Як полегшити собі життя за допомогою автоматизації завдань: поради для початківців

Час — найцінніший ресурс, який є в розпорядженні людини. На жаль, цей непоправний ресурс. Якщо ви не хочете витрачати його на постійно повторювані завдання, вам пора познайомитися з автоматизацією.
Повірте, як тільки ви зрозумієте і відчуєте весь смак автоматизації, ви почнете автоматизувати все, що потрібно і не потрібно. Головне — не захопитися цим, інакше ви будете витрачати на автоматизацію більше часу, ніж на виконання завдань.
Але з чогось же треба почати? Давайте познайомимося з автоматизацією ближче. Існує кілька основних принципів. Якщо будете їм слідувати, зможете зрозуміти, що таке автоматизація і як ефективно її застосовувати.
1. Звертайте увагу на тенденції
Вам потрібно почати звертати увагу на те, чим ви займаєтеся протягом дня. Записуйте абсолютно всі речі, на які ви витрачаєте свій час протягом тижня, кожну дрібницю. Так, ви витратите на це якийсь час. Але, повірте, результат того вартий.
Серед записаних справ вам потрібно знайти ті завдання, які повторюються день у день. Поки ви не почали записувати справи, вам буде складно виявити подібну тенденцію. Але, коли перед вами лежить аркуш паперу зі списком справ, завдання стає цілком здійсненною.
2. Не намагайтеся автоматизувати завдання, які постійно змінюються
Коли люди знайомляться з автоматизацією, вони потрапляють у пастку: починають автоматизувати все підряд. Але для найкращого ефекту автоматизація повинна використовуватися в міру.
Після виконання попереднього пункту у вас повинен вийти список кандидатів на автоматизацію. Погляньте на нього і подумайте, скільки ви витратите на автоматизацію кожної задачі. Потім порівняйте це з часом, який ви витрачаєте на виконання завдання протягом дня, тижня, місяця, року. І подумайте, раціонально витрачати стільки часу на автоматизацію.
3. Автоматизуйте тестування
До речі, автоматизацію можна застосувати вже в першому пункті нашої статті. Наприклад, якщо ваша робота пов’язана з комп’ютером, ви можете встановити спеціальний софт, який буде стежити за вами під час роботи за комп’ютером.
Потім ви отримаєте зручні графіки, які покажуть, на що ви витрачаєте час. Подібні програми існують і для смартфонів. Ці додатки і програми допоможуть заощадити ваш час.
4. Автоматизуйте спочатку прості речі
Коли ми починаємо вчитися, нас вчать читати і писати. Потім ми читаємо які-небудь прості твори. Наприклад, казки і дитячі оповідання. Потім ми переходимо до більш серйозної літератури.
Так само і з автоматизацією. Не намагайтеся відразу автоматизувати найскладніші завдання. Починайте з простого. Спробуйте відібрати прості задачі, які сильно впливають на ваш графік. Автоматизуйте їх в першу чергу.
Висновок
Не намагайтеся перебувати в постійному пошуку завдань, які ви хочете автоматизувати. Вони самі потраплять у зону вашої уваги. І не намагайтеся автоматизувати всю вашу роботу, адже вас можуть звільнити. 🙂