fbpx

Каталог статей

Каталог статей для размещения статей информационного характера

Технології

Чому працювати по 8 годин немає сенсу і як правильно організувати свій день

Можна працювати менше і бути набагато ефективніше.
Цю статтю можна не тільки прочитати, але і послухати. Якщо вам так зручніше — вмикайте подкаст.
Доктор Тревіс Бредбері, автор бестселера «Емоційний інтелект», вважає, що звичний нам восьмигодинний робочий день — це давно застарілий підхід до роботи. Якщо хочете бути продуктивним, пора відмовитися від цього пережитку минулого і знайти новий спосіб планувати свій час.
Чому восьмигодинний робочий день неефективний
Таке нормування графіка з’явилося в часи промислової революції, і метою його було скорочення кількості часу, яке робітники на фабриках витрачали на виснажливий ручна праця. Це реформа двохсотлітньої давності, і такий режим нам сьогодні вже мало підходить.
Вважається, що ми повинні працювати, як і наші батьки, довгі вісім годин на добу з парою перерв або навіть без них. А більшість людей працює навіть у свою обідню годину.
Цей застарілий підхід не допомагає, а, швидше, заважає нашій продуктивності.
У недавньому дослідженні The Rule of 52 and 17: it’s Random, But it Ups Your Productivity Draugiem Group відстежила робочі звички своїх співробітників за допомогою програми. Дослідники побачили, скільки часу люди витрачали на різні завдання, і зіставили ці значення з їх показниками продуктивності.
У процесі вимірювання в компанії виявили ось що: тривалість робочого дня не мала великого значення — важливо було те, як люди структурували свій день. Зокрема, співробітники, які не відмовляли собі в коротких перервах, були набагато продуктивніше тих, хто не відривався від завдань кілька годин поспіль.
Ідеальне співвідношення склало 52 хвилини роботи і 17 хвилин відпочинку.
Люди, які дотримувалися цього графіка, могли повністю сконцентруватися на своїй роботі. Протягом майже цілого години вони на 100% присвячували себе завдання, що стоїть перед ними. Вони не відкривали соцмережі навіть «просто перевірити» і не відволікалися на електронні листи.
Відчувши втому (як раз приблизно через годину), вони робили короткі перерви, протягом яких повністю відключалися від роботи. Це допомагало їм освіжити голову і відвернутися, щоб потім провести ще один продуктивний годину.
Як треба працювати
Люди, що використовують співвідношення продуктивності 52/17, підлаштовуються під природні особливості роботи мозку: вона базується на чергуванні сплесків високої енергії (приблизно годину) і її зниження (15-20 хвилин).
Однак у звичайному житті ми найчастіше за звичкою ігноруємо ці природні припливи і відливи енергії, продовжуючи працювати навіть тоді, коли вже стомлені і не можемо зосередитися.
Кращий спосіб позбутися від постійної втоми і частих відволікань від роботи — заздалегідь розпланувати свій день. Не намагайтеся сидіти за завданнями годинами, а потім ігнорувати втрату уваги та виснаження. Той стан, коли ваша продуктивність ще тільки починає падати, сприймайте як знак — настав час для перерви.
Змусити себе зупинитися і відпочити легше, якщо точно знаєш, що це зробить твій день продуктивніше. Адже той відпочинок, який ми зазвичай влаштовуємо, далекий від справжнього: перевірка електронної пошти та перегляд YouTube не заряджають нас енергією. На відміну від звичайної прогулянки.
Як планувати свій день
Працювати стандартні вісім годин можна, якщо розбити на відрізки — спринти. Як тільки ви подстроите свою діяльність під природні стрибки енергії, справи підуть набагато краще. Ось чотири поради, які допоможуть увійти в цей ідеальний ритм.
Розбийте день на часові інтервали
Зазвичай ми плануємо, що потрібно закінчити до кінця дня, тижня або місяця. Але можна стати в рази ефективніше, якщо в кожен момент часу концентруватися тільки на те, чого ми можемо досягти прямо зараз.
Тому плануйте день короткими часовими відрізками, тривалістю в годину. Це дозволить поставити правильний ритм вашої діяльності. Плюс так ви спрощуєте виконання складних завдань, розбиваючи їх на невеликі частини. Якщо хочете дотримуватися максимально точної формули, можете використовувати інтервали по 52 хвилини, але годину нічим не гірше.
В робочі години — працюйте
Система спринтів результативна тільки тому, що при цьому правильно використовуються періоди піку енергії. Так можна досягти максимальної концентрації за відносно короткий час і швидко впоратися із завданнями. Але якщо ви безвідповідально ставитеся до відведеного на роботу часу — шлете SMS-повідомлення, перевіряєте електронну пошту або соцмережі — вся система руйнується.
Відпочивайте по-справжньому
У Draugiem Group виявили: співробітники, які робили перерву навіть частіше, ніж щогодини, виявлялися продуктивніше тих, хто взагалі не відривався від роботи. До того ж ті, хто відпочивав усвідомлено, відчували себе краще тих, хто під час «відпочинку» не міг відключитися від залишених завдань.
Відволікатися від комп’ютера, телефону та списку справ необхідно, щоб залишатися продуктивним.
Найбільш ефективні для перезарядки ходьба, читання і просте спілкування. Вони дійсно здатні відвернути нас від роботи. В особливо напружені дні здається, що перевірка електронної пошти або телефонні дзвінки цілком можуть зійти за перерву. Але це не так, тому уникайте такого відпочинку.
Не чекайте, поки організм змусить вас зробити перерву
Просто працювати, поки не втомитеся настільки, що захочете відпочити, — погана ідея. Це марно: ви все одно вже пропустили вікно максимальної продуктивності.
Дотримуйтеся заздалегідь складеного графіка: його дотримання гарантує, що ви працюєте в стані найбільшої продуктивності, а відпочиваєте під час найменшою. Пам’ятайте, що набагато ефективніше влаштувати невелику перерву і відновитися, ніж намагатися продовжувати працювати, коли ви втомилися і не можете зосередитися.
Читайте також
??
Як організувати свій день: методики геніїв продуктивності
6 порад психолога про те, як організувати робочий день