Метод Айві Лі: як скласти список справ, щоб досягти піку продуктивності

Жив у минулому столітті Айві Лі мав репутацію експерта з питань продуктивності. Розроблений ним метод планування завдань добре показав себе на практиці і приніс автору круглу суму.
До 1918 року Чарльз Майкл Шваб став одним з найбагатших людей у світі. Він очолював компанію Bethlehem Steel, на той час найбільше суднобудівне і друге за розміром сталеливарне підприємство в США. Знаменитий винахідник Томас Едісон одного разу назвав його «майстерням ділком». Шваб завжди прагнув бути попереду своїх конкурентів.
Одного разу в названому році бізнесмен звернувся до консультанта Айві Ледбеттеру з метою підвищити ефективність своєї команди і знайти оптимальний спосіб ведення справ. Сам був успішним підприємцем і піонером в області зв’язків з громадськістю.
Шваб запросив консультанта в свій офіс і запитав, що допоможе поліпшити результати роботи. Чи у відповідь попросив дозволу переговорити з кожним керуючим Шваба за 15 хвилин. А коли мова зайшла про оплату, гість відмовився брати гроші відразу: «Через три місяці ви можете надіслати мені чек на будь-яку суму, яку вважаєте заслуженої».
Підхід Айві Лі до управління справами
Під час 15-хвилинних бесід з керівниками консультант ділився найпростішим способом досягнення максимальної продуктивності:
В кінці кожного робочого дня записуйте шість найважливіших справ, які треба виконати протягом наступного дня. Не перевищуйте цієї кількості.
Розставляйте записані справи в порядку їх важливості.
На початку кожного робочого дня концентруйтеся на першому елементі списку. Доводити розпочате до кінця, тільки потім переходите до наступного пункту.
Поступайте таким же чином з рештою справами в списку. В кінці дня переносите незавершені завдання в новий список з шести справ для наступного дня.
Повторюйте цей процес щодня.
Стратегія здавалася дуже простий, але Шваб і його команда вирішили її випробувати. Три місяці потому ділок був настільки вражений результатом, що знову покликав Айві Лі в офіс і виписав йому чек на 25 000 доларів. Сучасний еквівалент цієї суми — 400 000 доларів.
Чому настільки простий метод працює
Він максимально спрощує управління справами
Критики називають такі стратегії занадто поверхневими і не враховують усіх тонкощів життя. Як бути, якщо трапиться щось незаплановане? Хіба не краще використовувати переваги високотехнологічних інструментів? Але складність рішень — це саме те, що часто ускладнює робочий процес. Звичайно, несподіванок не уникнути. Просто ігноруйте їх, якщо це можливо, а якщо ні — займайтеся ними і повертайтеся до списку пріоритетів як можна раніше. Використовуйте прості правила, щоб вирішувати комплексні завдання.
Він змушує приймати потрібні рішення
Навряд чи в числі 6 укладена якась магія. З тим же успіхом можна концентруватися на п’яти завданнях щодня. Кожен повинен сам визначати межу своїх можливостей і враховувати його. Коли людину переповнює безліч ідей, найкраще, що він може зробити, — вибрати головне і відкласти все інше. Самообмеження може приносити користь. Якщо ви не фокусуєтеся на чомусь одному, вас буде відволікати все відразу.
Він допомагає починати
Найбільша перешкода на шляху до мети — це початок. Вам може бути складно відірватися від дивана. Але якщо ви почнете бігти, завершити тренування буде набагато простіше. Метод Чи змушує визначатися з завданнями за ніч до їх виконання, що допомагає налаштувати себе на початок робочого дня заздалегідь. Від уміння починати залежить результат роботи.
Він вчить бути послідовним
Сучасне суспільство любить багатозадачність. Всупереч поширеному міфу, стати більш зайнятим не означає стати краще. Навпаки, менша кількість пріоритетів підвищує продуктивність. Якщо ви простежите за спеціалістами в будь-якій справі: атлетами, артистами, науковцями, педагогами або управлінцями, ви побачите їх загальну рису — зосередженість на важливому. Це легко пояснити. Ви не можете досягти успіху у чомусь одному, якщо постійно відволікається на 10 інших справ. Майстерність вимагає послідовності і концентрації на головному.
Таким чином, щоб бути продуктивним, достатньо виконувати тільки дійсно важливі справи і в правильному порядку.