Як очистити акаунт Gmail від усього зайвого

Дізнайтеся, як розібрати непотріб в поштовій скриньці Google і не втратити важливу інформацію.
У 2004 році Gmail з його гігабайтом безкоштовного простору для зберігання листів здавався казкою. Ніхто б не подумав, що такий величезний ящик коли-небудь доведеться чистити. Сьогодні сховище зросла в 15 разів, але бажання видалити тисячі листів багатьох з нас не покидає.
Проблема криється не в доступному просторі, а в незліченній безлічі непрочитаних і просто непотрібних повідомлень. Перевірка списку входять перетворюється в катування, а пошук і система міток стають марними.
Втім, скриньки Gmail все ж можна подарувати друге життя.
Видаліть всі листи
Перший крок — цілком очистити поштову скриньку. Спочатку бажано зробити резервну копію всього скриньки за допомогою інструменту експорту даних Google. Потім її можна буде відкрити через поштовий клієнт, наприклад Mozilla Thunderbird. На збереження скриньки може піти кілька годин або навіть днів — це залежить від його обсягу. Але процес здійснюється на серверах Google, тому тримати комп’ютер включеним не потрібно.
Ви також можете перенести самі корисні і потрібні повідомлення на інший аккаунт через десктопні поштові клієнти по протоколу POP або IMAP.
Будьте уважні! Каталог не несе відповідальності за важливі листи, які ви можете по необережності видалити.
Саме по собі видалення листів — процес нехитрий. Перейдіть на сторінку Gmail з усіма повідомленнями, поставте позначку у відповідному полі ліворуч вгорі праворуч натисніть «Вибрати всі ланцюжки в розділі „Вся пошта“». Після цього залишиться тільки клацнути по іконці кошика і підтвердити дію.
Листи опиняться в кошику, доступної в меню зліва. Перейдіть до неї і натисніть «Очистити кошик». Також перевірте папку спаму, щоб переконатися, що ваш акаунт тепер повністю чистий.
Видаліть непотрібні контакти
Gmail самостійно записує контакти людей, з якими ви переписуєтесь. Це великий плюс сервісу, але тут криється і мінус: при необережному поводженні з функцією список контактів може перетворитися в безладну купу. Абсолютно несподівано в телефонній книзі Android-смартфона може з’явитися людина, якій ви писали лише раз, та й то 10 років тому.
В даному випадку все трохи складніше, ніж з листами, оскільки контакти синхронізуються між різними сервісами Google. В ідеалі необхідно видалити всі непотрібні поштові адреси, зберегти важливі і не торкнутися телефонні номери.
Почніть зі сторінки контактів, а саме — з категорії «Інші контакти» на вкладці «Ще». Там знаходяться люди, яких Gmail може рекомендувати при введенні поштової адреси, але яких ви самі в контакти не додавали. Виберіть усіх непотрібних людей, поставивши на них позначки, натисніть на значок з трьома точками вгорі праворуч, а потім — «Видалити». Також можна перевірити вкладку «Схожі контакти» на наявність дублікатів.
Після цього варто вручну пройтися за основним списком контактів і закінчити розпочате. Якщо хочете, щоб список більше не поповнювався автоматично, перейдіть на вкладку «Загальні» в налаштуваннях Gmail і навпроти пункту «Автозаповнення контактів» виберіть опцію «Не додавати контакти автоматично».
Почніть з чистого аркуша
Залишилося підготуватися до майбутніх наплывам листів і по можливості їх запобігти. Будьте обережні, коли залишаєте свій ящик в черговому сервісі-пустушки. Якщо вже занадто пізно і ваша пошта засвітилася в базах сотень компаній, можете розглянути створення нового облікового запису Google. При бажанні старі повідомлення можна перенести за допомогою згаданих вище POP та IMAP.
Важливо знати, що в поштових адресах Gmail точки не враховуються. Листи, надіслані на адреси ivan.ivanov@gmail.com і ivaniva.nov@gmail.com, прийдуть в один і той же ящик. Тому, коли підписуєтеся на не дуже важливі сервіси, вводите адресу з точкою в одному і тому ж місці. Так ви зможете швидко відсортувати різного роду розсилки і видалити їх.
Рекомендується регулярно чистити скриньку від листів старше декількох місяців. Якщо ввести в рядку пошуку older_than:1y, то Gmail покаже всі листи, отримані більше року тому. Так само можна робити, наприклад, з місяцями: в такому випадку потрібно замінити літеру y на m. Додайте до пошукового запиту команду is:unimportant, щоб виключити зі списку повідомлення з позначкою «Важливі». Повний перелік пошукових команд доступний у розділі довідки.
Gmail непогано справляється з організацією листів, якщо налаштувати папку «Вхідні». Щоб це зробити, клацніть по шестірні праворуч і натисніть на відповідну кнопку. Якщо сервіс відправить повідомлення не в ту категорію, то перетягніть його вручну в потрібну: Gmail запам’ятає ваш вибір і більше не помилиться.