Як використовувати гаджети, щоб розділяти роботу й особисте життя

Прості способи, які дозволять не відволікатися, коли ви працюєте, і не згадувати про роботу, коли відпочиваєте.
Навіть якщо ви не фрілансер, ви все одно напевно, хоча б зрідка працюєте на дому. Так здорово, що з розвитком технологій ми отримали можливість, повернувшись додому після робочого дня, закінчити те, чим займалися в офісі.
Тим не менш змішувати вашу особисту цифрову життя з робочою не варто. Дуже неприємно, коли в браузері сусідять особисті і робочі закладки, а гри і фотографії лежать на диску упереміш з документами.
Ось шість дієвих способів розмежовувати роботу і відпочинок.
1. Створіть різні електронні адреси для роботи і особистих цілей
Почнемо з простого — електронна пошта. У вас може виникнути спокуса використовувати один і той же ящик для робочих переговорів, і для особистого листування, і для реєстрації в різноманітних сервісах. Не потрібно робити так.
Звичайно, можливості фільтрів і сортування пошти дозволяють об’єднати в одному ящику і робітники, і особисті повідомлення. Але все ж створити окремий ящик для роботи простіше. Так ви зможете бути впевнені, що ваш особистий поштову адресу не дізнаються сторонні. Створивши різні акаунти для ділового і особистого листування, ви не відправите приватне повідомлення з робочого адреси, і навпаки.
Ви можете перенаправляти пошту з робочого адреси на свій особистий, якщо це так необхідно. Крім того, можна легко переглядати одночасно всі листи ваших ящиках з допомогою поштового клієнта та веб-інтерфейсу електронної пошти.
У поштових клієнтів Outlook, Thunderbird, «Пошті» Windows 10 Mail або macOS можливо налаштувати стільки записів, скільки потрібно.
У веб-інтерфейсі Gmail ви можете швидко перемикатися між кількома акаунтами.
Якщо вам потрібні аватари у ваших робочих акаунтах, централізовано керувати ними дуже просто з Gravatar.
2. Використовуйте один пристрій для розваг, інше для роботи
Використовуйте різні пристрої для роботи і для особистого життя. Якщо ви здійснюєте діяльність в офісі і ваш десктоп вам надає роботодавець, то тут все легко. Якщо ні, можна придбати окремий ноутбук.
Тим, хто не займається монтажем відео, розробкою ресурсномістких додатків, моделюванням або дизайном, особливих потужностей не потрібно, а значить, можна заощадити, взявши простенький ноутбук. На роботі ви будете тримати його при собі, а вдома, за необхідності, зможете підключити його до вашого широкому монітора і продовжити роботу в звичних умовах.
Так, купувати окремий пристрій трохи накладно, зате так ви точно розмежувати роботу і особисте життя.
Втім, і з одним комп’ютером можна ефективно працювати, не змішуючи дані.
3. Створіть різні облікові записи
Простий і при цьому ефективний спосіб розділити особисте життя і робочі обов’язки — створити різні облікові записи на вашому комп’ютері. Як мінімум одну для роботи і одну особисту.
Створювати різні профілі користувачів можна в будь-якій системі: Windows, macOS, Linux. І навіть на вашому пристрої Android. Перемикання між ними не займе багато часу. Кожна обліковий запис володіє власним набором додатків, документів, налаштувань, файлів і папок.
Windows 10
Настроювані облікових записів Windows 10 створюються так. Послідовно відкрийте «Установки» > «Облікові записи» > «Сім’я і інші користувачі» > «Додати користувача цього комп’ютера».
Потім введіть ім’я користувача та пароль, якщо це потрібно, та натисніть «Далі».
Щоб переключитися між користувачами, відкрийте меню «Пуск», натисніть на аватар свого облікового запису та виберіть потрібну.
macOS
Ще простіше, ніж у Windows. Відкрийте «Системні налаштування», потім натисніть «Користувачі та групи». Розблокуйте налаштування, ввівши пароль адміністратора і натисніть «Додати».
Перемикатися між записами можна через значок користувача поруч з треєм macOS — у верхньому правому куті екрану.
Linux
У різних дистрибутивах налаштування можуть відрізнятися, але в цілому все дуже схоже на macOS. Відкрийте «Системні налаштування», знайдіть розділ «Користувачі» та створіть новий обліковий запис для робочих цілей. Перемикання теж здійснюється через трей.
Android
Багато сучасних Android-смартфони дозволяють створювати кілька облікових записів з різними налаштуваннями і набором додатків. Ознайомтеся з інструкцією, як це зробити.
4. Виділіть окрему робочу ОС
Це більш радикальний спосіб, ніж створення окремих облікових записів. Але у нього є свої переваги.
Встановіть окрему операційну систему (неважливо Windows або Linux) на зовнішній носій і завантажуйтесь з нього, коли хочете попрацювати. Так всі ваші робочі документи і файли залишаться на зовнішньому жорсткому диску, а основна система не буде порушена.
Крім того, так ви зможете працювати зі звичною системою на будь-якому комп’ютері, не ризикуючи залишити в чужому браузері свої паролі або забути важливі документи на робочому столі. Все, що ви зробите, не покине меж вашого носія.
Якщо вибрати цей спосіб, вам знадобиться пакет PortableApps.
5. Використовуйте різні додатки для різних цілей
Ще один варіант розділити особисте життя і роботу — вибрати різні додатки для різних завдань.
Зберігайте особисті нотатки, щоденники, кулінарні рецепти та статті з блогів в Evernote, а робочі записи — в OneNote. Організуйте робочий процес в Trello, а особисті зустрічі — в Календарі Google. Зберігайте свої фото у Dropbox, а робочі документи Google Drive.
Так, спочатку кілька втомлює розкидати особисті і робочі відомості по різних сервісів, але зате сам процес стане набагато організованіше. Полегшити транспорт даних і заміток можна завдяки функціям експорту між сервісами.
6. Розділіть дані в хмарних сховищах
Не хочете використовувати два різних хмарних сервісу для зберігання даних? Можна обійтися одним. Припустимо, у вас є два аккаунта в хмарному сховищі, наприклад Dropbox, для роботи і для дому. Один клієнт встановлений на робочому пристрої, другий — на особистому. Не потрібно разлогиниваться кожен раз, коли хочете перемкнутися між акаунтами. Цілком можливо одночасно використовувати два облікового запису Dropbox.
Насправді неважливо, чи користуєтеся ви Dropbox, OneDrive або чимось ще. У будь-якому хмарному сховищі є функція розшарювання папок. Просто передайте доступ до своєї папки робочого облікового запису домашньому, і зможете продовжити працювати вдома з того місця, де урвалися в офісі.
7. Розділіть дані в браузері
Дуже незручно, коли у вашому браузері змішуються особисті і робочі закладки і запису історії відвідувань. Ви хочете показати щось колегам в браузері на своєму ноутбуці, а там вилазять дурні мультфільми або щось ще, більш пікантна. Є два способи уникнути таких ситуацій: перший — використовувати різні браузери, другий — створити окремі профілі в браузерах для особистих і робочих завдань.
Робочі ресурси можна відкривати в Chrome, який, крім іншого, краще всього інтегрований Google і Gmail. А для приватного серфінгу залишити Firefox. Так ви не сплутаєте закладки та історію пошуку в особистому та робочому обліковому записі.
Серфити в інтернеті через різні браузери — це добре, але не зовсім витончене рішення. Є спосіб краще. Створіть особистий і робочий профіль у своєму браузері і перемикайтеся між ними за необхідності. Ось як це зробити Chrome і Firefox.
Chrome
Профілі користувачів Chrome створюються дуже просто. Клацніть свого імені (або по значку користувача, якщо ви не заходили в свій акаунт Google Chrome) і виберіть «керування користувачами» — «Додати користувача». Введіть ім’я нового профілю і виберіть йому аватар. Готове. Перемикатися між профілями можна все в тому ж меню в заголовку вікна.
Firefox
У Firefox профілями можна управляти на сторінці налаштувань. Введіть в адресному рядку about:profiles, і ви виявите їх налаштування. Ваш стандартний профіль називається default. Можете перейменувати його, наприклад, в «Особистий».
Натисніть «Створити новий профіль», потім «Продовжити». Виберіть ім’я для свого робочого профілю. Потім натисніть кнопку «Запустити ще один браузер з цим профілем».
В подальшому ви можете вибирати, який профіль відкривати при запуску браузера, за допомогою менеджера профілів Firefox. Додайте шлях до файлу firefox.exe в значку запуску браузера ключ -p, і запуститься менеджер профілів.
Yandex Browser
Зайдіть в налаштування браузера і відмотайте трохи вниз. Відшукайте розділ «Профілі». Клацніть «Додати профіль», введіть ім’я нового профілю і виберіть аватар. Тепер ви можете перемикатися між профілями через значок в рядку заголовка браузера.
Vivaldi
Введіть в адресному рядку Vivaldi chrome://settings. Створіть новий профіль так само, як в Chrome. Щоб перемикатися між профілями, відкрийте цю сторінку і виберіть «Інші користувачі».
Opera
На жаль, в Opera немає можливості створювати окремі профілі в одному браузері. Але ви можете просто встановити два примірники portable-версії браузера. Завантажити її можна тут.
Читайте також
8 правдивих відмінностей між роботою в офісі і вдома >
Дійсно робота по ночах негативно впливає на здоров’я >
Чому важливо бути в формі, навіть якщо ви працюєте в офісі >