Чим поганий список завдань на день і чим його замінити

Насправді він не підвищує продуктивність, а не знижує її.
Він не відображає дійсне протягом часу
За даними одного експерименту People Awful at Estimating Time , лише 17% людей правильно оцінюють, скільки минуло часу. Більшості з нас складно розрахувати, скільки часу у нас піде на те або інша справа. Це стосується і таких успішних людей, як Ілон Маск: скільки разів він вже призначав дату виходу нової моделі Tesla і не вкладався в терміни. У дитинстві брата доводилося говорити йому, що шкільний автобус приїде раніше цього часу, тому що він знав, що Ілон запізниться.
Ми надто оптимістично розраховуємо час, який буде потрібно на виконання завдань. Після ранкової чашки кави здається, що ми швидко з усім впораємося. Але список справ зростає, три пункти перетворюються в десять, а завдання, з якою ми хотіли покінчити за кілька хвилин, розтягується на годину.
Він не дає відчути, що робочий день закінчився
Спробуйте згадати, коли ви останній раз викреслювали всі пункти зі списку. Зазвичай він переноситься на завтрашній день, знову поповнюється і так до нескінченності. Через це здається, що робота ніколи не закінчується, а ви нічого не встигаєте.
До того ж складається враження, що в список потрібно вносити всі, незалежно від ступеня важливості і цінності. У підсумку ви більше уваги приділяєте завданням, які в перспективі не так вже й важливі.
Він дозволяє уникати важливих справ
Ось типовий приклад списку справ. Припустимо, його склав спеціаліст з продажу.
Розібрати пошту.
Прочитати повідомлення в Slack.
Домовитися з Підлогою на завтра.
Зустрінеться з командою маркетингу і подумати над ідеями.
Зайти за продуктами.
Зробити 50 холодних дзвінків.
Випрати.
Прибратися будинку.
Не потрібно бути гуру продуктивності, щоб зрозуміти, що найважливіша справа у цьому списку — 50 холодних дзвінків. Хоча забратися і виконати інші дрібні завдання приємно, вони ні на що не вплинуть. Якщо ви займаєтеся продажем, вам важливіше всього обдзвонити 50 потенційних клієнтів.
На жаль, дуже часто ми використовуємо списки завдань, щоб уникнути того, що нам не хочеться робити. А саме ці справи зазвичай виявляються тим, що зробити потрібно.
Замініть його іншою стратегією
Скористайтеся ідеєю підприємця Эйтекина Тэнка (Aytekin Tank). Він пропонує замінити списки на «стратегію мисливця».
У давні часи люди полювали, щоб вижити. Якщо мисливець щось зловить, його родині буде що їсти. Якщо ні — їм доведеться голодувати. Все просто. У нього не було часу перевіряти пошту, ходити на наради і вже тим більше складати списки завдань. Він прокидався з однією метою — добути їжу на полюванні. Це було його головне справу на день. Такий настрій корисний і при плануванні дня.
Не записуйте десяток справ. Виберіть одне, яке ви зобов’язані виконати і яке найсильніше позначиться на вашій роботі. Якщо вам складно визначитися, згадайте справу, яка менше всього хочеться виконувати.
Прийшовши вранці на роботу, напишіть на листочку паперу одну важливу мету на день і приклейте його на чільне місце. Наприклад, на екран комп’ютера. Помітивши, що відволікаєтеся або хочеться перевірити пошту, зупиніться. Подивіться на записану мета і налаштуйтеся на своє «полювання». Ви зможете виконати дрібні обов’язки, покінчивши з основною справою.
Користуйтеся цим методом кілька тижнів, щодня записуючи на листочок одну мету. Потім проаналізуйте ситуацію. Якщо ви відчуваєте більше задоволення від роботи і помічаєте, що ваш внесок у спільну справу збільшився, продовжуйте «полювати».
Читайте також
Як знайти час найвищої продуктивності і скласти правильне розклад >
Проста система планування для тих, кому набридли тайм-менеджмент, мета і списки справ >
Як мітла і трикутник допоможуть все встигати >