fbpx

Каталог статей

Каталог статей для размещения статей информационного характера

Технології

Як розвинути головний навик XXI століття

Вміння сконцентруватися допоможе виконувати складну інтелектуальну роботу і підвищить продуктивність.
Всі завдання можна розділити на дві основні категорії: поглиблену і поверхневу роботу. Їх виділив Кел Ньюпорт, автор книги «В роботу з головою». За його словами, поглиблена робота — це професійна діяльність, виконувана в стані безроздільної концентрації, для чого потрібна гранична напруга розумових здібностей. Таке зусилля призводить до створення нових цінностей і збільшує майстерність виконавця, а його результати важко відтворити.
А поверхнева робота — це не потребують інтелектуальної напруги задачі обчислювального типу, часто виконуються в стані розсіяного уваги. Як правило, такі зусилля не приводять до створення в світі нових цінностей і легко відтворювані. Це наради, робота з електронною поштою, звіти. Хоча таких справ складно уникнути, намагайтеся скоротити витрачений на них час. А також почніть розвивати навик глибокої концентрації. Про те, як це зробити, розповів блогер Ден Сілвестр (Dan Silvestre).
1. Виберіть власний метод поглибленої роботи
У звичної робочої середовищі складно глибоко зосередитися. Ньюпорт пропонує чотири системи, які можна використовувати для поглибленої роботи:
Чернеча. Скоротіть або зовсім виключіть поверхневі обов’язки. Побудьте на тривалий час і відгородьтеся від всіх відволікаючих факторів.
Дворежимна. Розділіть робочий час на кілька відрізків, які присвятіть поглибленої роботи, а проміжки залиште на інші справи. Кілька днів в тиждень працюйте з чернечої системі.
Ритмічна. Найпростіший спосіб регулярно братися за поглиблену роботу — це перетворити її в звичку. Суть ритмічної системи у створенні розпорядку. Наприклад, виділяйте на роботу, що потребує концентрації, по три-чотири години щодня.
Журналістська. Чергуйте поглиблену роботу з поверхневою протягом дня. Цей метод не для новачків.
2. Перетворіть поглиблену роботу в звичку
Вибравши відповідний вам метод, заплануйте в календарі дні або години на поглиблену роботу і намагайтеся неухильно дотримуватися цього графіка. Щоб така робота стала звичкою, потрібно не тільки ваш намір, але і певний розпорядок. Враховуйте наступні пункти:
Де. Виберіть місце виключно для поглибленої роботи. Наприклад, переговорну або тихий куточок у бібліотеці.
Скільки. Виділіть певний час на кожен захід поглибленої роботи. Завжди знайте, коли закінчите.
Як. Потрібно правильно організувати процеси. Подумайте, чи варто вам відключити інтернет, поки ви працюєте поглиблено. Чи є якісь метрики, за допомогою яких ви можете оцінити свою продуктивність?
За допомогою чого. Для максимального успіху вам знадобиться система підтримки. Наприклад, у вас може бути звичка починати роботу з чашки хорошої кави або завжди мати під рукою якусь їжу, щоб заповнювати енергію.
3. Втілювати плани в життя за допомогою чотирьох дисциплін
Знати, що робити і як зробити — далеко не одне і те ж. Багато витрачають час і ресурси, думаючи тільки про перший. Але забувають обміркувати, як будуть втілювати обрану стратегію в життя. Книга «Як досягти мети. Чотири дисципліни виконання» пропонує наступні методи:
Зосередьтеся на критично важливих цілях. Виберіть кілька таких цілей і займайтеся ними під час поглибленої роботи. Вони повинні приносити відчутні результати в професійній сфері, щоб ви постійно відчували ентузіазм.
Керуйтеся випереджаючими показниками. Успіх можна вимірювати за допомогою двох показників: запізнілих і випереджаючих показників. До перших відносяться кінцеві цілі, яких ви намагаєтеся досягти. Наприклад, кількість надрукованих статей. Другі оцінюють звички, які приведуть до досягнення успіху. Так, актуальний показник для поглибленої роботи — час, проведений у стані повної концентрації і зайняте роботою над цілями.
Ведіть облік. Люди намагаються більше, коли їм потрібно фіксувати результат. Відзначайте в календарі, скільки годин в день працювали поглиблено. А дні, в які дозволили складну проблему або зробили ще щось важливе, обводите в гурток.
Розробіть графік звітності. Він допоможе вам у досягненні критично важливих цілей. Заведіть звичку раз на тиждень робити звіт і будувати плани на наступний робочий тиждень.
4. Видаліть всі відволікаючі фактори
На роботі практично неможливо довго бути зосередженим. Та й у решту часу ми постійно відволікаємося на телевізор або соцмережі. В результаті страждає наша здатність концентруватися. Мозок чекає і навіть вимагає розваг. А часте переключення з однієї задачі на іншу ще більше погіршує ситуацію.
Зате свідома зосереджена робота, навпаки, зміцнює провідні шляхи нервової системи. Ось кілька способів сконцентруватися:
Працюйте в навушниках. Колеги подумають, що ви їх не чуєте, і стануть рідше до вас звертатися.
Попросіть, щоб вам дали можливість півдня працювати віддалено. Найкраще з ранку.
Розбирайте електронну пошту двічі в день: ближче до обіду і в кінці дня. І обмежте час роботи з нею, наприклад, за допомогою «помідорного» таймера.
Вимкніть повідомлення на телефоні. Якщо буде щось термінове, вам зателефонують.
Плануйте, скільки часу будете проводити в інтернеті, і намагайтеся не заходити в Мережу просто так. Це корисно робити не тільки на роботі, але і вдома, щоб тренувати концентрацію.
В кінці дня закрити всі вкладки в браузері і відкриті програми, видаліть або перемістіть всі файли з завантажень, очистіть кошик і вимкніть комп’ютер. Завтра вам легше буде почати роботу.
5. Не забувайте відпочивати
За даними досліджень The Role of Deliberate Practice in the Acquisition of Expert Performance , ми можемо зосереджено працювати приблизно чотири години в день. Після цього здатність концентруватися падає. Так що чергуйте періоди поглибленої роботи з відпочинком.
Закінчивши роботу, намагайтеся більше не думати про неї до ранку. Не перевіряйте пошту після вечері, не прокручуйте в голові розмови з колегами, не будуйте плани на завтра.
Ось чому це так важливо:
Під час відпочинку виникають нові ідеї. Поки ваша свідомість розслаблено, підсвідомість консолідує спогади, а також може підкинути вам корисні ідеї і творчі рішення.
Відпочинок допомагає заповнити енергію, яка потім стане в нагоді вам для поглибленої роботи.
Робота, яку ви робите ввечері, зазвичай не так вже важлива. Швидше за все, це поверхневі завдання, які нічого не дають вашій кар’єрі.
Тільки пам’ятайте, що якісний відпочинок — це не бездумне сидіння в інтернеті або перегляд серіалів. Ставитеся до технологій усвідомлено і час від часу влаштовуйте собі цифровий детокс.
Бонус: як удосконалюватися в поглибленій роботі
Постійно тренуйте цей навик. Ось кілька порад, які вам допоможуть:
Відмовтеся від соцмереж. Постійні повідомлення шкодять здатності концентруватися. Якщо не виходить проводити в соцмережах менше часу, видаліть їх зовсім.
Вчіться говорити «ні». Будьте обережнішими, коли вирішуєте, на що погодитися. Кожен раз, коли ви не відмовляєтеся, ви за замовчуванням говорите «так».
Медитуйте. Досить витратити на це десять хвилин з ранку, щоб підвищити здатність концентруватися днем.
Як і будь-який інший прийом, поглиблену роботу треба підлаштовувати під себе. Пробуйте різні варіанти, поки не знайдете той, що підходить саме вам.
Читайте також
Як знайти час найвищої продуктивності і скласти правильне розклад >
33 коротких лайфхака для підвищення продуктивності >
4 простих вправи для концентрації уваги >

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *