Автоматизаторы IFTTT, Zapier і Flow: що вибрати для боротьби з рутиною

За загальною ідеєю IFTTT, Zapier і Flow стоїть різна реалізація і можливості. Каталог статей розібрався, чому Zapier багато в чому перевершує IFTTT і чого не вистачає Flow, щоб стати врівень з лідерами.
Коротко про те, що таке автоматизаторы
Автоматизаторы діють за одним принципом: вони створюють причинно-наслідкові зв’язки між десятками і сотнями веб-сервісів, які ви використовуєте повсякденно. Кілька банальних прикладів для тих, хто чув про них лише здалеку. Підключіть відповідні веб-служби, щоб автоматизатор:
вимкнув звук на Android-телефон, коли ви доберетеся до роботи;
надіслав повідомлення про те, що скоро почне накрапати дощ;
поставив нову фотографію профілю в Facebook, якщо ви замінили її в Twitter;
відправив в Pocket відео з Vimeo, яке ви відзначили для перегляду в майбутньому;
переслав лист в Telegram.
Звичайно, умови та їх наслідки можуть бути більш екзотичними та індивідуальними — все залежить від того, які інструменти ви використовуєте і на що здатна ваша фантазія. Точна кількість варіантів підрахувати проблематично, і зараз ви зрозумієте чому.
Підтримка застосунків
IFTTT відкрили для всіх бажаючих у вересні 2011 року. Унікальна послуга з вдалою назвою швидко завоювала популярність, і вже в квітні 2012-го користувачі створили мільйон завдань за принципом «якщо відбулася одна, то зроби інше». Спочатку завдання називали рецептами, але після недавнього ребрендингу перейменували в аплети. Хоча сенс не змінився: ви вибираєте тригер, який автоматично запускає дію.
Можна спростити завдання і скористатися вже готовими апплетами, які підготувала редакція IFTTT і інші користувачі. Вам запропонують тисячі способів, як автоматизувати соціальні мережі, поштові та музичні служби, онлайн-видання, а також розумні гаджети.
IFTTT підтримує близько 320 сервісів. Серед них — Facebook, Evernote, YouTube, Spotify, Giphy, Wikipedia, а також служби Android і iOS. Можна сказати, що специфіка IFTTT — казуальні послуги для комфортного життя. Взяти хоча б підтримку інтелектуального помічника Google Assistant і електроприладів WeMo.
Zapier прийшов на ринок у серпні 2012 року. Новачок відразу ж включився у гру і швидко надолужив відставання від єдиного суперника. Більш того, якщо судити по цифрах, сьогодні Zapier має перевагу.
Загляньте на сайт Zapier і переконаєтеся в цьому самі. Палець втомлюється гортати розділ з каналами, на основі яких вам пропонують створити незліченну безліч запов — саме так тут називають ланцюжки з тригерів і дій.
До Zapier можна підключити понад 750 сервісів, в тому числі вузькоспеціалізовані служби для професійної діяльності. Наприклад, реалізована підтримка системи управління базами даних MySQL, платіжної платформи Recurly і онлайн-інструменту для підпису документів HelloSign.
Flow вивели з бета-тестування під кінець 2016-го під гаслом «Працюйте менше, встигайте більше». Як випливає з назви, тут застосовують потоки, завдяки яким користувач синхронізує файли, отримує попередження і збирає дані в автоматичному режимі.
Не дивно, що особливу увагу Microsoft приділила власним продуктам, при цьому не забула про найбільш затребуваних рішеннях інших компаній.
Flow обмежений 81 службою, чимала частина яких орієнтована на бізнес-середовище. Так, серед пропозицій є хмарна платформа Microsoft, програмні продукти Office 365 і Microsoft перекладач Translator.
Висновок. Zapier охоплює максимальну кількість служб. IFTTT вистачить для більшості повсякденних випадків. Flow сильно поступається і заморочен на екосистемі Microsoft, проте стрімко нарощує міць.
Можливості
Здається, що автоматизаторы борються за користувачів регулярним додаванням нових служб. Насправді ситуація дещо складніша і необхідно враховувати глибину інтеграції. Повторимося: кожна ланцюжок складається з причини і слідства, а їх різноманітність часом сильно розрізняється у конкурентів.
Наприклад, для каналу Gmail на IFTTT передбачено шість тригерів і одну дію, у Zapier асортимент буде ширше — сім тригерів і три дії. І таких випадків можна назбирати достатньо. Тому, перш ніж вибрати автоматизатор для своїх цілей, уважно вивчіть функції кожної окремої служби. До речі, каналу Gmail Flow взагалі немає.
Не можна обійти стороною механіку самих сервісів. IFTTT найбільш простий тільки тому, що створює короткі ланцюжки з однієї події і одного наслідку. У Zapier і Flow можливості куди серйозніше: тут передбачені додаткові дії і, що вкрай важливо, умови.
Наприклад, ви можете вказати, яке число передплатників повинно бути у облікового запису Twitter, щоб отримати повідомлення на пошту про його передплатою. Ще один сценарій: а як щодо похвалитися в Facebook тільки тими тренуваннями, які тривали довше години? Потужна функціональність, зворотним боком якої є більш навантажений інтерфейс і складність для новачків.
Висновок. Zapier і Flow укладають IFTTT на лопатки завдяки фільтрам і кількох дій.
Зручність
Кожен автоматизатор рекомендує готові шаблони для легкого старту — тут паритет. Правда, розуміти, яку користь вони несуть, простіше всього на Flow, тому що Microsoft перевела сервіс на російську мову. Сюди потрапили інтерфейс, потоки, частково довідка та інтерактивне навчання. Можна не сумніватися, що з часом локалізують абсолютно все. А ось Zapier і IFTTT доведеться перетравлювати англійською.
Віддаємо перемогу Flow? Повременим, поки не згадаємо про мобільних версіях трьох автоматизаторів. Точніше, про двох з них, які обзавелися додатками для Android і iOS. Це IFTTT і Flow, але не Zapier.
Мобільні клієнти IFTTT працюють на Android-гаджетах, а також на iPhone і iPad. Вони яскраві, прості, зрозумілі. Розробники постаралися, щоб особисті аплети завжди залишалися під рукою, а створення нових не склало ніяких труднощів.
Завантажити
QR-Code
IFTTT
Розробник:
IFTTT
Ціна:
Безкоштовно
Завантажити
QR-Code
IFTTT
Розробник:
IFTTT
Ціна:
Безкоштовно
Клієнти Flow виглядають трохи перевантаженими. Хоча вони русифіковані, що додає їм балів. З особливостей можна не згадати про віджетах для швидких дій, які, втім, є і у IFTTT, де їх називають Do Button.
Скачати в appstore
Завантажити в google play
Окремо зазначимо, що Flow не встановився на шостому Android, широкоформатного версії для iPad немає.
Висновок. Flow не забуває про російськомовних клієнтів, за що йому окрема подяка. По суб’єктивних враженнях додатки IFTTT виграють у Flow. Zapier гол як сокіл, більш того, немає інформації про те, коли сервіс обзаведеться мобільними версіями.
Вартість
Користувачам IFTTT в дивину сама думка про те, що за автоматизатор потрібно платити. Але не поспішайте розчаровуватися в Zapier і Flow: сервіси не вимагають грошей за обмежену функціональність і найбільш популярні канали. Пробіжіться по лімітам, щоб зрозуміти, чи достатньо безкоштовних можливостей для особистих цілей.
Так, за мультишаги і повний набір каналів в Zapier доведеться віддавати 20 доларів в місяць. Більш дорогі плани збільшать число дозволених запов і розблокують автоповтор.
Microsoft скромніше: 4 500 виконань коштують 5 доларів в місяць, а 15 000 — 15 доларів.
До речі, в прейскурант варто заглянути і в тому випадку, якщо важлива швидкість автоматизації. Безкоштовний IFTTT перевіряє тригери кожні 10 хвилин. У Zapier інтервал можна скоротити до п’яти хвилин, а у Flow — до однієї.
Висновок. Для домашніх цілей краще безкоштовного IFTTT не знайти. Бізнес вирішить сам, стоять чи послуги Zapier і Flow своїх грошей.
Що ж краще
Однозначного переможця в боротьбі за звання кращого автоматизатора немає. Багато залежить від того, які сценарії цікавлять кожної конкретної людини. Тому тезисно виділимо позитивні та негативні риси кожного сервісу.
IFTTT
Плюси:
Повний перелік звичних додатків, якими ми користуємося щодня.
Підтримка таких цікавих штук, як розумні лампочки і віддалене керування воротами гаража.
Простий чистий дизайн веб-інтерфейсу та мобільних клієнтів.
Низький поріг входження.
Безкоштовність.
Мінуси:
Відсутність підтримки російської мови.
Відсутність додаткових дій і умов.
Zapier
Плюси:
Максимальний набір додатків, частина яких залучить корпоративних клієнтів.
Висока універсальність завдяки фільтрам і мультидействиям.
Підключення декількох профілів для одного і того ж каналу.
Мінуси:
Відсутність російської локалізації і мобільних додатків.
Обмеження у безкоштовному плані.
Flow
Плюси:
Тісна інтеграція зі службами Microsoft.
Додавання кроків і застосування умов в потоках.
Переклад на російську мову веб-інтерфейсу і мобільних додатків.
Мінуси:
Ліміти на спрацьовування і на інтервал перевірок без підписки.
Який автоматизатор здався вам найбільш привабливим?