Що таке пастка зусиль і як перестати в неї потрапляти: поради для фрілансера
Намагаючись спростити собі життя, ми часто отримуємо зворотний результат. У результаті продуктивність на нулі, а енергії вже не залишається. Дізнайтеся, як цього уникнути.
Ганна Ошарова
Керівник програмних сервісів FL.ru.
Пастки зусиль — це ментальні пастки, які ми самі ж і розставляємо в спробі поліпшити собі життя. Але на ділі приходимо до абсолютно протилежного результату — психологічного виснаження і постійної втоми.
Працюючи на фрілансі, дуже легко переплутати не тільки день з ніччю, але й замовників, просто відправивши чуже завдання іншій людині. І виною всьому — ця горезвісна пастка зусиль.
Більшість людей роблять занадто багато безглуздих дрібних справ: перевіряють пошту по 10 разів за годину, відволікаються на повідомлення в месенджерах. До цього додаються телефонні дзвінки, листи з загальних питань та обговорення із замовником принципів роботи. І що ми маємо в кінці дня? Вчинених дій — сотня, закритих завдань — одна, а ви відчуваєте себе як вичавлений лимон. Так собі продуктивність.
Як уникнути подібних ситуацій і перестати знущатися над собою?
1. Припиніть впиратися
Нам з дитинства кажуть: «Раз почав — доведи справу до кінця». І цей постулат сидить в голові вже багато років. Але якщо на етапі розгляду брифу та обговорення перших вимог замовника стає ясно, що тема нежиттєздатна, гіпотеза в корені суперечить ринкової ситуації, а знижку можна масштабувати на всіх клієнтів, навіщо впиратися і захищати ідею? Припиніть і сфокусуйтеся на реальній ситуації.
2. Перестаньте бути перфекціоністом
«Краще — ворог хорошого», — ще в XVI столітті сказав італійський письменник Джованні. І був абсолютно правий. Нескінченне прагнення до досконалості не дає кращого результату, а лише підштовхує до нераціональної витрати часу.
Базовим залишається принцип Парето: 80% результату досягається за допомогою 20% зусиль, а не навпаки. Тому приділяйте більше часу тимчасовому планування, а не «упаковці» концепцій.
Якщо роботи багато, варто відсікати клієнта ціною. Коли називаєш клієнту загальну суму, що це економить час. Зараз ми навіть зідзвонюємося тільки після оплати. І я не витрачаю час на нескінченні розмови з потенційними замовниками.
В’ячеслав Савицький, копірайтер
3. Не чекайте осяяння
Ми часто чекаємо якогось символу, знаку, дзвінка, натхнення і на цьому фіксуємо увагу. Не треба, Місяць у Козерозі вам не допоможе. Беріть і робіть.
4. Не намагайтеся змінити необоротне
Часто нам хочеться повернути «поїзд»: ви не встигли як слід підготувати завдання на конкурс, і замовник вибрав конкурента, або не змогли підібрати потрібних слів, щоб переконати клієнта прийняти ваш дизайн. Всі ці промахи хочеться прорахувати, переробити. Але якщо продовжувати про це думати, то з пастки реверсії буде вкрай складно вилізти. Краще змиритися з ситуацією, зробити висновки і йти далі.
Перед тим як почати щільно працювати з замовником, визначте час виходу на зв’язок, розподіліть всіх ваших клієнтів по годинах і працюйте згідно графіку созвонов. Терміновість — це неважливо. Важливо якість. Доносите цей факт до замовника.
Марія Філімонова, бухгалтер і молода мама
5. Не працюйте на випередження
Не треба поспішати. Приступати до планування проекту, який розпочнеться через півроку — значить переробляти, не розуміючи, що той самий результат буде досягнутий пізніше. Рада «вирішуйте проблеми по мірі їх надходження» як раз про це.
6. Не зволікайте момент
Це опір неминучого починається з самого ранку: будильник дзвонить о 7:00, вставати дуже не хочеться, але бажання продовжити сон «ще трохи» тільки відтягує момент і не несе ніякої користі. Тому, перш ніж в черговий раз тиснути на кнопку відкладеного сигналу, зупиніться і подумайте: «А чи мені треба валятися ще п’ять хвилин? Що це мені дасть? Допоможе в роботі? Поліпшить життя?»
Не варто хапатися одразу за все — це не продуктивно. Я віддаю перевагу ділити завдання по важливості і терміновості. Схоже на метод GTD, але в спрощеній формі.
Єлисей Самретов, розробник мобільних додатків
7. Не будуйте уявних сценаріїв в голові
Пастка формулювання думок змушує нас промовляти те, що здається істинним. Але прорахувати всі ходи наперед неможливо.
Ми приміряємо на себе кілька ролей у нас непокоїть ситуації: наприклад, представляємо першу зустріч із замовником, яким пропонуємо розробити сайт. Подумки ми вже прокрутили в голові десятки вигаданих сценаріїв і спробували передбачити різні варіанти розвитку подій, але така «многоходовочка» тягне за собою тільки стрес і занепокоєння. Тому краще не зариватися в думках, а діяти по ситуації.
Читайте також
??
Пастки фріланса. Як починаючому фрілансеру стати топовим фахівцем без зв’язків і досвіду
Як ефективно застосовувати систему GTD в житті
У чому різниця між продуктивністю і ефективністю і що важливіше