Чому ми запізнюємося і як з цим боротися

Багато запізнюються і вибиваються з графіка зовсім не від забудькуватості або повільності, а тому, що занадто оптимістично оцінюють свої можливості.
Сверхоптимизм — причина всіх запізнень
Якщо ви з тих, хто переконаний, що уявлення все одно почнеться не о 19:00, а о 19:08, що ви точно встигнете випити чашечку кави перед тим, як сісти на поїзд, або що ви дійдете до потрібного місця швидше, ніж написано в Google Maps, то, швидше за все, ви теж часто запізнюєтеся.
І хоча в оптимізмі немає нічого поганого, через нього в нас часто виникають завищені очікування. Причому ми переоцінюємо не тільки час, за який доберемося з пункту А в пункт Б, але та кількість справ, які ми можемо виконати за день.
Ми надто оптимістично оцінюємо свої можливості.
Якщо сьогодні нам вдається дістатися до роботи за 25 хвилин, на наступний день це починає здаватися нам нормою. Але розраховуючи і завтра доїхати так само швидко, ми, швидше за все, спізнимося і заробимо собі зайвий стрес, адже не можна передбачити заздалегідь.
Те ж саме і з роботою. Ми кожен день складаємо списки справ і ніколи не виконуємо їх цілком. Ми лаємо себе за те, що виконали лише половину задуманого. Однак все це не означає, що ми погано працювали: ми просто занадто оптимістично оцінили свої можливості.
Жодні трюки тайм-менеджменту не додадуть зайвої години в день, потрібно просто навчитися розраховувати на те, що ваше півгодинне нарада затягнеться на всі 45 хвилин, а протягом дня на вас звалиться кілька термінових завдань.
Два простих ради, як перестати спізнюватися
Якщо ви постійно відчуваєте себе винуватим за запізнень, не впадайте у відчай: справа не в тому, що ви невиправний егоїст і не цінуєте час інших людей. Єдина ваша помилка в тому, що ви сподівалися, що все піде за планом.
Щоб позбутися від цієї звички, не обов’язково ставати песимістом. Просто потрібно визнати, що ви не надлюдина, який може встигнути все. Тоді менше часу буде йти на самобичування і більше — на саму життя.
Завжди плануйте дорогу на роботу або якісь заходи з урахуванням резервного часу. Наприклад, Грег Маккеон, автор бестселера «Эссенциализм», радить при плануванні в півтора рази збільшувати час, яке у вас зазвичай йде на дорогу, щоб врахувати всі можливі зволікання. Краще приїхати раніше, проте, якщо вас щось затримає в дорозі, вам не доведеться хвилюватися.
Дуже важливо оцінити, на що саме ви витрачаєте свій час. Якщо ви ніколи не закінчуєте список справ на день, спробуйте записувати, скільки часу у вас займають різні справи. Та ж електронна пошта, наприклад, може віднімати до 25% робочого часу. А в наступний раз плануйте свій день з урахуванням реальних часових витрат. Також можете спробувати різні способи розподілу часу, наприклад метод Pomodoro.
Звичайно, майбутнє не передбачиш, зате до нього можна підготуватися.
Оптимізм не повинен служити вибаченням для постійних запізнень. Краще направте його на те, щоб бути добрішими до себе і не чекати від себе неможливого.