Як порожня папка вхідних впливає на вашу продуктивність
Якщо ваша папка «Вхідні» більше схожа на звалище, в якій складно відшукати важливий лист, ось вагома причина змінити свій підхід до роботи з поштою.
В чому корінь проблеми з продуктивністю
Блогер Мерлін Манн (Merlin Mann) якось запропонував підхід порожнього инбокса (Inbox Zero), який допомагає контролювати свій час та своє життя. Цей спосіб роботи з електронною поштою покликаний допомогти завжди (або майже завжди) тримати теку з вхідними повідомленнями порожній.
Більшість проблем у сфері особистої ефективності — це результат невизначеності і безладу. А техніка Inbox Zero допомагає очистити не тільки вхідні, але й свої думки. Це створює відчуття, що практично все в житті чітко визначено, ніщо більше не буде відволікати і нарешті можна зайнятися справами.
Чому так важлива організованість
Організовані люди живуть без постійного страху, що якась справа вимагає їх уваги. Саме це почуття постійно відволікає нас, позбавляючи здатності концентруватися на найголовнішому: ?роботі, стосунках з іншими людьми, власне здоров’я. А коли ми не можемо зосередитися на цих речах, нам набагато складніше зробити правильний вибір. Ось і виходить, що в організованих людей більше шансів бути продуктивніше.
Коли мені вдалося розібрати папку вхідних повідомлень, я відразу ж відчув різницю. Тепер я міг уважніше слухати співрозмовників. Прийшовши додому, я більше часу приділяв дружині і дитині. Адже я знав, що наді мною не висить невизначеність непрочитаних листів. Навіть якщо б з’явилася якась нагальна справа, я знав би, як включити його в свій розпорядок.
Майк Стурм, журналіст і блогер
Не перетворюйте очищення пошти у фетиш
Не попадайтеся в поширену пастку: не плутайте засіб з метою. Порожня папка вхідних не мета, а спосіб досягнення мети спокійного свідомості. А спокійне свідомість — це ключ до продуктивності. Багато хто забуває про це і починають перевіряти електронну пошту мало не кожні 10 хвилин.
Одержимість порожнім поштовою скринькою тільки нашкодить продуктивності. Так що не зациклюйтеся на розборі email і відсутності повідомлень. Інакше це перетвориться в ще один спосіб прокрастинації.