Чому переробка не допомагає впоратися з палаючим проектом і що з цим робити

Регулярно переробляти, сподіваючись відпочити коли-небудь потім, — це погана ідея.
Тимур Зарудний
Редактор, автор курсу про те, як робити довгі проекти і не приунывать.
В чому проблема
Коли я працював в офісі — спочатку в оптиці, потім в дизайн-студії, — я регулярно залишався після закінчення робочого дня або взагалі приходив доробляти проект на вихідних. Мені хотілося виконати завдання швидше, тому що дедлайн і не можна підвести замовника. Здавалося, що чим більше просидиш, тим більше встигнеш. Та й в принципі це заохочувалося: багато працюєш — молодець, мало — ледар.
Так от, штука в тому, що ідея попрацювати довше, а потім відпочити на вихідних (якщо вони будуть) — погана ідея.
Ви в схожій ситуації, якщо:
працюєте без перерв, поки «пре», а коли закінчуєте, відчуваєте себе вичавленим і без сил;
вважаєте, що чим більше попрацюєте, тим краще для проекту;
завжди на зв’язку і готові вносити правки.
І ось чому це погана ідея.
Що нам відомо про переробках
Від цього страждає здоров’я
Тривалий час роботи веде Long working hours and symptoms of anxiety and depression: a 5-year follow-up of the Whitehall II study до зростання тривоги Working hours and depressive symptoms: the role of job stress factors , зниження The Combined Effect of Long Working Hours and Low Job Control on Self-Rated Health якості сну та ігнорування корисних звичок: харчування, спорту і відпочинку. І це небезпечно для життя. Наприклад, в Японії існує феномен кароса Karoshi — смерть від переробки.
А цілодобова готовність відповідати на запити призводить до того, що вільний час стає джерелом тривоги. Не час відпочивати, час «наносити користь». Проблема в тому, що не завжди зрозуміло, у чому вимірюється користь: можливо, справа просто у відчутті упущеної FOMO Addiction: The Fear of Missing Out вигоди.
Так, швидше за все, одна переробка на здоров’я не відіб’ється. Але якщо була одна, то чому б не статися й інше. Минулого разу адже нічого страшного не сталося.
Цей стан може призвести до залежностей
Організм намагається заповнити недолік задоволення і імпульсивно добирає його там, де простіше: в мемах, на YouTube, в алкоголі, їжі, іграх і порнографії. Це речі, що приносять задоволення, якого так не вистачає.
?
Якщо ти себе довго скручував у баранячий ріг, рано чи пізно психіка почне протестувати: і ось ти вже зжер торт, всю ніч просидів за Warcraft або сильно напився.
Страждає сам проект
Працюючи без перерв, ми приходимо до гіршим рішенням, ніж у тому випадку, якщо б зрідка відволікалися. Справа в тому, що увага — дорогий для мозку ресурс, який утримується на одній справі від 3 до 40 хвилин Recent theoretical, neural, and clinical advances in sustained attention research залежно від складності завдання, кількості подразників, віку, тренованості та генетики. Якщо намагатися працювати довше, то можливі два варіанти:
В особливо вогняних умовах увага буде прикута до проекту весь день, але зате потім у вас не буде сил чинити опір спокусам або просто жити.
Формально ви будете працювати, але увага постійно буде перемикатися на телефон, вкладки з соцмережами і печеньки замість вирішення завдання. Тому корисно Effect of frequent interruptions of prolonged sitting on self-perceived levels of energy, mood, food cravings and cognitive function відволікатися і робити паузи.
Дефіцит ресурсів не заповнюється на вихідних
Це працює так само, як з нестачею сну. Якщо ви недосипаєте тиждень, то добрати втрачені 10 годин за вихідні просто нереально Advice About Sleep Deficiency in Midlife, Part 2 . Відпочити про запас теж не вийде.
Інша проблема в тому, що стратегія «попрацюю понад норми» легко перетворюється в звичку. І в такому режимі заповнити втрати не вдасться. Хронічний стрес — штука серйозна.
Ноотропи не діють на здорових людей
Досі немає переконливих доказів The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers , що ноотропи можуть допомогти здорового мозку працювати краще. Клінічна практика показує, що всі ці супертаблетки не відрізняються від плацебо. Поки так.
Що робити, щоб впоратися з палаючим проектом без переробки
Встановлюйте робочі кордону і виділяйте час на неробство
Я працюю на себе, і в моєму договорі прописано, що після 19:00 я не працюю і термінові питання не вирішую. Закінчилося робочий час — роблю те, що хочеться.
Це складна штука, і потрібен час, щоб до неї звикнути: я супертревожный хлопець, який постійно шукає користь. Мені допомогла робота з психотерапевтом і розуміння, що життя — це не про марафон і не про те, хто довше пропрацює і зробить більше корисного.
Звичайно, іноді буває форс-мажор, від якого не рятує продуманий план робіт, але таке трапляється дуже рідко — кілька разів на рік. І я радий, що у мене вийшло з цим впоратися. Головне — дотримуватися правила: якщо вам потрібно вчора» (як же я ненавиджу цю фразу), то нам не по дорозі, вибачте.
Якби я працював в офісі з переробками як обов’язковою умовою, то я б змінив роботу, тому що здоров’я важливіше. Ой, стривайте, я ж так і зробив.
Розбирайте завали кожен день по 15 хвилин
Якщо завалило имейлами, їх стає все більше, дедлайну немає, але все одно важко, тому що гора росте, мені допомагає правило Марка Форстера з книги Do It Tomorrow. Суть в тому, щоб кожен день у відведений час перед основною роботою розгрібати накопичене.
Це працює так: заводите таймер на 15-20 хвилин, відкриваєте поштовик і відповідаєте на листи до дзвінка. Як тільки продзвенів таймер — закривайте, повернетеся завтра. Скільки встигли, стільки встигли.
Краще займатися цим за 15 хвилин, але кожен день, чому ходити колами, витрачати енергію і намагатися зробити все за раз. Серйозно.
Влаштовуйте перерви під час роботи
Нашу увагу влаштоване так, що йому потрібно регулярно перемикатися. Причому перемикання з роботи на соцмережі не вважається, краще — на механічну роботу або прогулянку.
Робота по режиму Pomodoro (25 хвилин концентруєшся на проекті, 5 хвилин відпочиваєш) допомагає знаходити неочевидне рішення, зберігати енергію і витрачати менше часу на виконання завдання.
Цьому є дві причини. Перша — вчишся чіткіше формулювати завдання на найближчі 25 хвилин. Коли є чітке завдання, то менша спокуса відволікатися на дурниці. Друга — такий режим допомагає префронтальній корі перезавантажуватися.
Коротка інструкція:
Працюйте по таймеру: 25-30 хвилин відведіть на задачу, 5 хвилин відволікайтеся: дивіться у вікно, читайте паперову книгу. Експеримент Корнелльського університету показав When workers heed computer’s reminder to take a break, their productivity jumps, Cornell study finds , що використання автоматичних нагадувань про відпочинок підвищує продуктивність на 13%.
Якщо 25 хвилин занадто мало, відволікайтеся щогодини. Але тут корисно вже не просто подивитися у вікно, а встати з робочого місця і прогулятися. Дослідження показало Effect of frequent interruptions of prolonged sitting on self-perceived levels of energy, mood, food cravings and cognitive function , що у тих, хто так робить, до кінця дня не виникає імпульсивної тяги до їжі, а рівень втоми нижче, ніж у тих, хто просто сидить на робочому місці.
Придумайте заняття заздалегідь. З мого досвіду, найбільша проблема якраз не з будильником, а з відпочинком в офісі. Коли я працював в дизайн-студії, то гуляв, розминався, пив каву з друзями або робив механічну роботу: протирав стіл або мив кухоль.
Постійні перекуси і перекури — це точно погана ідея. Постарайтеся уникати цього.
Слідкуйте за сном
Сон — важлива частина адекватного сприйняття. Дефіцит сну призводить до помилок на робочому місці, аварій, погіршення настрою, концентрації, пам’яті і серйозних проблем зі здоров’ям.
Тому так необхідно спати 7-9 годин, а перед сном не дивитися серіали і в екран смартфона.
Читайте також
????
Сон: все про те, як, скільки і навіщо спати
Пийте каву — це ефективна заміна ноотропам
Дві-три чашки американо (~200 мг кофеїну) прискорюють обробку вхідного словесного потоку, і ви швидше вникаєте в те, що вам кажуть. Важливий момент — знати себе, не захоплюватися і не пити каву ввечері, тому що це впливає на якість сну.
Знати себе — значить розуміти наслідки. Наприклад, якщо я п’ю американо після 3 годин дня, то увагу пливе і сконцентруватися дуже складно. Проектом від цього краще не стає. Коротше, не захоплюйтеся.
Займайтеся сексом і силовими тренуваннями
Тут у нас два ради. Секс — помірно-інтенсивне вправа, яка може Energy Expenditure during Sexual Activity in Young Healthy Couples відмінно замінити зарядку. Так що займайтеся сексом, хлопці. Ну а щодо силових тренувань — досить The Physical Activity Guidelines for Americans навіть 2 хвилин в день, щоб це вже добре впливало на здоров’я.
Обидві активності допомагають підтримувати когнітивні навички. У дослідженні More frequent sexual activity can boost brain power in older adults, according to new study 2017 року літні люди, які займалися сексом частіше, проходили тест на рівень інтелекту краще. Силові тренування теж цьому сприяють Why Weight Training Is Смішного Good For You (і взагалі, це хороша інвестиція у здоров’я на довгі роки).
Робота у вогні і без перерв — це так собі стратегія, яка відгукнеться здоров’ю. Щоб не потрапляти в такі умови, встановлюйте свої робочі кордону. А якщо потрапили, переривається під час роботи, висипайтеся, пийте кави, займайтеся спортом і сексом.
Читайте також
??
10 ознак того, що вам пора зменшити обороти і трохи відпочити
Що таке вигорання на роботі і як з ним боротися
Подкаст Лайфхакера: як піклуватися про себе, щоб захиститися від вигорання