Як вибрати правильний менеджер завдань і почати працювати

Кілька перевірених варіантів для різних цілей.
Пошуки кращого інструменту для організації робочого часу можуть самі по собі перетворитися в роботу. Список програм і сервісів налічує десятки найменувань, проаналізувати всі їхні сильні і слабкі сторони немає ніякої можливості. Тому Каталог статей підготував для вас просте, покрокове керівництво по вибору ідеального менеджера завдань.
Оцініть реальну необхідність
Деякі люди схильні до синдрому вибору ідеального інструменту. Їм здається, якщо вони знайдуть той самий менеджер завдань, то відразу почнуть все встигати. В результаті вони витрачають все більше і більше часу на пошук і перебір все нових програм, жодна з яких не може задовольнити їх повною мірою.
Подивіться критично на свій поточний інструмент. Що вам в ньому не подобається? Які функції вам зараз не вистачає? Запишіть відповіді на ці запитання на аркуші паперу. Якщо ви так і не змогли нічого конкретно сформулювати, то, швидше за все, справа не в менеджері завдань, а у вас. Ви просто отлыниваете від роботи, прикриваючись пошуками чергового to-do-додатки.
Проаналізуйте свої запити
Після того як ви сформулювали свої побажання, пора переходити до їх аналізу.
«Менеджер завдань» — це дуже загальне поняття, під яким можуть ховатися абсолютно різнопланові програми і сервіси. Одні з них призначені для ведення списків покупок і домашніх обов’язків, інші можна використовувати навіть для управління роботою невеликого підприємства.
Всі інструменти управління завданнями умовно можна розділити на декілька великих категорій:
Особистий — прості списки справ без можливості розшарювання.
Командний — ідеально підходить для спільного використання сім’єю або невеликою групою.
Професійний — особистий робочий інструмент з просунутими функціями.
Управлінський — система управління проектами і співробітниками.
Після того як ви визначитеся з потребами, вам буде набагато простіше відкинути все зайве і знайти потрібний варіант. Зверніть увагу, що набагато краще використовувати кілька інструментів, кожний з яких підходить для конкретного випадку, ніж один наворочений комбайн на всі випадки життя.
Підберіть інструмент у відповідності зі своїми потребами
Особистий — Google Tasks
Сервіс управління завданнями від Google пропонує всі необхідні для повсякденного використання функції. Кожен елемент списку може мати підпункти та коментарі. Завданням призначаються терміни виконання, однак точний час вказати не можна. Google Tasks інтегрований з багатьма додатками компанії, а також має клієнти для iOS і Android. Завдяки простому інтерфейсу і обмеженого набору функцій освоєння цього інструменту не викликає ніяких труднощів.
Завантажити
QR-Code
Google Завдання: всі ваші справи під контролем
Розробник:
Google LLC
Ціна:
Безкоштовно
Завантажити
QR-Code
Google Завдання: усе за планом
Розробник:
Google LLC
Ціна:
Безкоштовно
Альтернативні варіанти:
Microsoft To-Do;
Clear;
Apple Reminders.
Командний — Trello
?
Trello — улюблене додаток сотень тисяч людей, які використовують її для самих різних цілей. Саме чудове властивість цього сервісу полягає в його наочності і простоті. При цьому він досить потужний і відмінно підходить не тільки для особистого застосування, але і для роботи невеликих команд. Редакція Каталог статейа використовує саме Trello.
Завантажити
QR-Code
Trello
Розробник:
Trello, Inc.
Ціна:
Безкоштовно
Завантажити
QR-Code
Trello
Розробник:
Trello, Inc.
Ціна:
Безкоштовно
Альтернативні варіанти:
MeisterTask;
Any.DO;
Zenkit.
Професійний — Things
?
Одне з кращих програм для організації роботи. Things володіє прекрасним дизайном і багатим набором можливостей. Цей інструмент в повній мірі використовує методологію GTD, тому є кращим способом для підвищення особистої ефективності.
Завантажити
QR-Code
Things 3
Розробник:
Cultured Code GmbH & Co. KG
Ціна:
3790 рублів
Альтернативні варіанти:
Wunderlist;
2Do;
TickTick.
Управлінський — Todoist
?
Todoist — одна з найбільш просунутих програм для управління завданнями. Містить всі необхідні функції, в тому числі встановлення термінів виконання, створення підзадач, управління проектами, привласнення ярликів і навіть фільтрацію елементів за різними ознаками. Ви можете ділитися завданнями з колегами і стежити за виконанням справ, тому Todoist цілком можна використовувати в бізнесі.
Завантажити
QR-Code
Todoist: список справ, завдань і нагадування
Розробник:
Doist
Ціна:
Безкоштовно
Завантажити
QR-Code
Todoist: список справ і завдань
Розробник:
Doist
Ціна:
Безкоштовно
Альтернативні варіанти:
Asana;
Nozbe;
Airtable.
Читайте також
Розпорядок дня, який допоможе все встигати і залишатися здоровим >
Як працювати набагато ефективніше з допомогою календаря >
7 лайфхаков для тих, хто хоче виконувати 100 завдань в день >