fbpx

Каталог статей

Каталог статей для размещения статей информационного характера

Технології

Як зробити класні слайди для презентації, якщо ви не дизайнер

Потрібно всього чотири кроки, щоб створити дійсно гарну презентацію.
Слуцький Сергій
Засновник і креативний директор студії презентацій «Метаформа».
Навчитися дизайну зараз простіше, ніж коли-небудь.
Прямо з ноутбука або смартфона ви можете отримати доступ до онлайн-курсів і класним дизайнерським книжками, в яких розумними словами розповідається про використання модульної сітки і золотого перетину, теорію кольору і поєднання шрифтів.
Але у вас є час і бажання занурюватися в дизайн і верстку, щоб зробити хорошу презентацію? І що ще важливіше, чи потрібно це робити?
Щоб зробити хорошу презентацію, вам не потрібно бути дизайнером — досить бути на стороні слухача, навчитися прибирати зайве і фокусуватися на головному.
Крок 1. Почніть з історії, а не слайдів
На майстер-класі, запис якого ви можете подивитися безкоштовно, я раджу спочатку написати сценарій і намалювати слайди від руки.
Навіщо? Щоб перетворити хаос з тексту і даних в цікаву розповідь.
Щоб розібратися в контенті і створити історію, я рекомендую малювати майндмэпы. Це ми намалювали для виступу директора школи просунутих комунікацій M-A-C-S.
Біль. Довго і складно, підходить тільки для особливо важливих виступів.
Рішення. Відразу накидайте чернетка в PowerPoint/Keynote, але взагалі не замислюйтесь про дизайні. Наповніть слайди потрібним вмістом. Після цього перевірте працездатність отриманого прототипу: увімкніть режим перегляду і спробуйте зробити прогін презентації перед уявною аудиторією. Якщо при перемиканні слайдів виникають логічні нестиковки, міняйте слайди місцями, додавайте або прибирайте контент.
Слайди повинні підтримувати вашу презентацію, а не навпаки. На цьому етапі дійте широкими мазками, приймайте рішення швидко і не бійтеся викидати вміст у кошик — це чернетка, що крім вас ніхто не побачить.
Завжди тримаєте в голові мету вашої презентації. Якщо слайд не відповідає цій меті, безжально позбавляйтеся від нього.
Крок 2. Один слайд — одна думка
Навіщо? Щоб слухач відразу прочитував, що ви хочете йому сказати. За даними A Detailed Look Into Being Successful on SlideShare Slideshare, щоб слайд був зручний для сприйняття, на ньому повинно бути не більше 25-30 слів. Порахуйте кількість слів у вашій презентації та зробіть висновки.
Біль. Боязнь чистого слайда і бажання показати все і відразу.
Приклад слайда Білла Гейтса для виступу — і за годину не розберешся
Рішення. Не перевантажуйте слайд і заодно свою аудиторію. Познайомтеся з «правилом п’ятирічної дитини» — ваш слайд повинен зчитуватися за 10-15 секунд. У цьому вам допоможе смисловий заголовок. Не описуйте в заголовку те, що є на слайді, — сформулюйте висновок, який повинна зробити ваша аудиторія.
Слайди Стіва Джобса для презентації iPhone 3 — прості і мінімалістичні, з висновком в заголовку
Не бійтеся розділяти інформацію на окремі слайди, не потрібно створювати складні для сприйняття конструкції. Дайте контенту розташуватися вільно. Можна покроково показати кожен елемент.
Замість того, щоб на одному слайді показувати всі три функції, в проекті для 1С:CRM ми розташували їх на трьох слайдах
Крок 3. Визначте мету слайда
Навіщо? Слайд допомагає вам впливати на аудиторію і домагатися розуміння. Для цього потрібно, щоб оформлення слайда відповідало його призначенням.
Біль. Хочеться наповнити слайди безглуздими елементами, щоб він став «красивим»: обов’язково вставити фотографію на фон або додати іконки до лякаючого списку з 20 пунктів.
Рішення. Прочитайте коротку книгу «Точка контакту: презентація» і візьміть на замітку чотири функції слайда:
1. Нагадати
Ніякої складної візуалізації. Досить чистого слайда з цифрою або фрази.
Презентація Apple на WWDC 2018 — нічого зайвого
2. Вразити
Головний елемент слайда — зображення, яке допомагає створити емоцію. По можливості розмістіть його на всю ширину екрана, інакше ефект втрачається. Для утримання уваги і посилення ефекту можна використовувати відео.
3. Пояснити
Велика кількість тексту можна замінити схемою чи таблицею. Постарайтеся прибрати всі зайві елементи і керуйте увагою: слухач повинен розуміти, куди йому дивитися, на що ви хочете зробити акцент.
Іконки для схеми ви можете скачати на сайті Flaticon, а готові схеми для PowerPoint — в Duarte Diagrammer.
Можна відразу зробити виділення в таблиці або схеми, щоб допомогти слухачеві зрозуміти, куди дивитися
4. Довести
Використовуйте діаграми з розумом — обмежуйте кількість елементів і не створюйте веселку кольорів. Ваше завдання — показати не хаос даних, а результат і висновок.
Презентація не дасть ніякого ефекту, якщо ви тільки інформуєте, — і цей слайд для виступу впорався зі своїм завданням підтвердити висловлювання спікера
Крок 4. Наведіть порядок
Навіщо? Допоможіть слухачеві відповісти на питання «Куди дивитися?», щоб швидше прийти до порозуміння.
Біль. На слайді багато елементів, і вони розташовані хаотично, без натяку на вирівнювання.
Рішення. Побудуйте ієрархію. Головний елемент — це заголовок, зробіть його великим. Але не забувайте, що після того, як слухач прочитає заголовок, йому повинно бути зрозуміло, на що дивитися далі. Створіть фокусну точку: використовувати колір, форму або розмір. Найбільш важливі елементи можна виділити, щоб ваша аудиторія знала, на що подивитися в першу чергу.
Крок 5. Усвідомлено повторіть кроки 1-4
Кращий спосіб з’ясувати, чи добре вийшла презентація — це покликати друга або колегу і зробити тестовий прогін. Так ви зрозумієте, як сприймається контент, а також проведете репетицію.
Під час презентації уважно стежте за тим, як слухачі взаємодіють зі слайдами. Тут їм була незрозуміла ваша діаграма, а тут довелося 20 хвилин пояснювати схему. Просіть зворотний зв’язок і зробіть наступну презентацію краще. Завдяки цьому навик створення презентацій стане вашою конкурентною перевагою.
Головне — підходити до презентацій усвідомлено: побудуйте алгоритм підготовки, який буде вам зручний, тестуйте і впроваджуйте нові ідеї і техніки.
Успішна презентація — це не красиві картинки, а інструмент, який допоможе вам створити взаєморозуміння та вирішити задачу.
Чек-лист, який допоможе зробити презентацію зручніше для сприйняття
Логотип тільки на титульному та фінальному слайдах — це допоможе заощадити цінне простір екрану.
На слайді немає елементів, призначення яких ви не можете пояснити.
Нумерацію слайдів немає. Вона потрібна тільки у разі, якщо презентацію знадобиться роздрукувати.
У презентації використовується не більше двох шрифтів, а краще один.
Шрифт читається легко і швидко.
На слайді немає «веселки» з квітів. В ідеалі — один колір для акценту, максимум два.
Ви використовували мінімум анімації і складних переходів — вони більше відволікають, ніж допомагають.
В кінці презентації замість «Дякую за увагу» напишіть заклик до дії: що ви хочете від людини, який подивився чи послухав вашу презентацію.
Читайте також
10 помилок, які зіпсують будь-яку презентацію >
Простий спосіб зберегти логіку публічного виступу >
Як привернути увагу аудиторії під час публічного виступу >