Чим замінюють список справ мільйонери і успішні люди

Мільйонери, спортсмени-олімпійці, успішні підприємці — ці люди не складають списки справ, вони планують завдання. Чому варто викинути свій список справ і як краще це зробити, читайте нижче.
Ви правда думаєте, що Річард Бренсон (Richard Branson) і Білл Гейтс (Bill Gates) створюють списки справ і розставляють пріоритети, позначаючи їх А1, А2, B1, B2?
Дослідження, в ході якого було опитано 200 мільярдерів, спортсменів-олімпійців, успішних студентів і підприємців, виявило інші методики управління часом. І жоден з опитаних не згадав при цьому маркірований список справ.
Ось три серйозні причини відмовитися від списку справ:
Список справ не прив’язаний до часу. Якщо у нас довгий список завдань, ми часто хапаємося за ті, що можна зробити швидко, залишаючи більш тривалі завдання на потім. Дослідження компанії iDoneThis показало, що 41% з списків справ залишається невиконаним.
У списках справ не розрізняються термінові і важливі завдання. Тут діє той же принцип. Ми намагаємося спочатку виконати термінові завдання, ігноруючи важливі.
Списки справ викликають стрес. В психології це називається ефект Зейгарник, коли незакінчена завдання змушує постійно повертатися до неї в думках. Не дивно, що, склавши великий список справ і виконавши дай бог половину, ми весь день відчуваємо себе розгубленими, а вночі не можемо заснути.
Численні опитування і дослідження показали, що успішні і суперпродуктивные люди не використовують списки справ, вони живуть і працюють за календарем.
Наприклад, Шеннон Міллер (Shannon Miller), спортсменка, яка завоювала сім олімпійських медалей, з 1992 по 1996 рік складалася в команді гімнасток США, а сьогодні успішний підприємець та автор книги. В одному з інтерв’ю вона сказала:
Я розподіляла свій час між сім’єю, роботою по господарству, школою, тренуваннями, виступами та іншими зобов’язаннями, використовуючи конкретний графік. Я була змушена розставляти пріоритети. І донині я використовую графік, де все розписано по хвилинах.
Шеннон Міллер
Дейв Керпен (Dave Kerpen), співзасновник двох успішних стартапів і самий продаваний автор New York Times. Коли його запитали, в чому секрет його продуктивності, він відповів:
Якщо чогось немає в моєму календарі, це не буде зроблено. Але якщо справа потрапила в календар, воно буде зроблено. В моєму графіку розписані кожні 15 хвилин кожного дня, щоб проводити зустрічі, анонсувати матеріали, писати або робити щось ще. І незважаючи на те, що я влаштовую зустрічі зі всіма, хто цього хоче, для цього заняття я залишаю лише годину на тиждень.
Дейв Керпен
Кріс Дакер (Chris Ducker) успішно поєднує ролі підприємця, відмінно продається автора і власника бізнес-подкасту. Він розповів про свій секрет продуктивності?
Я просто додаю все в мій графік. І все. Все, що я роблю протягом дня, додано в мій графік. Півгодинний перегляд соціальних медіа є в графіку, 45-хвилинний розбір email — в графіку, заняття з віртуальною командою — у графіку. Якщо справи немає в графіку, воно не буде зроблено, і крапка.
Кріс Дакер
Якщо ви вирішили управляти своїм життям за допомогою графіка, ось кілька ключових моментів.
Кожна подія — за 15 хвилин
Поставте в календарі тривалість події в 15 хвилин за замовчуванням. Якщо ви використовуєте Google Calendar або календар Outlook, подія автоматично створюється на півгодини або годину, але набагато краще розбивати свій день на більш короткі проміжки.
Продуктивні люди витрачають на заняття стільки часу, скільки необхідно. Президент і виконавчий директор Yahoo Марісса Майєр (Marissa Mayer) відома тим, що витрачає на зустрічі з колегами дуже мало часу — близько п’яти хвилин.
Якщо вам автоматично відводиться по 15 хвилин на виконання кожного завдання, ви розумієте, що за день можна зробити більше.
В першу чергу визначте час для самого важливого
Не дозволяйте собі бездумно заповнювати календар будь-якими справами, які виникають протягом дня. Перш розставте пріоритети і визначте часовий відрізок, в який будете їх виконувати. Цей відрізок не повинен зменшуватися, а справа не має скасовуватися в будь-якому випадку, незважаючи ні на що.
І не забувайте знайти час для таких важливих занять, як спорт, відносини і всього того, що забезпечує повноцінне життя.
Плануйте все
Замість того, щоб перевіряти email або соцмережі по кілька разів за день, плануйте свій день і коректуйте план. Замість того, щоб записувати в список справ «Подзвонити сестрі», заплануйте цю подію у своєму календарі або, ще краще, визначте час, у який щовечора будете відповідати на телефонні дзвінки.
І пам’ятайте: те, що заплановано, повинно бути зроблено.
А ви використовуєте плани на день?