Переваги і тренди: навіщо ERP-система потрібна підприємствам у 2018 році

У 2018 році бізнес збереже тенденції щодо переходу на ERP-системи. Це обумовлюється їх простотою у плані управління і збільшується ефективністю співробітників компанії.
Ризики втратити бізнес будуть завжди, але з автоматизацією частини процесів вдається краще оптимізувати саме підприємство за рахунок скорочення персоналу і збільшення продуктивності тих, хто залишився. Варто розглянути головні переваги ERP-систем, щоб зрозуміти їх затребуваність на ринку країни.
Основні труднощі без автоматизації процесів
Дотримуючись раніше прийнятих норм роботи на підприємствах, доводиться миритися з великим числом співробітників. Вони необхідні для взаємозв’язку всіх відділів між собою. Одні люди відповідають за збір інформації, інші її систематизують, а треті відправляють в пункт призначення. Така кількість посередників є малоефективною схемою роботи.
При проходженні однієї інстанції і потрапляння в іншу втрачається дорогоцінний час. Людині для обробки інформації потрібно набагато більше часу, ніж комп’ютерній програмі. До того ж ведення великої кількості окремих документів призводить до бардаку, який доводиться розбирати вручну, що також веде до втрати часу.
Зараз в умовах зростаючої конкуренції повільні процеси на підприємстві стають каменем спотикання до розвитку та зростання. Частіше досягнутий рівень залишається нездоланним, адже при збільшенні навантаження на відділи їх продуктивність падає, що відразу скорочує число клієнтів. Ніхто не збирається чекати собі в збиток.
У 2018 році час очікування скорочується
Зараз споживачі розпещені збільшенням швидкості їх обробки замовлень:
поштові посилки приходять в день оплати товару;
оператори передзвонюють протягом 30 секунд;
повторні замовлення оформляються автоматично за заздалегідь заповненій формі.
ERP-система стає головним елементом для збільшення кількості обслуговуваних клієнтів одночасно. Завдяки автоматизації процесів люди, відвідуючи сайт компанії отримують можливість робити замовлення без участі оператора. Форми, розміщені на сайтах, просто заповнюються, а потім відправляються в загальну базу даних. Звідти вже готовий до обробки документ вилучається для зчитування інформації зазначеної самим клієнтом. Так вдається прибрати етап прийому заявок, і тим самим збільшити кількість клієнтів.
Прогрес в 2018 році тільки збільшить різницю між фірмами використовують ERP-системи і тими, хто прагне все контролювати людьми. Програми постійно вдосконалюються у своїй швидкості обробки даних, а співробітник немає. Можна спробувати мотивувати високими преміями, але це відразу ж приведе до збільшення витрат, що ніяк не поєднується з програмою розвитку компанії.
ERP-система. Переваги, що дають поштовх бізнесу
За можливостями ERP-система не обмежується. Завдяки збірної конструкції кожен елемент можна видозмінювати під будь-який конкретний випадок. Немає в компаніях такої сфери діяльності, де б програма не змогла себе проявити. Комплексні завдання будуть вирішуватися однією людиною:
Бізнес-процеси автоматизуються в усіх підрозділах.
Вся інформація вже надходить в потрібному укомплектованому порядку.
Штат співробітників буде скорочуватися, а продуктивність збільшуватися.
Запаси на складах постійно видно всім людям, що мають доступ до бази даних.
Інформація захищена, а обмін даними ведеться тільки через зашифровану мережу.
Потік даних між відділами збільшується в кілька разів без часових затримок.
Будь-які поліпшення від ERP-системи самі по собі не призводять до прибутку. Для комплексних рішень питань систему ще потрібно налагодити й постійно підтримувати в робочому стані. Приріст клієнтів збільшує відповідальність закупівлі, відправки посилок і оперування залишками. Порушення хоч одного пункту веде до збитків. Впровадження ERP-систем краще довірити фахівцям компанії Innoware.
Новий 2018 рік буде проходити під закликом до автоматизації
Фінансові відділи, склади і менеджери, які працюють з клієнтами, найбільше потребують автоматизації процесів. Підприємству життєво необхідно оперувати поточною інформацією на даний момент. Будь-яка затримка веде до краху вибудуваної системи між відділами. Тому ERP-система стає незамінною навіть незважаючи на складність її калібрування і високу ціну. Інвестиції в автоматизацію ніколи не зрівняються зі збитками при роботі з великою кількістю людей – людський фактор ніхто не скасовував.