Як досягти стану потоку і підвищити свою продуктивність

Щодня ми отримуємо безліч повідомлень, які постійно нас відволікають і знижують продуктивність. Спробуйте вимкнути. Це не означає, що ви перестанете спілкуватися з оточуючими. Ви просто будете робити це на своїх умовах, у своєму власному ритмі. Це допоможе вам увійти в стан потоку.
Чому це важливо
Згадайте, як зазвичай проходить ваш робочий день. Чотири години наполегливої праці, обід і ще чотири години роботи? Навряд чи. Скоріше вже так — кава, електронна пошта, кава, нарада, кава, обід з колегами, кава, ?а потім тільки робота. Що ж виходить? Залишається всього близько двох годин на безперервну роботу, решта шість ми постійно на щось відволікаємося.
І за ці дві години ми повинні встигнути розігрітися, включитися в роботу і увійти в той стан потоку, про який говорять багато психологів.
Якщо ваша робота вимагає хоч скільки-то креативності, найкращих результатів ви досягнете як раз в стані потоку. Звичайно, його можна досягти і у відкритому офісі, озброївшись навушниками з шумозаглушенням. Але набагато легше це зробити в спокійній тихій обстановці, коли вас ніхто не відволікає.
Перемикання з однієї задачі на іншу не проходить даром. Навіть просте СМС з планами на вечерю може відвернути і звести нанівець все, над чим ви працювали. Це підтверджують різні дослідники Stephen Monsell. Task Switching. , в тому числі і майка чіксентміхайі (Mihaly Csikszentmihalyi), автор теорії потоку.
Але роботодавці найчастіше чомусь ігнорують цю інформацію. Вони продовжують саджати своїх співробітників в галасливі відкриті офіси. Продовжують влаштовувати нескінченні наради. Розраховують, що співробітники будуть миттєво відповідати на повідомлення. Як же при всьому цьому встигнути зробити хоч щось?
1. Вимкніть оповіщення
Подумайте, чи правда вам так важливо цю хвилину дізнатися, що вийшов новий подкаст? Або що один лайкнув вашу вчорашню фотографію? Чи Не краще відключити подібні оповіщення? Адже якщо є якесь важливе діло, вам зателефонують.
До того ж, коли люди знають, що ви відповідаєте протягом дня, а не в найближчі десять хвилин, вони починають більш конкретно формулювати свої запитання. Більше ніяких «Ти не зайнятий?» і «А можна тебе запитати?».
2. Бережіть свій час, уникаючи непотрібних нарад
Проведіть невеликий експеримент на наступній нараді. Запишіть всі порушені питання, які не можна було б вирішити по електронній пошті. Так, скільки-то таких питань напевно знайдеться. Але чи варто через них ті 30 або 60 хвилин, які ви могли б провести безпосередньо за роботою?
Якщо хтось не може пояснити, що йому від вас потрібно в листі, навряд чи у нього це краще вийде особисто.
Наступного разу, коли хтось попросить вас зустрітися, щоб обговорити якесь питання, спробуйте підійти до ситуації по-іншому. Наприклад, так:
Ви: «Що ти хотів обговорити?»
Співрозмовник: відповідь.
Ви: «Та що ти? про це думаєш?»
Співрозмовник: відповідь.
Тепер можете висловити власну думку з питання. Іноді від вас потрібно всього лише схвалення, і простого «Добре» буде достатньо.
От і все. Ви уникли зайвого наради і зекономили час.
Звичайно, деякі можуть образитися з-за того, що ви не захотіли зустрітися з ними особисто. Будьте ввічливі і терплячі, скажіть, що ви з радістю відповісте на всі їхні запитання по пошті.
Час — найцінніше, що у вас є. Бережіть його. Не дозволяйте іншим бездумно у вас його віднімати.
3. Попросіть окремий офіс
Так, це не завжди можливо, але спробувати варто.
Наша продуктивність підвищується на 13%, коли ми працюємо окремо, а не в шумному офісі. Якщо у вас немає можливості працювати з дому, або вам просто подобається атмосфера на роботі, спробуйте попросити окремий офіс.
Це можна зробити, коли будете наступного разу обговорювати з начальством свої успіхи або підвищення зарплати.