Як легально працювати з іноземними замовниками, якщо ви фрілансер

Складність роботи фрілансера в тому, що доводиться самому розбиратися у всіх нюансах діяльності. Фрілансер не тільки сам собі начальник, але і сам собі бухгалтер і сам собі юрист. Особливо важко стає, коли ви доросли до іноземного замовника. Для таких випадків знадобляться поради з цього поста.
Знання іноземних мов, яким сьогодні не здивуєш ні одного фрілансера, дозволяє почати роботу з закордонними замовниками мало не з перших днів вільного польоту. Що говорити про тих, хто працює і подорожує. Але, оформляючи папери і документи, можна і забути, що ти, взагалі-то, розробник. Розібратися з банками і не втратити ні грошей, ні часу, цілком реально, якщо виконати дві умови: легалізувати бізнес і знайти банк, що працює за сучасними стандартами.
Реєструємо ІП
Працювати як фізична особа, можливо, звичніше. Відкриття ІП передбачає метушню з документами, щорічну звітність до податкової та виплату обов’язкових соціальних внесків. Але, якщо ви працюєте з закордонними партнерами, рахунок, відкритий на фізособу, може принести набагато більше труднощів, ніж рахунок індивідуального підприємця.
По-перше, банк завжди бачить кошти, які прийшли на ваш рахунок з-за кордону. Регулярні надходження від організацій можуть привернути до себе увагу, і ви можете потрапити під підозру в незаконному підприємництві.
По-друге, якщо ви багато часу проводите за кордоном, ваш прибутковий податок може вирости з 13% від доходів до 35% — у тому разі, якщо вас визнають нерезидентом РФ. У ІП такого питання не виникає, а за спрощеною системою оподаткування доходу від доведеться віддати всього 6%.
По-третє, легалізація допоможе і в роботі з замовниками всередині країни. Договірні відносини з ІП можуть бути простіше, так як замовник не буде виступати податковим агентом. Та й репутація у фрілансера, який працює офіційно, буде надійніше.
Відкриваємо рахунок в російському банку
Для операцій з валютою потрібно відкрити два рахунки для ІП в російському банку. Чому не в іноземному? Тому що валютні операції з іноземними рахунками ІП можуть проводити тільки в обмеженому обсязі. До речі, фізичні особи теж. А будь-які операції з іноземними компаніями — це валютні операції (так-так, в рублях теж). І навіть те, що ви отримали на рахунок в іноземному банку, можна використовувати, тільки якщо ви, наприклад, відкрили своє представництво за кордоном.
При виборі зверніть увагу на вартість обслуговування, на зручність інтернет-банку і на можливість подавати документи в електронній формі. Адже ви вирішили стати фрілансером не для того, щоб стояти в черзі до операціоніста.
Що ще врахувати при виборі банку? Час його роботи. Дуже багато процеси, пов’язані з переказом грошей, залежать від точних дат надходження коштів на рахунок. І важливо стежити, щоб час вашої роботи збігався з часом роботи банку. Якщо любите переміщатися, шукайте організації, які здійснюють перекази цілодобово.
Коли ви відкриваєте валютний рахунок, автоматично створюються поточний і транзитний рахунки. Транзитний рахунок потрібен, щоб банк міг визначити джерело надходження коштів. Все, що іноземний замовник сплачує за вашу роботу, буде приходити саме туди. При цьому для використання заробленого вам потрібен поточний рахунок.
Увага: готівкова валюта та ІП несумісні згідно з сучасним законодавством. Тобто якщо у вас є ІП, то пачки доларів у вас бути не може. Всі розрахунки у валюті будуть безготівковими, а для операцій по зарахуванню вже наявної готівки краще використовувати свій рахунок фізичної особи, а далі перевести валюту на свій рахунок ІП.
Переводимо гроші на поточний рахунок
Щоб перевести гроші з транзитного рахунку на поточний, потрібно знати кілька тонкощів. Ви повинні самі відстежувати поповнення рахунку (або з допомогою адекватної служби повідомлень в інтернет-банку отримати повідомлення про це). А потім ваша задача — обґрунтування грошей і їх висновок. Незважаючи на те, що ваші гроші, за затримку з наданням паперів можна, знову ж таки, отримати штраф. Щоб кровно зароблених не втратити, треба подати в банк такі документи:
Контракт або договір. Сюди ж відноситься оферта (якщо ви розробляєте для App Store, наприклад).
Рахунок.
Акт виконаних робіт (хоча у багатьох державах немає практики підписання актів та замовники не знають, що це за документ).
Розпорядження про списання валюти з транзитного рахунку.
Довідка про валютні операції.
Паспорт угоди (якщо сума переказу більше 50 тисяч доларів). Цей обов’язок повністю лягає на ваші плечі, і хоча заради такої суми можна і розібратися в паперах, краще відразу вибрати банк, який зробить вам паспорт.
Складність № 1: все перераховане має бути переведено на російську мову, незалежно від кількості сторінок в паперах.
Складність № 2: документи надаються протягом 15 днів з моменту зарахування коштів на транзитний рахунок. Що буде, якщо цього не зробити? Звичайно ж, штраф.
Складність № 3: банк всі ці документи дійсно читає. І якщо за умовами договору ви повинні були отримати гроші в певний строк після підписання акта, але не отримали, то вас чекає… як ви вгадали, що штраф?
Коли документи подані, гроші переведені, обмінний курс надано, можна користуватися вашою зарплатою.
Вибираємо зручний банк
Якщо після прочитання цієї статті у вас з’явилося гостре бажання найняти бухгалтера і юриста, тільки б не бачити цих банківських папірців, не поспішайте. Ще один фахівець — це додаткова ланка в ланцюжку «ви — банк — замовник», яке підвищується шанси на збій і помилки.
Вже з’явилися банки, які перебудували роботу і відмовилися від підходу «збери 20 папірців і отримай штраф за 21-ю». Аналітичне агентство Markswebb Rank & Report склало рейтинг якості обслуговування малого бізнесу Business Internet Banking Rank 2015. На прикладі лідера списку, банківського сервісу для підприємців «Точка» (філія «Бізнес Онлайн» Ханти-Мансійського банку «Відкриття»), можна побачити, що підприємці і фрілансери розуміють під якісною роботою банку.
У «Точці» зрозуміли, що іноді простіше все зробити самим, чим пояснювати клієнтові, де він забув кому. Це не означає, що вам не розкажуть, якщо ви запитаєте. Зате точно допоможуть, якщо не встигаєте розібратися в хитросплетіннях закону самостійно.
Наприклад, співробітники банку самі знають іноземні мови і не вимагають перекладів документів. Зокрема, з багатосторінковими офертами вони давно знайомі — через «Точку» працюють багато фрілансери.
«Точка» приймає електронні документи, працює цілодобово і не передає клієнтам обов’язок робити все технічні документи самостійно. Тобто довідки про валютної операції, розпорядження про переказ коштів, паспорт угоди — це обов’язок банку, від вас буде потрібно тільки завірення документів.
Також можна домовитися, щоб банк оформив рахунок і підготував акт виконаних робіт у тому вигляді, який буде зрозумілий іноземному замовнику.
Оскільки «Точка» не любить возитися зі штрафами, ви завжди будете вчасно отримувати повідомлення і нагадування про те, що потрібно зробити тут і зараз.
У підсумку ви законно займаєтеся своєю справою, не замислюючись про мінуси легалізації і не перетворюючись у фахівця. Порівняйте і працюйте спокійно.