Як вибрати ідеальний щоденник: 6 варіантів для різних цілей

«Терапевт», «секретар», «учитель», «архіваріус» — правильна різновид щоденника стане вашим найкращим помічником у досягненні особистих і професійних цілей.
Алла Петухович
Маркетолог, тайм-хакер, амбасадор саморозвитку, журналіст. Профіль у Facebook.
У популярних інтернет-магазинах до 10 000 варіантів за запитом «щоденник». Різновидів щоденників багато, їх часто дарують, але більшість з них ми або приберегаем «на потім», або заповнюємо в перший місяць і кидаємо. Іноді доповнюємо їх стікерами, блокнотами і електронними планувальниками.
Звична типологія паперових щоденників заснована на періодах: датовані або недатовані, для щоденних, тижневих або квартальних записів. Але не всім це підходить. Краще всього вибирати щоденник з точки зору того, що вам потрібно і чого ви хочете досягти.
Знизити рівень стресу: щоденник-терапевт
На перший погляд, такий щоденник потрібен, щоб розвіяти нудьгу: дає цікаві поради від Шерлока Холмса, крихітки Єнота або Паоло Коельо, просто піднімає настрій цитатами і картинками. Головне призначення цієї категорії щоденників — не тільки розважити, але й знизити рівень стресу, іноді дозволити вам прокрастинировать всмак, зарядити свою емоційну батарейку.
Тренд тримається вже кілька років: книжкові магазини заполонили антистрес-щоденники з серій «Розмалюй мене», «Знищ мене», «Анти-щоденники». Серед таких щоденників є навіть шаблони особистих щоденників.
Щоденники для відстеження емоцій будуть корисні для розвитку емоційного інтелекту. Популярні крафтовые сторінки з візерунками, дудлами, мандалу, різнокольорові аркуші з арт-завданнями, автопортретами на кожен день, забавними фразами і міні-історіями.
Щоденники-терапевти потрібні, щоб почути самого себе, впоратися зі стресом, сконцентрувати увагу, емоційно перезарядитися.
Зберегти важливе для сімейної історії: щоденник-архіваріус
Для записів на конкретну тему підійде такий тип щоденників. Його мета — зберегти в одному місці важливі записи, які зазвичай ми ведемо не дуже системно. Такий щоденник може стати гарним подарунком, головне — знати інтереси і захоплення обдаровуваного.
Майбутня мама зможе відстежувати вагітність день за днем, молоді батьки — вести нотатки з життя малюка, вся сім’я — записувати в родову книгу і важливі дати, і сімейні історії. Також існують читацькі щоденники, кулінарні книги для запису улюблених рецептів на кожен день, щоденники садівника-городника.
Щоденник садівника
У всіх щоденників-архіваріусів є дуже важливий принцип — зберігати історію системно, будь то записи про сімейні події або опису типів насіння при плануванні розсади.
Виробити корисні звички і навички: щоденник-учитель
Це одночасно і щоденник, і самовчитель по певній темі. Наприклад, вести сімейний бюджет допоможе щоденник з японською системою Kakebo: на початку — теорія та приклади заповнення, далі — шаблони на кожен день для запису витрат і доходів. Такий щоденник привчить до ощадливості і правильному управлінню особистими фінансами.
Щоденник по системі Kakebo
Освоювати англійську можна з щоденником іноземної мови: вести звичайні записи і одночасно вивчати нові слова, правила граматики чи фрази для спілкування.
Є щоденник письменника — кожен день читаєш по одному поради від відомих письменників, виконуєш творчі завдання, знаходиш натхнення, нові ідеї та вихід з творчих тупиків.
Навіть придумані щоденники-посібники для батьків — з порадами на тему виховання малюків від 3 до 7 років.
Щоденники-вчителі допоможуть розвинути самодисципліну, якщо у вас є мета прищепити собі корисну звичку, вивчити іноземну мову, більше читати, правильно харчуватися і так далі.
Спланувати день, тиждень, рік: щоденник-секретар
Найчастіше саме їх представляють при слові «щоденник»: бізнес-планувальники, «квартальники», щоденники з розкладом на кожен день і блоками під проекти. Такі помічники можуть бути з добротної навігацією і статусними обкладинками. Їх масово закуповують компанії для співробітників, дарують в якості сувенірів. Мета — допомагати вам щодня вести записи, складати списки справ, планувати зустрічі. Такі щоденники лаконічні, суворі і тримають в рамках термінів. Підходять офісним співробітникам, але при невеликій кількості проектів і щоденних завдань.
Види:
Планувальник. Тиждень перед очима, ви записуєте зустрічі, дзвінки та інші завдання.
Бізнес-щоденник. Зазвичай використовується для записів кожен день протягом року, збереження контактів, термінових позначок і планування справ на певні дати.
Органайзер. Містить контакти та короткі записи, часто без призначеної дати.
Записна книжка. Використовується для інтенсивного ведення записів, наприклад при роботі над великим проектом.
Щоденники-секретарі найбільше витісняються електронними аналогами, які синхронізуються і прискорюють доступ до інформації з будь-якої точки. Інструментарій «секретаря» корисно взяти на замітку: система планування за періодами дуже важлива, вона стрижнева для управління часом. Мета такого щоденника — допомогти вам систематизувати відрізок життя, будь то день, тиждень, місяць, квартал або рік.
Сфокусуватися на розвитку: щоденник-снайпер
Цей тип щоденника — целеполагающий. Як правило, кожен має свою авторську методику від відомого бізнес-тренера або консультанта. Гліб Архангельський, Ігор Манн, Андрій Парабелум, Олександр Левітас, Яна Франк і десятки інших авторів допомагають діяти за формулою «повір у мрію > постав мету > сплануй > зроби > оціни результат».
Такий щоденник допоможе вам попрацювати над пріоритетами, звичками, знайти мотивацію і досягти особистісного зростання. Дозволить вибрати відповідну систему ефективності і вести записи з фокусом на розвиток навичок і кар’єрне планування.
Мотивувати і підтримати себе: авторський щоденник
Є ще один помічник, якого не знайдеш у книжкових крамницях і інтернет-магазинах. Він самий розвиваючий, мотивуючий, що знає вас до дрібниць. Це щоденник, який ви створили для себе самі, — особистий збірка інструментів для самоорганізації та постановки цілей.
Авторський щоденник — це унікальна компіляція з усіх варіантів щоденників. Ви самі підбираєте зручні шаблони, додаєте терапевтичні арт-листи, завдання на вироблення звичок, ставите особисті та професійні цілі.
Складові елементи авторського щоденника для прикладу:
1 папка-обкладинка формату А5, щільна, з розкриваються пружинами;
роздруковані шаблони блоків (формату А5): план року, кварталу, сітка завдань на найближчий місяць, план тижня і дня, шаблони таймінгів, підсумків зустрічей — все, що підходить для вашої системи планування;
9 пластикових роздільників: дві штуки на блоки планування періодів (квартал, місяць, тиждень, день), п’ять — на блоки завдань за проектами і ще два роздільника на блоки розвитку;
3 кишеньки для стікерів різних форматів (часто вони вже вшиті в папки, обкладинки);
стікери текстові (широкі і вузькі, прозорі, паперові, зручних розмірів).
Додатково знадобиться діркопробивач на один отвір і набір кольорових гелевих ручок.
Також варто подбати про 2-3 папках для архіву сторінок з особистими планами і успіхами, а також для проектних сторінок і записів за підсумками зустрічей. Підійдуть прості папки на кільцях з роздільниками. Раз на місяць неактуальні сторінки з щоденника можна переносити в архів, в тематичний блок.
Що отримуємо: систему персонального планування робочих і особистих завдань, формування та структурування блоків під індивідуальну роботу, наявність під рукою актуальних статусів і планів, зручний архів старих записів.
Щоденник — всього лише один з інструментів управління особистою ефективністю, але він точно допоможе вам впоратися з дедлайнами і вибратися з болота поганого настрою або творчого застою. Експериментуйте і встигайте жити!
Читайте також
«Перфекціонізм — отрута». 8 інсайтів про особистої ефективності і стратегіях успіху >
15 книг, які стануть ядерним паливом для вашої ефективності >
Проста система планування для тих, кому набридли тайм-менеджмент, мета і списки справ >