Економимо з розумом: як знизити витрати на витратні матеріали для оргтехніки?

Напевно, зараз складно, а скоріше неможливо знайти челябінця, якого б не хвилювало світова фінансова криза та її наслідки. Кожен керівник компанії замислювався про зниження витрат і максимальної економії на всьому: орендованої площі, зв’язку, витратних матеріалах, техніці та її обслуговуванні. У даній статті мова піде про економію на картриджах для лазерних принтерах та БФП.
Друкуючі пристрої (в основному це принтер і МФУ – багатофункціональний пристрій три в одному: копір, принтер, сканер) стали одними з невід’ємних робочих інструментів кожного офісу. І тим фірмам, у яких друкують багато і часто, доводиться міняти картриджі мало не кожні два тижні. Коштує це задоволення недешево, в залежності від типу і моделі друкуючого пристрою, від 1200 до 10000р.
Для багатьох – це секрет, що виробники принтерів отримують основний прибуток не від безпосереднього продажу принтерів, а від продажу витратних матеріалів, роблячи досить високі націнки на картриджі. Найчастіше принтер продається за заниженою ціною, а картриджі для лазерних принтерів в ціні можуть доходити до 60% вартості самого принтера.
Що робити, якщо Вам необхідно багато і безперервно друкувати, при цьому вимоги до якості друку некритичні (допускається зміна відтінку друку і т. д), а криза диктує свої умови, змушуючи скорочувати витрати?
В цьому випадку ми рекомендуємо Вам заправляти картридж для принтера, так і для МФУ. Причому раціонально, якщо у вас є два і більше картриджа для кожного принтер, щоб поки буде відбуватися заправка картриджа першого – другий друкував. Якщо ж Ви пишете не так багато, і 2-3 дні без принтера на час заправки для Вас не критичні, то можна обійтися і одним картриджем для друкуючого пристрою.
Розглянемо економію на прикладі однієї з найпопулярніших принтерів для офісів HP 1010/1018/1020/1022. Ресурс картриджів Q2612A для принтерів становить 2000 аркушів, тобто при друку 90 листів в день картриджа вистачить на 20-22 робочих дні або на календарний місяць.
Вартість оригінального картриджа на початок лютого 2009р. складає 2 272 руб., сумісного – 1 280 руб. Заправку одного картриджа коштує 160 руб., і її можна виробляти в середньому 3-5 разів залежно від якості паперу і якості процедури самої заправки. Після чого відбувається знос фотобарабана. Існує можливість замінити цю складову, і картридж буде функціонувати як новий. Вартість заміни становить 450 руб.
Розглянемо економію від заправки картриджа і заміни барабана в порівнянні з покупкою нового оригінального або сумісного картриджа.
Наше рішення
Оригінальний картридж
Сумісний картридж
Ціна оригінального картриджа
Економія, крб
Економія, %
Ціна сумісного картриджа
Економія, крб
Економія, %
Заправка картриджа – 160 руб.
2 272 руб.
2 112 крб.
>92%
1 280 руб.
1 120 крб.
>87%
Ремонт картриджа, заміна барабану) + заправка – 610 крб.
2 272 руб.
1 662 руб.
>73%
1 280 руб.
670 руб.
>52%
Таким чином, ми бачимо, що економія на картриджах для принтера HP 1010/1018/1020/1022 може скласти від 52 до 92 відсотків.
Тепер розглянемо одні з найпопулярніших моделей МФУ: Xerox 3119 і Samsung 4200. Ресурс картриджа становить 3000 копій, а значить, при друку 90 сторінок в день картриджа буде достатньо на 33 робочих дні, або півтора календарних місяці.
Оригінальний картридж для даних МФУ на початок лютого 2009р. коштує 2 669 руб., сумісні ж картриджі можна зустріти вкрай рідко, тому не будемо розглядати цей варіант. Вартість заправки картриджа становить 320 руб., заміни барабана – 450 руб. Розглянемо економію від заправки і заміни барабана в порівнянні з покупкою оригінального картриджа.
Наше рішення
Оригінальний картридж
Ціна оригінального картриджа
Економія, крб
Економія, %
Заправка картриджа – 320 руб.
2 669 руб.
2 349 руб.
>88%
Ремонт картриджа, заміна барабану) + заправка – 770 руб.
2 669 руб.
1 899 руб.
>70%
Отже, ми бачимо, що економія від заправки картриджа в порівнянні з покупкою нового становить від 70 до 88 відсотків від вартості.
Виходячи з сьогоднішніх економічних умов, ми хочемо допомогти нашим клієнтам при веденні бізнесу, а саме в зниженні витрат пов’язаних з печаткою та обслуговуванням офісної техніки, пропонуючи витратні матеріали та послуги по заправці та відновленню картриджів за доступними цінами. Враховуючи, що в більшості офісів принтер не один, а кілька, економія від 50 до 92 відсотків є дуже істотною і особливо виправданою під час кризи.
тут можна задати питання про конкретний принтер або МФУ.