Як залишатися продуктивним протягом усього дня: 8 перевірених способів

Мало прокинутися енергійним, потрібно ще зуміти не розгубити весь свій запал протягом дня. Ці прості і зрозумілі способи не тільки збережуть вашу працездатність, але і поліпшать її.
Ви відчуваєте, що не повністю використовує свій потенціал на роботі? Можливо, причина у відсутності фокусування і планування. Незалежно від того, чим саме ви займаєтеся, завжди знайдеться спосіб поменше відволікатися і більше встигати. Рішення може бути досить простим: вам потрібен план дій і самодисципліна, щоб йому слідувати. Знайдіть проблему і позбавтеся від неї. Крок за кроком.
Виключіть неясні позиції з вашого списку справ
У вашому списку справ повинно бути тільки те, що ви дійсно готові і можете робити без зволікання. А ось варіант «Почати новий проект» не повинен потрапляти у перелік справ. Це занадто велика і складна задача. Замініть її на щось на кшталт «Визначити цілі нового проекту на наступні два місяці». Список справ повинен складатися тільки з конкретних завдань.
Позбавтеся від відволікаючих чинників
Звичайно ж, ви не можете цілий день працювати без перерви на чат з колегою або соціальні мережі. Кращий вихід — усунути всі відволікаючі чинники. Якщо ви не здатні відмовитися від цього, встановіть часові рамки. Наприклад, ви можете почитати новини 10 хвилин на початку дня, провести час за чашкою кави і плітками з колегами відразу після обіду і витратити 15 хвилин на соціальні мережі перед завершенням роботи.
Рухайтеся
Ніщо не змушує наш мозок працювати краще, ніж фізична активність. Якщо ви відчуваєте, що не можете зосередитися, не пийте кави. Замість цього спробуйте трохи пройтись, зробити кілька присідань або вправи на гнучкість. 10 хвилин фізичної активності помітно поліпшать вашу працездатність.
Слухайте музику
Прослуховування музики — відмінний спосіб зарядити енергією себе або ж трохи заспокоїтися. Вибір треків залежить від ваших уподобань. Деякі люди воліють швидкі ритми, щоб залишатися бадьорим. Деякі включають спокійну музику, яка допомагає зосередитися. Якщо вас відволікають слова в піснях, вибирайте інструментальні композиції. Рано чи пізно ви зможете скласти плейлист, який допоможе вам працювати краще.
Використовуйте переваги сучасних технологій
Кожен рік з’являється нове програмне забезпечення, яке створюється, щоб оптимізувати робочий процес. Є багато способів поліпшити те, як ви працюєте, і вам явно варто спробувати хоча б деяку кількість програм і додатків.
Медитуйте на робочому місці
Okko Pyyko/Flickr.com
Медитація і вправи для підвищення концентрації — відмінний спосіб освіжити думки протягом дня. До речі, це те, чим займався Стів Джобс (Steve Jobs) під час роботи над своїми проектами. Дослідження показують, що навіть кілька хвилин медитації в день знижують рівень стресу і покращують здатність до зосередження. Медитуючи, ви перестаєте турбуватися про що-небудь, і це економить багато енергії.
Використовуйте ваші перерви правильно
Працювати вісім годин без перерви не можна. Вірніше, можна, але ваша продуктивність буде падати. Тому вам потрібен велику перерву і кілька маленьких пауз протягом дня.
Звичайно ж, ви обідаєте. Постарайтеся зробити ваш перекус живильним, але не надто важка для шлунка. І не переїдайте, інакше ваш організм витратить дуже багато енергії на перетравлення їжі і ви будете почувати себе втомленим і сонним.
Після обіду не проводите час в інтернеті. Зробіть що-небудь корисне. Наприклад, почитайте книгу, погуляйте, подивіться уривок освітньої лекції… Нехай ваш перерва буде джерелом натхнення для продуктивної роботи весь день.
Використовуйте систему заохочень
Система нагород для самого себе працює дуже добре, якщо ви звикнете її використовувати. Закінчите велике і складне заняття, а після дозвольте собі чашку ароматної кави і невелике тістечко. Завершіть іншу задачу і вирушайте на YouTube дивитися відео з котиками. Крихітні стимули роблять нас більш продуктивними і мотивують закінчити всі справи як можна швидше.