Як зробити прибирання за принципами кайдзен

Каталог статей вже писав про те, як застосовувати принципи 5S в житті. Сьогодні перейдемо до більш конкретних завдань і розповімо, як прибратися будинку за принципами кайдзен.
Кайдзен — практика, яка була придумана на заводах Toyota, щоб довести робочі процеси до досконалості, витративши мінімум коштів на організацію виробництва. Так були сформульовані принципи відсутності великих складів, постійного контролю якості на кожному етапі роботи, спостереження за процесом у пошуках недоробок та ще багато іншого. У тому числі і система 5S, з якою зазвичай і починається вивчення і впровадження системи кайдзен.
5S: сортування, систематизація, утримання в чистоті, стандартизація, вдосконалення — принципи, на яких повинна будуватися ідеальна робота.
Вдома у нас занять не менше, ніж на роботі, так чому б не використовувати корисні поради в особистих цілях? 5S іноді сприймають лише як обов’язкову прибирання робочих місць в кінці трудового дня, тому й результати не видно. Який сенс розкладати речі по місцях, якщо ними незручно користуватися! Ні, з допомогою простої прибирання автомобіль не зібрати.
5S — це інструмент організації робочого місця для ефективного виконання функцій.
Прибирання за принципами кайдзен має дати певні результати. Має з’явитися більше місця, щоденні справи стануть виконуватися легше, а підтримання будинку в чистоті стане природною звичкою. Кайдзен передбачає нескінченне прагнення до досконалості, тому не розраховуйте, що після однієї генеральної прибирання ваш будинок засяє. Кайдзен вводиться поступово і потребує часу.
Мета прибирання — не просто зробити чисто. Головне завдання — створити такий простір у вашій квартирі або у вашому будинку, яке буде зручно і просто прибирати. Для цього потрібно робити не так вже й багато. А багато треба думати. Від ваших рішень буде залежати швидкість і комфорт прибирання.
Інструменти, якими потрібно запастися перед чищенням: кольорові стікери (вони будуть виконувати роль канбана — значка, маркірує об’єкт), ентузіазм і готовність перевернути звичний порядок. Переходимо до системи 5S.
1. Сортування
Це чіткий поділ речей на потрібні і непотрібні, причому від останніх необхідно позбавлятися.
Яким чином це зробити? Спочатку треба звільнити місце в середині кімнати, туди будемо відправляти тимчасово речі, для яких не знайдеться місця. Потім визначте зону, з якої почнете сортування. Обов’язково займіть те положення, в якому ви функционируете на місці. Якщо це робочий стіл — сідайте на стілець. Якщо це гардероб — вставайте перед дзеркалом. Якщо це кухня — стійте біля раковини або біля плити. Це відправна точка, з якої ви будете вирішувати, як і що робити з речами. Беріть в руки будь-який предмет і відповідайте на декілька питань:
Наскільки мені потрібен цей предмет?
Чи потрібен цей предмет тут?
Як часто я його використовую?
Коли я брав його в руки в останній раз?
Якщо предмет необхідний у цьому місці, часто використовується і повинен перебувати на відстані витягнутої руки, то маркіруйте його зеленим стікером. Потрібні предмети, які використовуються рідко, відзначайте жовтим.
Якщо предмет не потрібен на цьому місці, перенесіть його туди, де він повинен бути. Якщо ви не знаєте, куди його відправити прямо зараз, наклейте помаранчевий і складайте в середину кімнати. Якщо ви не брали предмет у руки більше півроку, він отримає червону мітку.
Що робити з червоними мітками? Оптимально — викинути. Філософія кайдзен несумісна з великими запасами, один з її постулатів — скорочення складських приміщень. Звичайно, не все так просто. Іноді відсутність запасів просто невигідно, але ми звикли складати «на всяк випадок» старі речі, зламану техніку, а раптом стане в нагоді?
Викидати мотлох і сміття треба без жалю!
Дайте чесну відповідь на питання, коли ви закінчите вишивати цю подушку, яку почали ще в школі на уроці рукоділля? Коли ви зберете з двох зламаних вентиляторів третій, працює? Коли знову прийде мода на таке плаття, яке ще нічого? Зараз або ніколи. Достатньо викинути все сміття, щоб стало набагато чистіше. Зрештою, тримати в будинку курний музей невигідно: порахуйте просто для порівняння, скільки коштує річна оренда декількох квадратних метрів у вашому районі.
2. Дотримання порядку або систематизація
Необхідні речі треба зберігати так, щоб швидко знаходити і використовувати. Це ергономіка в чистому вигляді, тільки ваш досвід і ваша практика повинні тут допомагати. Коли ви розкладаєте речі по своїх місцях, важливо звільнитися від шаблонів, які були закріплені в поведінці. Якщо ви звикли, що крісло варто завжди праворуч від дивана, тому що так його завжди ставили ваші батьки, то подумайте, може, варто розташувати крісло там, де це буде зручно?
Дізнатися, що ви неправильно складаєте речі, дуже просто. Якщо один і той же предмет постійно опиняється не на своєму місці, це просто не його місце. Ваше завдання — знайти для кожної речі такий простір, в яке буде зручно її повертати. Коли предмет зручно не просто взяти, але і покласти назад, чистота доводиться до автоматизму.
Якщо предмети використовуються разом, зберігайте їх поруч. Ближче — з зеленими маркерами. З жовтими — подалі. Дістатися до будь-якого предмета з зеленою міткою повинно бути легко, траєкторії ваших рухів повинні бути дуже простими. Наприклад, коробка з прикрасами вдало вписується на верхню полицю, але ви дістаєте її кожен день, а до полиці треба дотягнутися. Отже, це місце не підходить.
Складайте схожі речі в контейнери. Для кожного ящика столу визначте своє призначення. Якщо в одному місці ви тримаєте техніку, не складайте туди документи. Розподіліть ваші документи по різних папках. І не лінуйтеся підписувати ящики і папки!
Не бійтеся витрачати кошти на функціональну меблі та якісні інструменти. Хороші меблі — половина вашого успіху. Під час прибирання відразу поміняти обстановку не вийде, зате ви зможете намітити план змін.
Не поспішайте. Кайдзен — поступові зміни, а не революційні перетворення.
3. Утримання в чистоті
Продумайте кроки, які допоможуть кожен день утримувати будинок в порядку. Наприклад, якщо в шафі між полицями занадто велика відстань, то великі стопки речей збиваються і мнуть. Щоб цього не траплялося, змінити відстань між полицями і зробіть його менше — ви уместите на них стільки ж речей, а м’ятися вони не будуть. З урахуванням поширеності меблевих ательє таке завдання буде вам під силу.
Якщо у вас багато кімнат, у кожній має сенс поставити корзину для сміття. Так долається апатія: коли папери зі столу не хочеться нести в сміття, просто скидайте їх у кошик під столом, а один раз в день збирати відходи з усієї квартири.
Визначте джерела сміття, крихт і бруду і поставте бар’єри на шляху: постеліть килимок перед дверима або виділіть місце для совка і щітки біля кухонного столу, щоб не бігти за ним в іншу кімнату кожен раз, коли треба підмести.
Такі дрібниці, зменшують нашу роботу, здаються легким рішенням для ледачих. Але, навіть якщо ви готові кинутися мити підлоги в будь-яку секунду, вони заощадять ваш час.
4. Стандартизація
Правила прибирання і чистоти мають бути обов’язковими для всіх, а вдалі рішення повинні стандартизуватися і застосовуватися на практиці. Будинки навряд чи варто розвішувати вказівки і збирати підписи з усіх членів родини під графіками прибирання, але закріпити відповідальність кожного за одну ділянку роботи в усній формі буде корисно. Забиратися мало хто любить. Але не дарма ж ми шукаємо рішення для ледачих.
Стандартизируйте систему заохочень: якщо хтось пропонує нове ергономічне рішення, потрібно обов’язково відзначити це нагородою. Особливо добре спосіб працює, коли потрібно стимулювати дітей. Дитяча фантазія — найкращий джерело нестандартних рішень, навіть якщо йдеться про прибирання.
5. Вдосконалення
Принципи системи повинні увійти у звичку, щоб вам хотілося зробити будинок краще при кожній прибирання. Немає сенсу щотижня сортувати всі речі в квартирі, але повторювати генеральне прибирання з нанесенням кольорових міток корисно один раз у кілька місяців. Включіть до планування бюджету кошти на оновлення вашої меблів і ремонт. Креслите схеми розташування речей і не бійтеся робити перестановки. Оцінюйте результати з допомогою фотографій до і після.
Принципи кайдзен не відкривають Америку. Вони засновані цілком і повністю на здоровому глузді, досвіді. Але вони включені в єдину систему, яку ми всі так чи інакше вже застосовуємо (або хоча б намагаємося).
Якщо ви захотіли навести порядок на робочому столі і побачили, що прибирання забирає багато часу і сил, хочеться кинути все і повернутися до старого безладу. Але вигідніше проаналізувати причини труднощів, поставити стіл поменше або завести спеціальну полицю для зберігання паперів. Так можна вдосконалювати робоче місце, та й себе разом з ним до нескінченності. Це і буде філософія кайдзен у дії особисто для вас.
Читайте також
??????
25 лайфхаков, які допоможуть швидше забиратися і рідше
12 способів мотивувати себе на прибирання
Прибирання як в останній раз: новий підхід до наведення порядку по-шведськи