Як отримати максимальну віддачу від тонер-картриджа

У зв’язку з тим, що екологічні та економічні питання набувають все більшого значення для підприємств, що прагнуть до зниження свого вуглецевого сліду і економії коштів, використання всього потенціалу офісного обладнання стає для них одним з основних пріоритетів. Існує безліч способів, за допомогою яких можна продовжити термін служби тонер-картриджів для лазерних принтерів, і в той же час зберегти високу якість друку.
Лазерні принтери, що використовують тонери, мають значні переваги перед традиційними струминними принтерами. Одним з найпомітніших є швидкість друку. Однак користувачі повинні стежити за тим, щоб легкість і зручність друку не призвели до зайвих витрат за рахунок друку непотрібних документів. Багато компаній вимагають від працівників обмежуватися печаткою тільки найбільш необхідних документів, мотивуючи таку вимогу необхідністю економії паперу. Але не менш важливим з точки зору економії коштів є раціональне використання тонер-картриджа, яке дозволяє максимально продовжувати термін його служби до заміни.
Найбільш простий спосіб економії тонера – строгий відбір матеріалів для друку. Тим не менш, багато користувачів не беруть до уваги довгострокові переваги такого підходу, роздруковуючи матеріали без особливої необхідності. Найбільш простий практичний метод – роздруковувати тільки те, що дійсно необхідно. Це означає, що при роздрукуванні веб-сторінки або документа, необхідно виключати елементи, які призведуть до непотрібного витрати тонера. Зокрема, можна видаляти кольорові банери і зображення веб-сторінки, при друку яких витрачається більше тонера, ніж при друку простого чорно-білого тексту. Крім того, при роздруку документів великого обсягу користувачі можуть економити папір, роздруковуючи тільки необхідні сторінки.
Іноді виникає необхідність повторного друку документа для коригування допущених помилок. При цьому кількість витрачається тонера і паперу, збільшується в два рази. Від помилок ніхто не застрахований, тим не менш, можна звести до мінімуму кількість забракованих друкованих матеріалів, ретельно перевіряючи документи на екрані перед друком. Не менш ефективним заходом є використання опції «попередній перегляд», що дозволяє перевірити, як буде виглядати готовий документ з допомогою його віртуальній копії, перед тим як натиснути на кнопку «Друк».
Дотримання цих простих правил необхідно для того, щоб продовжити термін служби Вашого тонер-картриджа і зменшити знос друкуючого обладнання. У деяких моделях лазерних принтерів використовуються підказки, які повідомляють користувача про те, що тонер закінчується. З їх допомогою Ви можете приблизно розрахувати, на скільки копій його вистачить, і спланувати економічний витрата. Тим не менш, ощадливий користувач переконається, що тонера вистачить на більш довгий термін при дотриманні певних стратегій економії вдома та на робочому місці.
Більше дізнатися про тонерах тут.