Чому вам потрібна презентація, якщо ви виступаєте перед аудиторією
Невже не можна просто виступити та передати потрібну інформацію без слайдів? Звичайно, можна. Але не потрібно.
Арсеній Ашомко
Директор з розвитку медіапродуктів «ВКонтакте».
Робити презентацію? — ?файл зі слайдами, навіть самий простий або найгірший, ?—? це досить трудомісткий процес, який займає багато часу. Так і хочеться ухилитися від нього.
Спікери «з добре підвішеними язиками» часто так і роблять. Іноді прямо по ходу виступу («Так може, ну їх, ці слайди? Я вам зараз розповім»).
На мій погляд, в 99% випадків це невиправдане чітерство і неповагу до аудиторії. З плюсів тут тільки зекономлені спікером години на підготовку презентації. З мінусів? — ?все інше, недостатня ефективність за всіма параметрами.
Важко відстоювати цю точку зору, поки цінність слайдів презентації для виступу неочевидна.
Спробую її показати.
Ілюстрація автора
Обмовлюся, що мова йде про презентації, створені і спеціально заточені під конкретні виступи: шкоди від затертої до дірок загальної презентації вашого проекту або виведеного на екран звіту про кампанії може бути ще більше, ніж від повної відсутності матеріалів.
Якщо ви підготувалися і створили презентацію під конкретне виступ, то у вас величезну перевагу відносно «та я так розповім»!
1. Найголовніше? — ?ви почали думати про тезах і пропрацювали розповідь заздалегідь
Поява файлу зі слайдами ?— ?це той рубіж, дедлайн, до якого ви готуєтеся. Якщо ніяких слайдів готувати не потрібно, спокуса віддатися плинності, замість опрацювання виступи, вкрай великий. Готуватися ви будете в останній момент (якщо взагалі будете), і це відіб’ється на якості.
Якщо у вас є зовнішнє обмеження у вигляді необхідності надіслати або передати файл з презентацією заздалегідь ?— ?ще краще. Ще більше часу на підготовку і продумування виступу.
2. Слайди ?— ?це величезна підмога виступаючому
Якщо ви їх зробили правильно, то вони допоможуть вам тримати думка і темп виступу. Ви з меншою ймовірністю растечетесь по древу міркувань і зіб’єтеся з закладеної вами ж стежки оповідання.
Для мене, наприклад, слайди ще й хронометраж: я завжди з великою точністю за ним уявляю, скільки займе розповідь, де ми зараз, скільки часу ще залишилося. Це зручно?, ?коли ви зрозумієте свій темп.
3. Ми живемо в епоху конкуренції екранів, більшість людей? — ?візуали
Знайома ситуація, чи не так? / Ілюстрація автора
Аудиторії потрібно бачити, щоб сприйняти інформацію. Якщо ви не дасте їй картинку, якщо ви не втримаєте погляд, ви напевно і зовсім втратите глядачів і слухачів в смартфонах.
Яскравою зовнішністю, артистизмом і харизмою тримати на собі погляди по 20-30 хвилин можуть лише рідкісні таланти. Якщо ви не з них ?вам допоможуть слайди.
По-перше, їх наявність в принципі дасть сигнал публіці, що є сенс піднімати очі.
По-друге, кожна зміна слайда ?теж приверне увагу (хоча б на пару секунд «оцінюючого погляду»).
По-третє, якщо зміст слайдів буде радувати, місію по утриманню поглядів і повного уваги аудиторії можна вважати виконаною.
Все просто: якщо ваша «картинка» цікавіше і інтенсивніше тієї, що в смартфонах глядачів, то ви будете мати їх увагою. На старті у вас є перевага: ви реалістичні, інтерактивні і, ймовірно, виступаєте на якусь небайдужу людині тему ?— ?інакше що б він робив на вашій презентації. Так що цей гандикап треба просто не розгубити.
Так набагато краще. / Ілюстрація автора
4. Слайди можуть допомогти сказати і донести більше
Більше інформації
Цифри і важливі факти можуть бути наочно піднесені і упорядковані більш зручним для сприйняття чином. Виступаючому не потрібно зачитувати всі дані: він просто розповідає про загальні висновки та найважливіших думках, а на задньому плані ?— ?підтверджує їх інформація.
Більше гумору
Гумор ?взагалі відмінний інструмент для виступів: допомагає привернути увагу (виграти ту саму конкуренцію у гаджетів), розташувати до себе аудиторію, підкреслити і закріпити в умах людей важливі тези. Адже через сміх сказане вами закарбується в пам’яті слухачів і глядачів. І саме слайди з гумором (смішні самі по собі або на контрасті з вашою розповіддю) відіграють в цьому дуже велику роль.
Мабуть, мій улюблений слайд. Відмінно підходить для наочної демонстрації тези про те, що практика часто відрізняється від теорії, а реалізація? —? від проекту
Більше підтексту для найбільш інтелектуально вимогливим частини аудиторії
Як і у випадку з гумором, можна грати на тому, що ілюструвати усний розповідь слайдами не обов’язково буквально. Візуальна частина може містити натяки, алегорії та підтекст. Глядачам таке подобається ?—? дивитися цікаво.
Хороший слайд, якщо вам потрібно розповісти про плюси для внутрішнього виробника в умовах міжнародної ізоляції і санкцій. Році так в 2016-м
Більше емоцій
А емоції ?збільшують залучення і підсилюють ефект від почутого і побаченого.
Асоціації, ностальгічна пам’ять — це все допоможе згуртувати, переконати, донести
Більше користі
Ви процитували дослідження або кейс і хочете дати посилання на повну версію? На слух це взагалі марна справа. Зате адресу можна дати на слайді, а ще краще — ?продублювати його QR-кодом, який люди в два кліка відкриють з телефону.
Лайфхак: рідери QR-кодів вбудовані в камери iPhone і камеру додатки «ВКонтакте» і на Android теж).
Яку саме інформацію помістити на слайд, візуальний супровід розповіді? —? вирішуєте ви. Але сам по собі цей інструмент робить ваш арсенал багатшими, а ефект? —? сильніше.
Порівняйте враження від радіовистави і кінофільму. Ось без слайдів ваша розповідь? —? радіо.
5. Ще одна важлива перевага: люди люблять фотографувати слайди
Якщо на слайдах щось дивне (несподівану тезу) або важливе (цифри і графіки). Або просто смішне, забавне, красиве.
Велика частина цих фото, зрозуміло, згине в надрах пам’яті смартфонів ваших слухачів. Але частина все-таки послужить вам: або нагадавши зробив фотографію про ваших тезах, або розлітаючись по чатах і допомагаючи поширити ваші думки і інтерес до теми. Або подарувавши вам нові фото, де ви важливі і дуже привабливі.
Чому ні? Фото з виступів гідні публікації у ваших соціальних мережах (що б ви не розповідали, враження вони справляють солідне, а лайків дають багато).
Взагалі добре! / Ілюстрація автора
Таким чином, слайди та презентація як файл, що відображається на екрані, важливі. Вони допомагають зробити краще як ваш виступ, так і його сприйняття людьми.
Крім того, правильно зроблена (або хоча б адаптована до заходу) презентація дає вам плюс скільки-то балів поваги в очах аудиторії: люди бачать, що ви готувалися, що ви поважаєте їх, а значить, і вам варто дати шанс бути цікавіше їх сусіда або телефону.
Хто, як і раніше буде скрізь ходити з однієї і тієї ж презентацією, хто буде відбуватися жартами «так я вам без слайдів все краще розповім» — ?молодці. Тому що вони залишають можливість старанним і працьовитим спікерам виділятися на їх фоні.
Чи означає це, що завжди і скрізь потрібно виголошувати промову зі слайдами за спиною? Взагалі немає.
Все-таки здоровий глузд ніхто не відміняв. Якщо ви вимовляєте вступне слово на відкритті заходу чи говорите тост на весіллі у друзів, напевно, можна обійтися без візуального ряду. Вас не засудять, це не буде неповагою, і всі сприймуть це абсолютно нормально. Тому що у багатьох жанрах виступів так прийнято.
Проте ж сопроводи ви те ж саме правильними слайдами ?— ?ви прыгнете вище голови, перевершите очікування і запомнитесь набагато яскравіше. Перевірено неодноразово. Навіть на весіллі друзів.
Читайте також
?????
Як зробити класні слайди для презентації, якщо ви не дизайнер
Презентація в стилі Apple: 6 порад, як розповісти про свій продукт
6 секретів сильного публічного виступу від експерта TEDx