fbpx

Каталог статей

Каталог статей для размещения статей информационного характера

Технології

Як стати продуктивніше за допомогою розпорядку дня і щоденних ритуалів

Прислухайтеся до себе і не намагайтеся наслідувати успішним людям.
Мало що впливає на продуктивність, кар’єрний ріст та загальний добробут так само сильно, як розпорядок дня. «Ми — те, що робимо постійно», — пише Уілл Дюрант в «Історії філософії» (цю цитату часто помилково приписують Аристотелем).
Але для досягнення балансу в житті мало одного розпорядку — нам також необхідні ритуали. Засновник блогу Brain Pickings Марія Попова вважає, що, хоча ритуали і розклад дня — це абсолютно різні речі, насправді це дві сторони однієї медалі:
Розпорядок дня допомагає стримати хаос повсякденного життя, ритуали ж потрібні для того, щоб наповнити побут чимось магічним. Структурність розкладу заспокоює нас, а особливість ритуалів надихає.
Тому наше завдання — правильно вписати ритуали і розпорядок у сучасний робочий день і постійно вдосконалювати їх.
Складіть розпорядок дня, який підійде особисто вам
Напевно у вас є своя ранкова рутина. Це те, що ви робите відразу після пробудження: йдете в душ, готуєте сніданок, плануєте день, їдете на роботу. Можуть бути і вечірні еквіваленти — це дії, які допомагають розслабитися і відключитися від суєти трудових буднів.
Насправді у кожного з нас вже сформувався власний розпорядок дня. Згідно з дослідженнями Habits — A Repeat Performance , близько 40% наших регулярних дій засновані на звичках. Однак далеко не всі прищеплюють їх собі свідомо, виходячи з особистих цілей і можливостей.
Ось чому так багато людей цікавиться розкладом успішних підприємців і діячів мистецтва. Здається, склади ми подібний план на день — і він приведе нас до тих же грошей і слави.
Але сліпе копіювання чужого шляху не зробить вас таким же продуктивним. До того ж ми часто бачимо причинно-наслідковий зв’язок там, де її може і не бути. Адже те, що генеральний директор Apple прокидається кожен день о 3:45 ранку, не означає, що саме це призвело його до успіху. І вже точно не гарантує вам того ж.
Навпаки, найефективніший розпорядок дня — той, який працює для вас особисто. Ви повинні брати до уваги природні припливи і упадки енергії. І планувати важливі завдання на той час, коли точно зможете їх виконати. Боріться за своє особисте час і увагу, відмовтеся від відволікаючих чинників, вимушених перерв і непотрібних зустрічей.
Важливо не те, яка саме у вас розклад, а те, що воно вам дійсно підходить і ви його сумлінно дотримуєтеся.
Контролюйте свою увагу з допомогою ритуалів
Розпорядок дня координує вашу роботу. Але він не відповідає за комфорт. Ось ви кожен день відводите годину часу на спокійне заповнення «ранкових сторінок: записуєте свої думки, плани, бажання. А після відразу поринаєте у шалений потік зустрічей. Ваш мозок може бути просто не готовий до такої різкої зміни діяльності.
І винен тут так званий залишок уваги. Про нього пише Кел Ньюпорт в книзі «В роботу з головою»:
Коли людина переходить від якоїсь задачі А до наступної задачі Б, його увагу не перемикається моментально — якийсь залишок уваги залишається зайнятий попередньої завданням.
І, щоб обдурити цей залишок, потрібно якось донести йому: «Я вже закінчив роботу над цим завданням, пора перейти до наступної».
Для цього і потрібні ритуали — повторювані дії, до яких ви звикли. Це може бути регулярний сон після обіду або невелика розминка перед важливою зустріччю, наприклад.
Ритуали схожі на щоденну рутину і можуть навіть бути її частиною. Однак у них укладений глибокий зміст: вони допомагають заспокоїтися, розслабитися або підготуватися до нових дій.
Зробіть ритуали особливими
На роботі трапляються такі моменти, коли ритуали можуть допомогти впоратися з ситуацією і взяти свою увагу під контроль. Приміром, вам пора перейти з написання документа на особисту зустріч. Ментальні зусилля, необхідні для цих двох дій, абсолютно різні. І треба якось скоординувати свої думки: відірватися від написаних слів і поспілкуватися з людиною перед вами.
Важливо не сама дія, а те, що воно означає, — ви закінчили з однією частиною дня і готові перейти до наступної.
Ритуали — це суто особисті заняття. Ви можете зробити що завгодно для того, щоб переключитися: вийти на коротку прогулянку, відволіктися на чашку кави або просто відкласти ноутбук.
На відміну від розкладу дня, яке завжди підпорядковується логіці, ритуали можуть навіть здатися дивними.
Згадайте, як спортсмени відносяться до забобонів: хтось із них дійсно думає, що може принести перемогу відмова від гоління під час плей-офф або зміни шкарпеток на період турніру. Важко повірити, що це працює. Але ж вони все одно це роблять.
Тому стримувати себе в цьому питанні не варто. Ось кілька цікавих і в тому числі дивних ритуалів відомих людей:
Французька письменниця Симона де Бовуар завжди виправляла роботу попереднього дня, перш ніж починати щось нове. «Якщо робота йде добре, я проводжу чверть або півгодини, читаючи те, що написала вчора, і роблю кілька виправлень. Потім продовжую. Я роблю це, щоб не втратити нитку».
Уїнстон Черчілль кожен день о 17:00 випивав склянку віскі з содовою і лягав спати. Через півтори години він вставав, брав ванну і вечеряв. Це допомагало йому розмежувати ранкову роботу і вечірню і розділити один трудовий день на два.
Стівен Кінг приступає до творчості в проміжку з 8 годин ранку до половини дев’ятого. Перед тим як почати писати, він зазвичай випиває склянку води або чашку чаю. Сідає в той самий фотель, що і завжди, розкладає папери по своїх місцях. Мета цих однакових щоденних дій — дати сигнал своєму мозку, що пора занурюватися у фантазії.
Пікассо відмовлявся викидати обрізки своїх нігтів через «страху марнотратства своїй сутності».
Чарльз Діккенс завжди спав обличчям на північ, думаючи, що від цього зростає його творчий потенціал.
Деякі відносяться до ритуалів скептично. Але дослідження показали, що ці дії допомагають зберігати самоконтроль і справлятися Why Rituals Work з неприємностями. А ще вони зменшують don’t stop believing: Rituals improve performance by decreasing anxiety почуття тривоги в стресових ситуаціях та в цілому позитивно впливають на робочий процес.
Почасти це пов’язано з тим, що ми робимо висновки про себе, аналізуючи власну поведінку. Коли ми повторюємо один і той же ритуал, це означає, що ми дисципліновані, мотивовані і зосереджені.
Читайте також
??
Вовк або дельфін: визначте свій хронотип, щоб скласти ідеальний розпорядок дня
Розпорядок дня, який допоможе все встигати і залишатися здоровим
Ранкові ритуали успішних людей: 11 надихаючих прикладів

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *