Як домагатися більшого, витрачаючи в 5 разів менше сил

Щоб працювати продуктивніше і бути задоволеним життям, потрібно викладатися не на 100%, а всього лише на 20.
Швидше за все, ви вже знайомі з законом Парето, який свідчить, що 20% зусиль дають 80% результатів. Замислившись, ви напевно помітите, що правило працює і у вашому житті.
Наприклад, 20% людей, з якими ви близько спілкуєтеся, надають 80% впливу на вашу поведінку і ставлення до життя. Вони надихають вас рухатися вперед, або гальмують прогрес.
В бізнесі 20% клієнтів приносять 80% прибутку.
Визначте, які 20% дій для вас важливіше всього
Важливо зрозуміти, що у вашому житті є деякі дії (ті самі 20%), які у відповіді за більшу частину (80%) ваших успіхів.
Постарайтеся в кожній сфері життя визначити найважливіші для вас цілі та розробити кілька способів їх досягнення. Але для початку потрібно розібратися, на що ви витрачаєте свої сили зараз.
Ваш час іде на 80% дій, які приносять 20% результатів, якщо:
Ви займаєтеся тими завданнями, які доручають вам інші і які для вас не мають цінності.
У вас багато термінових справ.
Ви витрачаєте час на те, що у вас зазвичай виходить не дуже добре.
Всі справи у вас займають більше часу, ніж ви розраховуєте.
Ви помічаєте, що постійно скаржитеся.
Ваш час іде на 20% дій, які приносять 80% результатів, якщо:
Ви робите те, що вам допомагає рухатися до вашої головної життєвої мети (якщо, звичайно, вона у вас є).
Ви займаєтеся тим, чим завжди хотіли, і ви задоволені собою.
Ви виконуєте завдання, які вам не подобаються, знаючи, що вони допомагають вам рухатися до мети.
Ви наймаєте інших людей для виконання того, що ви не вмієте або не хочете робити самі.
Ви посміхаєтеся.
Навчіться говорити «ні» і цінувати свій час
Треба визначити свої пріоритети і мати мужність ввічливо, з посмішкою і не виправдовуючись сказати «ні» всьому іншому. А для цього потрібно, щоб всередині у вас спалахнуло велике полум’яніючу «так».
Стівен Кові, оратор, бізнесмен, фахівець в області лідерства та досягнення успіху
Нас не вчать говорити «ні». Навіть навпаки: нас вчать не говорити «ні». Саме слово «ні» зазвичай приймається за грубість. Але ж «ні» — це більше часу для продуктивної роботи і творчості.
Кажучи «ні», ви даєте собі час і можливість зосередитися на завданнях та проекти, важливі особисто для вас. Так що дозвольте собі говорити «ні» у відповідь на чужі прохання і пропозиції і не відчувайте себе при цьому винним або егоїстичним.
Слідкуйте за тим, на що витрачається ваш час
Запитайте себе: «Чого я дійсно хочу від життя? На яких 20% роботи мені потрібно зосередитися?» Ретельно проаналізуйте свої зусилля і результати.
Почавши відстежувати свої зусилля, ви навчитеся концентруватися на тому, що найбільше допомагає вам рухатися до мети.
Записуйте, на що ви витрачаєте свій час. Спочатку це може здатися безглуздим, але потім ви побачите, що це допомагає краще зрозуміти себе і правильно структурувати день.
З чого почати
Виділіть час, щоб порівняти витрачаються зусилля з отриманими результатами. Дайте відповідь на такі питання:
Чи допомагають вам прикладені зусилля у досягненні цілей та виконанні завдань?
Число яких дій потрібно скоротити? Від чого треба повністю відмовитися?
Що треба збільшити або вдосконалити?
Якщо ви мрієте про інші результати, але продовжуєте робити те ж, що і раніше, ви ніколи не досягнете бажаного.
Все просто: ?зосередьтеся на тих діях, які приносять найбільше користі. А щоб не помилитися, щодня або хоча б раз в тиждень порівнюйте витрачені зусилля з отриманими результатами.
Читайте також
??
15 лайфхаков для тих, хто постійно спізнюється
Правило 90/90/1 допоможе довести до кінця важлива справа
6 ознак дійсно ефективного працівника