. Наприклад, щоб випробувати нову функцію і показати її колегам. Набрати його можна трьома способами: активно тарабанити по клавішах пару хвилин, завантажити надбудову для microsoft Word або задати коротку команду.
Введіть =lorem(2,3) і натисніть на клавішу «Enter», щоб Word створив два абзаци по три пропозиції. Цифри в дужках можуть бути абсолютно будь-якими.
Наповнювач стане в нагоді і в тому випадку, якщо ви презентуєте макет і не хочете, щоб текст не відволікав від нього увагу.
3. Як використовувати автотекст
Окремий файлик з реквізитами компанії або паспортними даними більше не потрібен. В Word є скарбничка текстових уривків, якими можна користуватися при першій необхідності. Це корисно в офісній роботі, повної стандартних виразів і шаблонних листів.
Виділіть текст і натисніть комбінацію клавіш Ctrl + F3 — фрагмент збережеться як автотекст. Вставте його в документ за допомогою Ctrl + Shift + F3.
Автотекст знаходиться на вкладці Вставлення у групі «Текст» в підрозділі «Експрес-блоки». Зверніть увагу: автотекст можна відправити в різні частини документа або помістити колонтитули.
4. Як швидко видаляти слова, речення, абзаци
Подейкують, що середня довжина пропозиції в російській мові становить приблизно 10 слів. При цьому середня довжина слова злегка перевищує 5 букв. Виходить, для того, щоб стерти одну пропозицію клавішею BackSpace, необхідно натиснути її десь 60 разів. Якщо не шкода кнопки, подумайте про свій час.
Утримуючи Ctrl і натисніть на BackSpace, щоб видалити слово цілком. Утримуйте Alt і натисніть BackSpace, щоб повернути назад випадково заяложене слово.
Для видалення фрагментів більше не обійтися без швидкого виділення. Для цілого речення це один клік миші з затиснутою Ctrl, а для абзацу — потрійний клік по будь-якому слову.
5. Як заспокоїти очі при читанні боргом
В загальних параметрах Word є темно-сіра тема оформлення. Деякі користувачі вважають її більш щадною для зору: білий фон не так сильно б’є по очах, якщо навколо нього розташована контрастна рамка. Крім цього, текстовий редактор пропонує спростити читання довгих документів за рахунок зміни кольору сторінок.
Перейдіть на вкладку «Вид» і перейдіть у режим читання. Розкрийте додаткові параметри, щоб зробити фон чорним або світло-коричневим.
Тут же можна задати ширину стовпця або відобразити панель з примітками.
6. Як замінити всі картинки в документі одним махом
Не помилимося, якщо припустимо, що 9 з 10 користувачів Word не уявляють свого життя без функції «Знайти і замінити». При цьому майже ніхто з них не знає про її додаткові можливості.
Скопіюйте зображення в буфер обміну, відкрийте текстовий редактор і викличте діалогове вікно «Знайти і замінити» (Ctrl + H). Введіть у поле «Знайти» значення ^g, а в поле «Замінити на» — ^c. Натисніть на «Замінити все», щоб видалити з документа все картинки і помістити на їх місце вміст буфера обміну.
Губимося в припущеннях, навіщо це потрібно. До слова, таке ж відчуття виникає у людини, якщо він звертається до Творця за сенсом життя. 🙂
7. Як використовувати калькулятор
Word добре володіє шкільною програмою з арифметики. Переконатися в цьому дуже просто: достатньо вивести іконку калькулятора на панель швидкого доступу.
Перейдіть до «Іншим командам» в меню швидкого доступу. Перейдіть на «Всі команди» і знайдіть пункт «Обчислити». Додати його на панель швидкого доступу. Значок у формі кола буде неактивним до тієї пори, поки ви не виділіть математичний вираз. Результат обчислення дивіться в лівому нижньому кутку.
Як бачите, текстовий редактор знає порядок математичних дій і розуміє, що 2 + 2 ? 2 не дорівнює 8.
Сподіваємося, що змогли вас здивувати. Якщо ж ні, спробуйте здивувати нас самі в коментарях.