Що таке багатозадачність з точки зору науки і що з нею робити

Вперше слово «багатозадачний» почали використовувати в 60-х роках в сфері опрацювання даних. Воно описувало можливість комп’ютера обробляти декілька завдань одночасно. Але потім цей термін почали застосовувати і до людей.
В обробці даних багатозадачність — це не паралельне виконання кількох дій. Просто в такому режимі в обробці одночасно більше однієї задачі. При цьому одна задача безпосередньо обробляється, а інша очікує своєї черги. Перемикання центрального процесора з однієї задачі на іншу називається перемиканням контексту, а ілюзія паралельного виконання справ виникає при частих перемиканнях.
Багатозадачність — це всього лише ілюзія. Насправді ми просто знову і знову переключається з однієї справи на іншу.
Наш мозок просто не може обробляти більше двох складних завдань одночасно. Це виявили вчені з Національного інституту здоров’я і медичних досліджень (INSERM) в Парижі.
Під час експерименту вони попросили учасників виконувати дві справи одночасно і спостерігали за їх мозковою активністю за допомогою функціональної магнітно-резонансної томографії. Виявилося, при одночасному виконанні двох завдань мозок «роздвоюється»: активізуються дві ділянки (дві лобові частки) Divided Representation of Concurrent Goals in the Human Frontal Lobes. .
Потім вчені попросили учасників виконувати три задачі одночасно. У цьому випадку учасники постійно забували про одну з трьох завдань і частіше помилялися. Виходить, хоч ми і можемо без проблем перемикатися між двома справами, більшу кількість задач нам уже не під силу (просто тому, що у нас всього дві лобові частки).
Ціна постійних перемикань
Ми переключається з однієї справи на інше за рахунок виконавчих функцій мозку. Вони контролюють розумові процеси і визначають, як, коли і в якій послідовності виконуються завдання.
Контроль виконання відбувається в два етапи.
Зміна мети — рішення зайнятися не одним, а іншою справою.
Активація новій ролі — перехід від правил попередньої задачі до правил нової задачі.
На перемикання між завданнями може йти лише кілька десятих часток секунди, але поступово цей час накопичується, особливо якщо перемикатися часто. Фактично ми працюємо повільніше.
Звичайно, іноді це зовсім неважливо: наприклад, коли ми одночасно займаємося прибиранням і дивимося телевізор. Але в ситуаціях, де важлива безпека, наприклад за кермом, навіть ці частки секунди можуть виявитися вирішальними.
Мінуси багатозадачності
Багатозадачність знижує продуктивність
Як вже говорилося вище, в режимі багатозадачності ми просто переключається з однієї справи на іншу. З-за цього ми працюємо повільніше, адже кожен раз нам доводиться згадувати всю інформацію, що стосується того діла, на яке ми перемикаємося. При цьому наш мозок втомлюється більше, ніж при зосередженій роботі над чимось одним. До того ж, постійно перемикаючись з одного на іншого, ми робимо більше помилок.
Багатозадачність заважає зосередитися
Коли багатозадачність входить в звичку, зосереджуватися на чомусь одному стає дуже важко. Зазвичай наш мозок ігнорує деякі сигнали, що надходять, щоб знизити навантаження і всі сили присвятити вирішенню однієї задачі. Але звикнувши до багатозадачності, він починає плутатися і не завжди може визначити, яку інформацію вважати важливою, а яку ігнорувати.
Багатозадачність вбиває силу волі
В режимі багатозадачності наша увага розосереджується, ?а процеси прийняття рішень і критичне мислення сповільнюються. Мозок швидше втомлюється, що позначається на силі волі.
Тому виникає ефект снігової лавини: з-за занепаду сили волі ми нічого не можемо зробити і відчуваємо себе нещасними, а негативні емоції ще більше позбавляють нас мотивації.
Як повернути здатність концентруватися
1. ?Робіть найважливіше з ранку
З вечора складіть список справ на наступний день і найважливіше робіть в перші кілька годин робочого дня. Тоді не доведеться весь день думати про це важливій справі і хвилюватися, чи все ви встигнете.
2. ?Видаліть від себе всі відволікаючі фактори
Наприклад, якщо ви зазвичай відволікаєтеся на телефон, вимкніть його, поки не закінчите справу. Якщо витрачаєте багато часу на соціальні мережі або смішні відео на YouTube, блокуйте ці сайти.
3. ?Мисліть стратегічно
Зазвичай ми плутаємо важливі справи з терміновими. Тому нам і здається, що потрібно все зробити як можна швидше і встигнути якомога більше.
Мислячи стратегічно і плануючи наперед, ви набагато ясніше почнете розуміти, що для вас важливо. А знаючи, що особливо важливо в той чи інший момент, і повністю зосередившись на цьому, ви зробите набагато більше, ніж у тому випадку, якщо будете розпорошуватися на кілька справ відразу.
4. ?Відпочивайте
Відволікайтеся від роботи або будь-якої іншої справи на деякий час. Наприклад, користуйтеся технікою Pomodoro для коротких перерв під час роботи і обов’язково влаштовуйте собі хоча б один вихідний в тиждень. Щоб відновитися і розслабитися, спробуйте вправи для дихання або медитацію і не забувайте про самому головний спосіб відпочити — сні.
Як скоротити необхідність багатозадачності на роботі
1. Завжди починайте з підготовки
Якщо взятися за новий проект, не маючи необхідної інформації і чіткого плану, можна застрягти на півдорозі. Так часто буває, особливо коли ми, не закінчивши одну справу, беремося за таке.
2. Скоротіть кількість відкритих проектів
Не починайте нові справи, поки не закінчили попередні.
3. Розробіть систему пріоритетів
Кожен співробітник в команді повинен чітко представляти свою роль в той чи інший момент. Тому завжди розставляйте пріоритети і намагайтеся визначати свою головну задачу на кожен день або тиждень.
Висновок
Немає нічого страшного в тому, щоб при крайній необхідності попрацювати в режимі багатозадачності. Але якщо вона почала поширюватися на всі сфери вашого життя, запитайте себе: «Так чи корисна багатозадачність в цій сфері? Що буде, якщо я застосую протилежний підхід і зосереджуся на одній справі?»
Спробуйте скористатися наведеними вище порадами, щоб вирватися з пастки багатозадачності.