Познайомтеся зі своїми хронофагами

Чи пробували ви коли-небудь підрахувати, на що в основному витрачається ваш час? На потрібні і важливі у вашому житті речі? А чи впевнені ви, що кожній справі у своєму житті ви відводите саме необхідний на нього проміжок? Відповісти на ці й інші питання вам допоможе ця стаття.
Можливо, ви ніколи не чули цього слова — «хронофаги», але вони, повірте, щодня присутні в нашому житті.
Хронофаги — термін, що прийшов з тайм-менеджменту, — це пожирачі часу або, іншими словами, все те, що вас відволікає від потрібних і запланованих справ.
Різновидів хронофагов незліченна безліч, і так як всі ми різні і в кожного свої заморочки, то і хронофаги у нас можуть бути абсолютно різними. Але навіть незважаючи на це, можна виділити найбільш поширених поглиначів нашого часу.
Крім повсюдних хронофагов (соціальні мережі, телевізор тощо), які досить банальні для того, щоб довго про них розповідати, існують і інші пожирачі наших годин і хвилин, яким варто приділити увагу. Давайте познайомимося з ними.
Подумайте про свої захоплення
Ваші захоплення — це, звичайно ж, те, що приносить радість і різноманітність у ваше життя. Але чи замислювалися ви коли-небудь про те, скільки часу займають ваше хобі?
Коли я намагалася вирахувати своїх хронофагов, виявилося, що мій самий активний хронофаг — це моя улюблена музика. Саме через неї я пару десятків разів спізнювалася на роботу, на зустрічі з друзями, а одного разу навіть ледь не спізнилася на поїзд — настільки заслухалась улюбленими композиціями, що проїхала зупинку вокзалу.
Другим моїм хронофагом, як це не дивно, виявилося таке корисне заняття, як читання. Читати я люблю з раннього дитинства, в школі і університеті «читабельні» години я влаштовувала собі на нудних уроках і парах. Зараз же, коли це прекрасний час минув, годинник для читання доводиться красти у сну. Нерідко помічаю, що можу засидітися з книгою до чотирьох ранку, коли у вісім треба вже вставати.
Давайте з’ясуємо, чи є ваші захоплення корисним хобі, або це хронофаг, на який потрібно витрачати набагато менше часу.
Візьміть аркуш паперу і розділіть його на чотири колонки.
У першій колонці запишіть всі свої захоплення та хобі.
У другу колонку внесіть всі переваги, які ці заняття вам дають (ви відпочиваєте, це допомагає вашій самоосвіти, так у вас піднімається настрій і т. д.).
У третю колонку запишіть час, який ви (в середньому) витрачаєте на них в день, тиждень, місяць.
Помилуйтеся на отриману картину. Якщо ви розумієте, що ваші хобі ніяк не заважають роботі і іншим вашим важливих справах, — ви щаслива людина, так як ваші захоплення не є хронофагами. Якщо ж, навпаки, ви бачите, що ваші захоплення віднімають у вас занадто багато часу (і причому не тільки вільного), переходите до четвертій колонці.
У четвертій, найважливішою, колонці вам необхідно буде порефлексувати на тему того, як загнати свої захоплення в певні часові рамки. Встановіть собі чіткі межі: читати (дивитися серіали, грати у відеоігри тощо), якщо це будній день, дві години перед сном, наприклад. За кожне відхилення від тимчасової норми «виписуйте собі штрафи»: якщо ви сьогодні грали в комп’ютерні ігри на 30 хвилин довше, завтра ви будете грати на годину менше. Метод батога і пряника, як відомо, на людину діє досить ефективно.
Зрозумійте, чи вмієте ви говорити «ні»
Нездатність сказати «ні» — це один з найбільш ворожих хронофагов. Тільки згадайте, скільки часу ви витратили через те, що боялися здатися нечемними і підписувалися на те, чого робити не було ні часу, ні бажання.
Позбутися від цього хронофага простіше, ніж може здатися на перший погляд. Для цього зовсім не потрібно вигадувати собі міфічні термінові справи або сховатися від надокучливих друзів, знайомих і колег.
Візьміть листок паперу і намалюйте свій день. Так-так, саме намалюйте: ось ці вісім годин ви витратите на роботу. Зафарбуйте їх кольоровим фломастером і напишіть великими літерами слово «робота». А ось ці вісім годин (в ідеалі) ви витратите на сон. В резерві у вас залишається ще вісім годин, які начебто ви можете витратити на свій розсуд. Але не тут-то було: згадайте про ранкові збори, про тимчасові витрати на дорогу… список можна продовжувати довго.
Коли ви намалюєте весь свій день, може так статися, що у вас залишиться всього близько години вільного часу. Думаю, вас не дуже обрадує перспектива витратити ці 60 хвилин не на себе, а на справи іншої людини, у якого, якщо згадати, ті ж 24 години в добі, що і у вас.
Наступного разу, коли хтось вирішить навантажити вас своїми справами, сміливо показуйте йому своє мистецтво. У більшості випадків іншій людині все стає ясно від одного погляду на вашу життєву картину» і він не стане наполягати на своєму проханні.
Прагнення встигнути все, скрізь і зараз
…не найкраще прагнення. Всі ми в якійсь мірі перфекціоністи, і абсолютно всі ми хочемо продемонструвати іншим людям свою важливість, значимість і незамінність. Беручись відразу за кілька справ одночасно, ми забуваємо, що наші можливості не безмежні. Ми думаємо, що це круто — робити так багато, але насправді ми демонструємо дуже велику слабкість — невміння планувати і вміння розставляти пріоритети.
Звичайно, в житті завжди має залишатися місце для спонтанностей і несподіванок, але ось робочі справи — це те, що все-таки варто планувати чітко і заздалегідь. Визначте, що для вас пріоритетніше, а що не настільки важливо. Не відхиляйтеся від свого плану, коли приступите до виконання завдань.
Ви — свій найголовніший хронофаг
Чи помічали ви, що дуже часто самі даремно тягнете свій час? Вам потрібно сісти і написати звіт, а ви замість цього придумуєте собі інші «термінові» справи. Так, прокрастинаторы з нас усіх вельми і вельми непогані. Приборкати вроджену людську здатність вічно відкладати все на потім вам допоможуть сім простих порад.
Хронофаги, від яких не вдасться позбутися
До таких поглиначів часу відносяться, наприклад, дорожні пробки і черги. У нашому житті вони неминучі, і як-небудь вплинути на них ми не в силах. Зате ми можемо отримати користь з часу, який припадає на цих хронофагов витрачати.
Стоїте в пробці? Зателефонуйте батькам, до яких вже два тижні не заглядали. Сидите в черзі в районній поліклініці? Займіть місце за ким-небудь і вийдіть подихати свіжим повітрям. Варіантів багато.
Час — це один з найбільш безцінних людських ресурсів. Намагайтеся використовувати його з більшою користю для себе.
А які хронофаги і способи боротьби з ними відомі вам? Діліться у коментарях.