fbpx

Каталог статей

Каталог статей для размещения статей информационного характера

Технології

Як автоматизувати роботу з поштою і не страждати від сотень входять

Ці інструменти допоможуть максимально зручно налаштувати свій поштовий клієнт.
Листів стало занадто багато
За статистикою How many hours of your life have you wasted on work email? Try our depressing calculator , середньостатистичний офісний працівник протягом своєї кар’єри витрачає на електронну пошту близько 47 000 годин. Це може здатися просто прикрою втратою часу, але насправді це щось набагато більше.
Люди зазнають сильного стресу, коли їм доводиться стикатися з завданнями, здаються непереборними. Такими, наприклад, як переповнений поштову скриньку.
Перевантаження електронної пошти часто змушує відчувати, що у вас є поставлене завдання, але часу або ресурсів недостатньо навіть для початку її виконання. Один лише погляд на масу нових входять може стати причиною підвищення артеріального тиску, серцевого ритму і рівня кортизолу (гормону стресу).
Що з цим робити
Якщо ви використовуєте електронну пошту Outlook, Yahoo, Thunderbird або іншому сервісі, є багато ресурсів для автоматизації потоку листів. InboxZero, Mailstrom і Unified Inbox працюють з більшістю поштових клієнтів.
InboxZero
Це безкоштовна програма для Android, iOS, macOS та Windows. Мобільні клієнти доступні лише в ряді європейських країн, але версії для ПК скачати може кожен. InboxZero допомагає керувати важливими електронними листами і позбавлятися від тих, що не мають великого значення. Однією з найбільш дивовижних функцій цієї платформи є «Режим відпочинку», який дозволяє автоматично відправити вашим контактам лист із зазначенням часу, коли ви недоступні і коли вони можуть зв’язатися з вами наступного разу.
InboxZero >
Mailstrom
Цей сервіс дозволяє аналізувати вміст вашої поштової скриньки і виконувати сортування листів за яким-небудь критерієм. Аналогічним чином можна і відповідати відразу на групу листів, об’єднаних спільною темою, відправником, часом або іншим параметром. Користувачі люблять цю платформу за можливість одночасної роботи відразу з десятками або навіть сотнями листів.
Mailstrom >
Mailbird
Багато хто використовує більше одного електронного ящика щодня. Це може бути робочий й особиста електронна пошта або навіть два-три робочих облікового запису. Кращий інструмент для управління відразу декількома скриньками одночасно — сервіс Mailbird для Windows. Він дозволяє переглядати всі отримані листи в одному місці.
Mailbird >
Розширення і фільтри для Gmail
Ви можете використовувати спеціальні розширення і фільтри, здатні поліпшити управління потоком вхідних листів. Одними з кращих вважаються SaneBox, Unroll.Me і BatchedInbox.
SaneBox
SaneBox призначений для ранжирування ваших листів в порядку важливості. Розширення залишає потрібні листи у вашому основному поштовій скриньці і сортує всі другорядні вхідні повідомлення в окрему папку. Після цих дій ви отримаєте електронний лист з поясненням, що саме було перенаправлено.
SaneBox >
Unroll.Me
Незважаючи на скандал з витоком даних, Unroll.Me все ще є досить популярною системою управління поштовими скриньками. Головна її особливість полягає в об’єднанні всіх ваших підписок в щоденний дайджест. Таке групування дозволяє економити час і при цьому не упускати нічого з виду. При необхідності від непотрібних розсилок можна відписатися в один клік.
Unroll.Me >
Inbox Pause
Це розширення дозволяє вам вирішувати, коли отримувати повідомлення, а коли — ні. При включенні паузи можна налаштувати спілкування з автовідповідачем, щоб всі ваші контакти були в курсі активації графіка отримання пошти. При необхідності можна налаштувати відображення листів за розкладом.
Inbox Pause >
Фільтри
Не варто забувати і про спам-фільтрах Google, дозволяють автоматизувати призначення ярликів, архівування листів, їх видалення, пересилання та інші дії. Створити фільтр можна через випадаюче меню в рядку пошуку Gmail. Після натискання на що вказує вниз стрілку необхідно буде вказати критерії, перевірити їх точність пошуком і вже після натиснути на посилання створення фільтра, яке відображається внизу праворуч у цьому ж спадаючому меню.
Кожне з цих рішень функціонує незалежно від інших інструментів, дозволяючи грамотно розгрібати, аналізувати і сортувати пачки вхідних листів. Максимальної ж ефективності можна досягти лише поєднанням кількох таких сервісів.
Читайте також
9 сервісів тимчасової електронної пошти >
Самий швидкий і безпечний спосіб відписатися від розсилки >
Як витрачати менше часу на електронну пошту >

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *