Чому контроль часу не працює

Різні методики тайм-менеджменту обіцяють навчити нас контролювати час і навіть зробити нас щасливими. Але чомусь ми тільки ще більше втомлюємося і нервуємо.
Питаннями тайм-менеджменту задавався сам Сенека
Тайм-менеджмент обіцяє, що коли-небудь ми нарешті зможемо контролювати своє життя. Однак чим ефективніше ми використовуємо час, тим менше у нас цього часу залишається. Ми продовжуємо котити на гору свій важкий камінь, як Сізіф, тільки тепер робимо це трішки швидше.
У відповідь на зростаючі вимоги сучасного життя ми намагаємося підвищити свою ефективність. Враховуючи, що тривалість життя становить лише приблизно 4 000 тижнів, тривога через те, як ми використовуємо це час, неминуча.
Питання ефективного використання часу обіймав ще римських філософів. Наприклад, Сенека писав про це у своєму трактаті «Про швидкоплинність життя».
Відведений нам час пролітає так швидко, що, за винятком хіба що небагатьох, ми йдемо з життя, ще не встигнувши до неї як слід підготуватися.
Сенека, римський філософ-стоїк
Сенека пропонував відмовитися від гонитви за багатством і шаною і проводити дні в філософських роздумах.
Для сучасного суспільства характерно відчуття, що ми зобов’язані стати як можна більш продуктивними, навіть якщо це не приносить нам обіцяного позбавлення від стресу. Тайм-менеджмент обіцяє, що навіть в умовах, коли найбільше цінується отримання прибутку, все-таки можна жити осмислено і знайти душевний спокій.
Бути постійно високоефективним неможливо
Першим гуру тайм-менеджменту можна назвати американського інженера Фредеріка Тейлора, якого в 1898 році найняла сталеливарна компанія Bethlehem Steel для поліпшення ефективності виробництва. Тейлор вважається прабатьком ідеї про те, що особиста продуктивність — вирішення проблеми дефіциту часу.
Тейлор провів експеримент і запропонував кільком робочим за додаткову плату трудитися з максимальною швидкістю. Їх результати виявилися в чотири рази вище звичайної норми. Так Тейлор зрозумів, що кожний робітник в ідеалі повинен переплавляти набагато більше.
Але якщо раніше ефективність була в першу чергу способом переконати або змусити інших людей виконувати більшу кількість роботи за той же час, то зараз ми самі нав’язуємо собі такий спосіб життя.
Ефективність обіцяє, що ви будете робити все те, що робите зараз, тільки краще, дешевше і швидше. Здавалося б, що може бути краще? Тільки от постійно працювати в такому режимі неможливо.
Чому тайм-менеджмент не працює
1. Ми втомлюємося
Експеримент Тейлора здавався багатообіцяючим, але на ділі робочі дуже втомлювалися і через деякий час зовсім не могли справлятися зі своїми обов’язками.
Практично всі експерти по тайм-менеджменту радять вести детальні записи про те, як ми використовуємо свій час, але це тільки підсилює відчуття, що час пролітає безповоротно. А чим більше ми думаємо про довгострокових цілях, тим більше кожен день засмучуємося, що ще їх не досягли. Якщо все-таки вдається досягти однієї мети, задоволення від цього проходить разюче швидко, адже відразу ж пора ставити нову мету.
Щось схоже сталося, коли широко поширилися прилади, що полегшують життя домогосподарок. Здавалося б, тепер, щоб випрати, не потрібно весь день згинатися над пральною дошкою, а з пилососом можна очистити килим всього за кілька хвилин. Тим не менш у господинь не з’явилося більше вільного часу. З підвищенням ефективності різних приладів підвищилися і прийняті в суспільстві стандарти чистоти.
2. Ми не можемо відпочивати
Нам починає здаватися, що і вільний час ми повинні проводити продуктивно.
Ми подорожуємо не з любові до всього нового, а щоб поповнити свою скарбничку вражень або зняти фотографії для свого профілю в Instagram. Ми бігаємо, щоб покращити здоров’я, а не просто заради задоволення від руху. Ми займаємося з дітьми, думаючи, яких успішних людей з них виростимо.
Ми всі тепер читаємо, щоб отримати від книги вигоду, ходимо на конференції, щоб заводити нові контакти та укладати угоди, а якщо і залишаємося у вихідні вдома, то тільки щоб зайнятися ремонтом.
Уолтер Керр, театральний критик
Сам відпочинок в культурі, де всі схиблені на продуктивності, розцінюється як можливість відновити сили, щоб після цього більше працювати.
Змиріться з тим, що не можна весь час бути продуктивним. Ви можете відмовлятися від можливостей, розчаровувати інших і не закінчувати справи. Ви не зобов’язані заробляти все більше і більше грошей, досягати все більших і більших цілей і реалізовувати свій потенціал у всіх областях.
3. Ми не можемо творити
Надмірна ефективність шкодить бізнесу.
Відомий американський консультант з програмної інженерії Тому Демарко ще в 1980-х стверджував, що не варто обмежувати співробітників жорсткими тимчасовими рамками. На його думку, потрібно не зациклюватися на ефективне використання часу, а, навпаки, давати більше послаблень.
Хороші ідеї не виникають, коли ви відчуваєте себе під дулом пістолета. Сама думка про те, що час обмежений, викликає тривогу і негативно позначається на результатах роботи.
4. Ми не готові до внезапностям
Демарко вважає, що будь-яке підвищення продуктивності праці неминуче вимагає поступок і компромісів. Ми позбавляємося від невикористаного часу, але разом з цим і від його плюсів.
Хороший приклад — візит до лікаря. Чим ефективніше лікар витрачає свій час, тим щільніше буде його графік. Швидше за все, вам доведеться довше сидіти в черзі, тому що прийом попереднього пацієнта затягнеться.
Схожа ситуація виникає, коли компанії намагаються скоротити витрати і максимально підвищити ефективність своїх співробітників. Чим ретельніше буде розплановано їх час, тим гірше вони будуть реагувати на раптові завдання. Підвищити швидкість реагування можна, просто включивши вільний час в розпорядок.
Чим ближче до тайм-менеджменту, тим далі від себе
За нашим прагненням контролювати час ховається одвічний мотив — страх смерті. Не дивно, що нас так притягує проблема ефективного використання часу. Якщо б ми її вирішили, нам вдалося б уникнути відчуття, що «ми йдемо з життя, ще не встигнувши до неї як слід підготуватися».
Однак сучасний ентузіазм по відношенню до особистої продуктивності зайшов значно далі. Нам здається, якщо ми знайдемо відповідні методики і навчимося контролювати себе, то зможемо стати щасливими.
Ми віримо, що наша продуктивність залежить тільки від нас самих. Це дуже зручний спосіб мислення з точки зору тих, хто отримує вигоду від того, що ми більше працюємо і більше витрачаємо.
Коли кожна хвилина розпланована, просто не залишається часу замислитися, чи правильно ми живемо.
Особиста продуктивність представляється як ліки від постійної зайнятості, хоча насправді це, швидше, просто ще одна форма зайнятості. Тому вона виконує ту ж психологічну функцію, що і зайнятість: відволікати нас, щоб ми не задавалися екзистенційними питаннями.